About UiPath^® Assistant

The UiPath^® Assistant is a tool created specifically to turn the user's interaction with our robots into a great and enjoyable experience from the comfort of their desktops. It's the place where individuals can easily access, manage and run automations with just a couple of clicks. The interface can be customized to better suit the person behind it by choosing an avatar and a name for the robot, organizing processes in custom folders on the launchpad, or maybe choosing another theme. All of this makes the UiPath^® Assistant our bridge between humans and Robots.

La primera vez que inicies UiPath Assistant, verás un tour interactivo que te llevará a través de sus características principales. Siempre puedes reiniciarlo desde la sección Ayuda en el menú Preferencias.

Como cliente del robot, puede enviar comandos para iniciar o detener trabajos y cambiar ajustes en función de las entradas del usuario.

Although it is specially designed for attended use, UiPath^® Assistant doesn't impose any limits as to what processes you can start. This means that you're able to easily connect to Orchestrator and have jobs started from there.

Additionally, if you run into any issues while using the Assistant, you can start the UiPath^® Diagnostic Tool from the error dialog box to gather data related to the error.

Durante la instalación puedes elegir implementar el robot en modo de usuario o modo de servicio, como mejor se adapte a tu entorno. Para obtener más información, consulta el documento De acuerdo con la implementación.

After you install and run the UiPath^® Assistant, an icon is displayed in the system tray. Clicking this icon brings UiPath^® Assistant into focus, while right-clicking it brings up a menu from which you can access the Preferences, Orchestrator Settings, bring it to focus or Quit.

UiPath^® Assistant and Process Execution icons:

Bandeja

• - cuando se establece la conexión.
• - cuando no está conectado.
• - when an error is encountered, such as the UiPath^® Robot service being stopped.
• - cuando hay notificaciones nuevas o no leídas.

The Orchestrator connection status is also displayed in the UiPath^® Assistant next to the preferences menu.

Nota: para solucionar los errores de conexión, haz clic en el enlace de la descripción del error o lee la documentación de Errores de conexión.

Barra de tareas

• : UiPath Assistant simple
• : proceso en ejecución.
• : proceso de ejecución en PIP.

Interfaz

The user interface of UiPath^® Assistant consists of mainly two panels:

• El panel lateral izquierdo contiene las pestañas Inicio, Recordatorios y Marketplace.

• El panel lateral derecho, también conocido como "Plataforma de lanzamiento", muestra tus procesos favoritos para acceder a ellos al instante. Además, el panel lateral derecho muestra los detalles de la automatización seleccionada en el panel lateral izquierdo.

At the bottom, the UiPath^® Assistant houses the Robot Identity avatar and a search bar for finding processes. Depending on governance policies, search results can also include items from the Automation Store, Marketplace, or Studio Web templates.

La pestaña Inicio

La pestaña Inicio te permite:

• Ver todas las automatizaciones disponibles:
  • If UiPath^® Assistant is connected to Orchestrator, automations from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over an automation displays its name, version and folder.
  • If UiPath^® Assistant is not connected to Orchestrator, processes from the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed. The Packages folder can be specified, as explained on this page.

• View all available Apps (from UiPath^® Apps).

• View all available Actions (from UiPath^® Action Center).

• Actualizar las automatizaciones con una versión más reciente disponible.
• Añadir una automatización a la plataforma de lanzamiento, haciendo clic en el menú contextual y luego seleccionando Añadir a favoritos, o simplemente arrastrando y soltando la automatización desde el panel lateral izquierdo a la plataforma de lanzamiento.
• Ver todos los procesos actualmente en ejecución en primer y segundo plano.
• Pausar, reanudar o detener un proceso. Se puede deshabilitar el botón Pausar de un proceso desde la ventana de Configuración de los procesos de Studio. Una vez iniciado un proceso, se mostrará el estado de ejecución. Puedes servirte de la función de Informar del estado para personalizar los mensajes sobre el estado que se muestran durante la ejecución.

La pestaña Recordatorios

La pestaña Recordatorios te permite especificar una hora o un periodo en el que recibir una notificación para iniciar una automatización.

Puedes establecer recordatorios para cualquier automatización de la pestaña Inicio.

Las automatizaciones con recordatorios se enumeran en la pestaña Recordatorios y se muestra una notificación emergente justo antes de que se inicie una automatización. Para iniciar una automatización se requiere tu aprobación. Puedes posponer el recordatorio durante 10 minutos, descartarlo o iniciar el proceso.

Detalles de la automatización

Descarga del paquete

For automations marked with the Awaiting install status, UiPath^® Assistant first downloads the automation package. During this operation, the Automation details panel displays the size of the package and its dependencies.

Information

• Nombre de la automatización, descripción, versión del paquete y carpeta de publicación: detalles derivados de la información proporcionada en Studio durante la creación del proceso. Si se asocia una automatización con una idea concreta, la URL de Automation Hub se puede encontrar en la descripción. La URL de Automation Hub se puede rellenar a mediante la configuración del proyecto en Studio.

• Copiar enlace a la automatización: ofrece un enlace compartible a tu automatización, accesible solo para los usuarios que detenten los permisos necesarios.

• Argumentos de entrada utilizados para configurar los procesos que utilizan argumentos de entrada. Si un argumento de entrada es obligatorio, se marca con un asterisco * al lado de su nombre.
• The Run in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath^® Assistant overwrites the setting from Studio.
• Método abreviado de teclado: te da la opción de establecer un método abreviado de teclado que inicie el proceso.

Historial

Muestra el historial de trabajos para la automatización seleccionada junto con el estado del trabajo y la marca de tiempo.Al hacer clic en una entrada se muestran los detalles del trabajo, como el nombre de la máquina, el mensaje de error o los valores de salida (si corresponde).

Trabajo en ejecución/reciente

Muestra los pasos en curso de una automatización en ejecución.

Los pasos de la automatización se configuran utilizando la actividad Estado de informe en el flujo de trabajo. Esto te permite tener una mejor visión de cómo funciona la automatización y cuánto tiempo tarda en completarse cada paso.

Nota: puede dividir un mensaje de estado en varias líneas al configurar el mensaje en Studio. Para ello, utiliza Environment.NewLine o vbNewLine como separador de línea para el texto del mensaje de estado.

Once the execution of an automation ends, the run history details are kept until you click on Dismiss, start the process again, or quit and restart the UiPath^® Assistant. Additionally, the Running tab is renamed to Recent job.

El menú Más acciones

El menú Más acciones te permite gestionar una automatización:

• Click on Delete personal automation to remove the automation from both UiPath^® Assistant and Orchestrator's personal workspace feed.
  Nota: al eliminar un proceso de tu carpeta personal, elimina el proceso del Orchestrator y deja el paquete en su lugar.
• Haz clic en Crear acceso directo al escritorio para iniciar las automatizaciones directamente desde tu escritorio.
• Haz clic en Añadir a favoritos para añadir las automatizaciones a la sección Favoritos del Launchpad.
• Haz clic en Copiar enlace a la automatización para crear un enlace que, cuando se acceda a él, abra Assistant a esa automatización. También puedes hacer esto pulsando el botón Compartir al lado del nombre de la automatización en el panel Detalles de la automatización. Este botón solo será visible para las automatizaciones instaladas en carpetas compartidas.

  Puedes controlar esta característica desde la política de Automation Ops. Asegúrate de elegir la plantilla de política 23.4.0.

The UiPath^® Products Group

In the launchpad, you can find the UiPath^® Products, which based on the governance policies applied can contain thefollowing products or features:

• Ejecutable de Task Capture
• Ejecutable de Assisted Task Mining
• Studio Web
• Enviar una idea a Automation Hub

Nota: El ejecutable de Assisted Task Mining solo funciona con una licencia de Automation Cloud.

This section can be disabled from the Launchpad section in the Preferences menu of the UiPath^® Assistant.

Installing UiPath^® Assistant

The UiPath^® Assistant is available for both Windows and macOS machines. Here's how you install it:

Instalación en Windows

On Windows machines, UiPath^® Assistant comes bundled with the UiPathStudio.msi installer. You can install is using the wizard, or by command line when installing the robot. The application can be deployed in user mode or in service mode.

Use the following command to install UiPath^® Assistant:

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Instalación en Mac

The UiPath^® Assistant is available for macOS machines as a .dmg file for both Intel or Apple Silicon devices.

Pasos de instalación:

1. Descarga el .dmgarchivo DMG de la sección de descargas destacadas en el Centro de recursos de Automation Cloud.
   • Descargar para Intel Macs - x64
   • Descargar para Apple Silicon
2. Haz doble clic en el archivo DMG para hacer que su contenido esté disponible.
3. Arrastra la aplicación de la ventana DMG al directorio Aplicaciones para instalarla.
4. Espera a que finalice el proceso de copia.

Inicio de sesión en tu cuenta

1. Haz clic en el botón Iniciar sesión en la ventana principal, o haz clic en para abrir el menú Preferencias, y luego en Iniciar sesión.
2. Se abrirá así una nueva ventana del navegador. Dependiendo de tu método de autenticación, puedes iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña o usando uno de los proveedores de autenticación disponibles.

Cuando hayas iniciado sesión, estarás autenticado contra la URL de servicio predeterminada, https://cloud.uipath.com. Para obtener más información sobre el uso de inicio de sesión interactivo, consulta la documentación de inicio de sesión interactivo.

Nota:

• If your organization is using a basic authentication proxy, the UiPath^® Assistant automatically detects it, and prompts you to enter the username and password. For more information, see the robot documentation on proxy configurations.
• Si tu organización definió un intervalo de IP de confianza con las políticas de acceso, y tu IP queda fuera de este intervalo, aparecerá el siguiente mensaje de error: UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden). Consulta más información sobre la restricción de acceso por IP.

Connections in UiPath^® Assistant

Connections can be used directly from the UiPath^® Assistant by accessing the Process Details menu.

Si un proceso ya tiene conexiones establecidas, el usuario puede seleccionarlo de la lista. Si no, puede crear uno nuevo desde el mismo menú.

Si una conexión tiene varias cuentas vinculadas a ella, puedes seleccionar una concreta desde el menú desplegable.