Despliegue de Robots desatendidos: licencia de comunidad

Los robots desatendidos se utilizan para las tareas de automatización que no requieren supervisión humana, normalmente se ejecutan en entornos virtuales en máquinas dedicadas y las automatizaciones se controlan desde Orchestrator.

Puede iniciarse una automatización desatendida manualmente desde Orchestrator cuando sea necesario, pero también se puede programar si la tarea debe iniciarse en un intervalo determinado (diario, semanal o cada hora), o en una fecha y hora específicas (al final de la semana).

Este documento te guía en el proceso de ejecución de la primera automatización desatendida realizado a través de la versión con licencia de comunidad de UiPath, e incluye desde la creación de la automatización y la configuración del entorno hasta la ejecución del proceso desatendido.

Para ejecutar una automatización desatendida, deben realizarse los pasos siguientes:

1. Crea la automatización y publícala en Orchestrator.

Para proporcionar un ejemplo de la vida real, suponemos que debemos realizar una copia de seguridad de los archivos de registro en un servidor cada día a las 9 a. m. Para ello, debemos copiar el archivo de registro de ese día a otra carpeta. En este ejemplo, copiamos un archivo denominado "Logs.txt" desde la carpeta "Registros" a la carpeta "Registros antiguos", de modo que siempre se sobrescriba la copia de seguridad anterior.

1. Crea un nuevo proceso, añade la actividad Copiar archivo, configura los campos o las rutas a los archivos y selecciona la opción Sobrescribir para que el archivo recién copiado pueda reemplazar al anterior todos los días.

   
   

   

   
   
2. Publicar el proceso en Orchestrator.
3. Haz clic en el botón Publicar situado a la derecha de la cinta de Studio,
4. En la pestaña Propiedades del paquete, introduce un nombre para el paquete.
5. En la pestaña Opciones de publicación, en la opción Publicar en, selecciona Fuente de procesos de tenant de Orchestrator, la ubicación donde los robots desatendidos pueden acceder a la automatización.

6. Haz clic en Publicar.

   Para obtener más información, consulta Más información sobre la publicación de proyectos de automatización en la Guía de Studio.

   
   

   

   
   
7. En Orchestrator, crea el proceso que utiliza el robot desatendido para ejecutar la automatización.
8. Accede a tu instancia de UiPath Automation Cloud en https://cloud.uipath.com y selecciona tu tenant de Orchestrator.
9. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Procesos y luego haz clic en el botón Más situado en el lado derecho para abrir la página Añadir proceso.

10. Selecciona el paquete y haz clic en Crear para añadir el proceso a la carpeta compartida.

    
    

    

    
    
    Nota: ten en cuenta que estás trabajando con dos entidades en este proceso. La primera entidad eres tú, el desarrollador que crea y publica el proceso. La segunda es el usuario desatendido que ejecuta la automatización y el UiPath Robot de la máquina desatendida.

2. Configura la máquina de Windows para que ejecute el robot desatendido

Configura una máquina de Windows en la que se ejecute el robot desatendido, idealmente sería una máquina virtual en la nube que se ajuste a los requisitos de hardware y software. Asegúrate de que el protector de pantalla esté deshabilitado en la máquina de Windows.

Por ejemplo, puedes alojar la máquina virtual en Azure. Para obtener más información sobre cómo configurar una máquina virtual de Windows en Azure, consulta Información general sobre las máquinas virtuales de Windows.

También se admiten otros entornos como AWS, VMware o Citrix si se ajustan a los requisitos de hardware y software.

3. Crea el robot desatendido en Orchestrator

El robot desatendido tiene dos componentes: el usuario del Robot y la Máquina en la que se ejecuta. El usuario del robot es la identidad del robot que proporciona permisos y se utiliza para desencadenar trabajos en el robot, mientras que la máquina es la que ejecuta la automatización.

Las plantillas de máquina ofrecen una forma más fácil de implementar máquinas, ya que varios robots pueden utilizar una sola clave de máquina para conectarse a Orchestrator.

1. Crea el usuario de Robot.

   • Desde Automation Cloud, ve a Administrador > Usuarios y grupos > Invitar usuarios para invitar al usuario a tu organización con objeto de crear un robot desatendido para él. Se puede utilizar una dirección de correo electrónico ficticia para este paso.

     
     

     

     
     
2. Añade el usuario a la carpeta compartida. En este punto, el usuario creado en tu organización existe solo como una identidad sin roles ni permisos asignados. Por tanto, tendremos que añadirlo a Carpeta compartida para obtener acceso a los procesos publicados allí y asignarle el rol Robot:
3. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Usuarios y luego haz clic en el botón Asignar usuario o grupo situado en el lado derecho.
4. Selecciona el usuario, luego el rol de UiPath Robot y haz clic en Asignar.
5. Crea el robot desatendido que ejecutará las automatizaciones:
6. Vuelve a la carpeta Compartida y selecciona Más acciones > Editar.
7. Selecciona Robot desatendido, habilita el botón de alternancia para crear automáticamente un robot desatendido para este usuario, rellena las credenciales de Windows y haz clic en Actualizar.

El robot utiliza las credenciales de Windows para obtener los permisos y las autorizaciones para acceder a la máquina desatendida mientras se ejecutan las automatizaciones.

Nota: las credenciales que establezcas al crear el robot en Orchestrator deben coincidir con las credenciales de cuenta de Windows utilizadas en el equipo del robot desatendido. Abre el símbolo de sistema y utiliza el whoamicomando en la máquina desatendida para obtener esta información.

4. Crea la plantilla de máquina no atendida.

Una vez creado el usuario del robot desatendido, añade una nueva plantilla de máquina con una licencia con tiempos de ejecución desatendidos:

1. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Máquinas y luego haz clic en el botón Administrar plantillas de máquina situado en el lado derecho.
2. Haz clic en el botón Más en el lado derecho para abrir la página Añadir máquina.
3. Introduce una nombre para la plantilla, por ejemplo, Máquinas desatendidas, asigna una licencia con tiempos de ejecución desatendidos y haz clic en Provisionar.

4. Copia la clave de máquina recién generada para su posterior uso.

   
   

   

   
   

4. Instala UiPath Studio Community () en la máquina desatendida

Para ejecutar automatizaciones desatendidas en una máquina con una licencia de comunidad deberás instalar UiPathStudioSetup.exeen la máquina desatendida. De este modo, se implementa el robot en modo de usuario, es decir, se ejecuta con el usuario que lo inició y tiene exactamente los mismos derechos que ese usuario en particular.

El instalador de UiPathStudioSetup.exe puede descargarse del Centro de recursos o directamente desde la página de inicio de Automation Cloud.

Para iniciar un trabajo desde Orchestrator, el usuario de Windows debe haber iniciado sesión en la máquina. El Robot en el modo de usuario no puede ejecutar trabajos simultáneos para diferentes usuarios, independientemente de que el robot esté o no instalado en Windows Server.

Tras descargar la versión de comunidad de UiPath Studio y UiPath Robot, tienes que conectarla a tu instancia de Orchestrator. Para automatizaciones desatendidas, se recomienda utilizar una conexión con clave de máquina.

5. Conecta el Robot a Orchestrator

Desde Studio

Una vez completada la instalación, aparece la pantalla Comience ya, que de forma predeterminada te pide que te autentiques. Selecciona Usar clave de máquina, ya que es la configuración recomendada para los robots desatendidos. El nombre de la máquina se rellena automáticamente, todo lo que tiene que hacer es escribir la dirección URL de Orchestrator en el formulario https://cloud.uipath.com/organisation/tenant, la clave de máquina que guardó cuando creó la plantilla de la máquina y hacer clic en Continuar.

Desde UiPath Assistant

También se puede establecer la conexión entre Robot y Orchestrator desde UiPath Assistant siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Abre UiPath Assistant.
2. En el menú Preferencias, selecciona Preferencias.
3. Navega hasta Configuración de Orchestrator.
4. En el campo Dirección URL de Orchestrator, introduce tu dirección URL de Orchestrator.

5. En el campo Clave de máquina, introduce la clave que copiaste anteriormente cuando creaste la plantilla de máquina en Orchestrator.

   Para obtener más información sobre las diferencias entre entidades de máquina en Orchestrator y cuándo utilizar cada una, consulta Máquinas en la guía de Orchestrator.

6. Haz clic en Conectar. El estado debe mostrar Connected, Licensed.
   
   

   

   
   

Nota: al configurar la máquina, si la configuración se basa en un entorno virtual, puedes desconectar la sesión remota pero asegúrate de que el usuario desatendido siga con la sesión iniciada de modo que la conexión a Orchestrator permanezca activa.

6. Probar la automatización

1. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Automatizaciones > Procesos. Busca el proceso implementado en el paso 1 y haz clic en el botón Iniciar un trabajo situado en el lado derecho para abrir la página Iniciar trabajo.

   
   

   

   
   

2. Selecciona el usuario y la máquina configurada previamente y luego haz clic en Iniciar.

   De este modo, se inicia el proceso desatendido seleccionado en la máquina seleccionada. Puedes supervisar el trabajo en la sección Estado del trabajo de la Carpeta compartida en Orchestrator.

   
   

   

   
   

7. Programa la automatización

Vamos a programar la automatización de este ejemplo para que se ejecute todos los días a las 9 a. m.:

1. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Desencadenadores y luego haz clic en el botón Añadir situado en el lado derecho para abrir la página Crear desencadenador.
2. Asegúrate de que Hora esté seleccionado y luego proporciona la información requerida: introduce un nombre para el desencadenador, selecciona el proceso, el usuario y la periodicidad diaria a las 9 a. m.

3. Haz clic en Añadir.

   
   

   

   
   

La configuración de la programación según la captura de pantalla anterior desencadena el Logs.Backup proceso para que se ejecute en la máquina desatendida en nombre del usuario seleccionado todos los días a las 9 a. m. UTC.