Acerca de UiPath Assistant

UiPath Assistant es una herramienta creada específicamente para convertir la interacción del usuario con nuestros robots en una experiencia agradable y satisfactoria desde la comodidad de su escritorio. Es el lugar donde las personas pueden acceder, gestionar y ejecutar con facilidad automatizaciones en solo un par de clics. La interfaz puede personalizarse para que se adapte a cada persona, eligiendo un avatar y un nombre para el UiPath Robot, organizando procesos en carpetas personalizadas en la plataforma de lanzamiento o tal vez eligiendo otro tema. Todo ello hace de UiPath Assistant nuestro puente entre humanos y UiPath Robots.

La primera vez que inicies UiPath Assistant, verás un tour interactivo que te llevará a través de sus características principales. Siempre puedes reiniciarlo desde la sección Ayuda en el menú Preferencias.

Como cliente del robot, puede enviar comandos para iniciar o detener trabajos y cambiar ajustes en función de las entradas del usuario.

Aunque está especialmente diseñado para uso atendido, UiPath Assistant no pone límite alguno a los procesos que puedes iniciar. Esto significa que podrás conectarte fácilmente a Orchestrator e iniciar trabajos desde allí.

Además, si tienes algún problema al utilizar UiPath Assistant, puedes iniciar la herramienta de diagnóstico de UiPath desde el cuadro de diálogo de error para recopilar datos relacionados con el error.

Durante la instalación puedes elegir implementar el robot en modo de usuario o modo de servicio, como mejor se adapte a tu entorno. Para obtener más información, consulta el documento De acuerdo con la implementación.

Después de instalar y ejecutar UiPath Assistant, aparecerá un icono se muestra en la bandeja del sistema. Al hacer clic en este icono se enfoca UiPath Assistant, mientras que al hacer clic con el botón derecho se abre un menú desde el que puedes acceder a Preferencias, Configuración de Orchestrator, traerlo a foco o Salir.

Iconos de ejecución de procesos y UiPath Assistant:

Bandeja

• - cuando se establece la conexión.
• - cuando no está conectado.
• - cuando se encuentra un error, como la detención del servicio de UiPath Robot.
• - cuando hay notificaciones nuevas o no leídas.

El estado de conexión de Orchestrator también se muestra en UiPath Assistant junto al menú de preferencias.

Barra de tareas

• : UiPath Assistant simple
• : proceso en ejecución.
• : proceso de ejecución en PIP.

Interfaz

La interfaz de usuario de UiPath Assistant consta principalmente de dos paneles:

• El panel del lado Izquierdo contiene las Pestañas Automatizaciones, Recordatorios y Marketplace.
• Si Autopilot para todos está instalado en el tenant donde has iniciado sesión actualmente, se muestra la pestaña Autopilot. Seleccionar para iniciar la experiencia de chat con Autopilot para Everyone.
• El panel lateral derecho, también conocido como "Plataforma de lanzamiento", muestra tus procesos favoritos para acceder a ellos al instante. Además, el panel lateral derecho muestra los detalles de la automatización seleccionada en el panel lateral izquierdo.

La pestaña Autopilot

Si Autopilot para Everyone está instalado en el tenant donde has iniciado sesión actualmente, se muestra la pestaña Autopilot.

Seleccionar para iniciar la experiencia de chat con Autopilot y aprende cómo interactuar con ella.

La pestaña Automatizaciones

La pestaña Automatizaciones te permite:

• Ver todas las automatizaciones disponibles:
  • Si UiPath Assistant está conectado a Orchestrator, se muestran las automatizaciones de los entornos y carpetas de los que forma parte el robot. Pasar el ratón por encima de una automatización muestra su nombre, la versión y la carpeta.
  • Si UiPath Assistant se establece en modo sin conexión, se muestran automatizaciones en la carpeta %ProgramData%\UiPath\Packages.
• Ver todas las aplicaciones disponibles (desde UiPath Apps).
• Ver todas las plantillas de Studio Web disponibles.
• Actualizar las automatizaciones con una versión más reciente disponible.
• Añadir una automatización a la plataforma de lanzamiento, haciendo clic en el menú contextual y luego seleccionando Añadir a favoritos, o simplemente arrastrando y soltando la automatización desde el panel lateral izquierdo a la plataforma de lanzamiento.
• Ver todos los procesos actualmente en ejecución en primer y segundo plano.
• Pausar, reanudar o detener un proceso. El botón Pausa puede deshabilitarse para un proceso desde la ventana Configuración del proceso de Studio. Una vez que se inicia un proceso, se muestra el estado de ejecución. Puedes utilizar la actividad Estado de informe para que se muestren mensajes de estado personalizados durante la ejecución.

La pestaña Recordatorios

La pestaña Recordatorios te permite especificar una hora o un periodo en el que recibir una notificación para iniciar una automatización.

Puedes configurar recordatorios para cualquier automatización en la pestaña Panel.

Las automatizaciones con recordatorios se enumeran en la pestaña Recordatorios y se muestra una notificación emergente justo antes de que se inicie una automatización. Para iniciar una automatización se requiere tu aprobación. Puedes posponer el recordatorio durante 10 minutos, descartarlo o iniciar el proceso.

La pestaña Tareas

UiPath Assistant muestra la pestaña Tareas cuando tienes Action Center habilitado en el tenant seleccionado.

La pestaña Tareas muestra la lista de tus tareas Pendientes, Sin asignar y Completadas de Action Center en todas las carpetas accesibles del tenant seleccionado.

Para proporcionar una señal visual rápida, aparece una burbuja de notificación junto a la pestaña Tareas, que indica el recuento de acciones Pendientes que requieren tu atención.

La pestaña Tareas replica el comportamiento de la ventana Actions en Action Center, es decir:

• Action views
• Action filtering operations
• Action sorting operations
• Editing action properties
• Edición y completado de acciones en masa
• Acciones de etiquetado

Detalles de la automatización

Descarga del paquete

Para las automatizaciones marcadas con el estado Esperando instalación, UiPath Assistant descarga primero el paquete de automatización. Durante esta operación, el panel Detalles de la automatización muestra el tamaño del paquete y sus dependencias.

Detalles

La pestaña Detalles muestra los datos que el desarrollador de automatización proporcionó durante el tiempo de diseño en Studio. Una vez que selecciones una automatización en el panel izquierdo, la pestaña muestra el nombre de la automatización, seguido de un enlace compartible, accesible solo para los usuarios con los permisos necesarios.

• Descripción, opcionalmente acompañado del enlace Más detalles , que te redirige a Automation Hub
• Versión del paquete de automatización
• Indicador de última ejecución
• Indicador de última actualización
• Cualquier aplicación externa que se utilizara en la automatización, como Outlook, Acrobat Reader, etc.
• La carpeta de Orchestrator que almacena el paquete de automatización

Si la automatización está lista para ejecutarse, puedes iniciar su ejecución seleccionando el botón Ejecutar en la parte inferior de la pestaña. De lo contrario, si necesita configuraciones adicionales, como argumentos de entrada o conexiones, se muestra el botón Configurar y te redirige a la pestaña Configurar .

Configurar

La pestaña Configurar muestra los datos que el usuario final debe consumir durante la ejecución de la automatización:

• La sección Entradas te ayuda a configurar el argumento de entrada requerido por la automatización para una ejecución correcta. Los campos de entrada obligatorios están marcados con un asterisco. Si la automatización se diseñó sin argumentos de entrada, la sección Entradas está ausente.
  Nota:

  Si el proceso tiene argumentos de entrada, pasa el ratón por encima del icono de información para ver su descripción.

• La sección Conexiones te ayuda a configurar las conexiones que requiere la automatización para una ejecución correcta. Si la automatización se diseñó sin conexiones, la sección Conexiones está ausente.
• La sección Imagen en imagen te permite activar o desactivar la sesión del robot. La configuración se hereda de la configuración del proyecto en Studio.
• La sección Atajos de teclado permite establecer accesos directos de teclado personalizados para gestionar la ejecución de la automatización, como los comandos de pausa o detención.

Selecciona Guardar para preservar la configuración actual y luego selecciona Ejecutar para iniciar la ejecución del trabajo.

Trabajos

La pestaña Trabajos muestra los mensajes personalizados creados utilizando la actividad Estado de informar. Estos mensajes supervisan la ejecución del trabajo e informarte sobre cada acción que realiza la automatización, hasta que se complete correctamente o falle debido a errores.

Si la automatización seleccionada nunca se ejecutó en los últimos siete días, la pestaña Trabajos está vacía. Una vez que comiences a ejecutar un proceso, los trabajos correspondientes y sus estados se muestran en esta pestaña.

Si la ejecución de un trabajo falla, se le redirecciona a la pestaña Trabajos para ver los errores que se produjeron, independientemente de la pestaña que estaba actualmente enfocada.

Jobs from multiple running automations are divided into separate collapsible sections. To view details on a particular execution, expand the relevant job section.

Una vez que se completa un trabajo, sus detalles de ejecución permanecen accesibles en la pestaña Trabajos durante una semana y luego se descartan automáticamente. Siempre puedes acceder a los detalles de ejecución en la pestaña Historial.

Historial

Muestra el historial de trabajos para la automatización seleccionada junto con el estado del trabajo y la marca de tiempo.Al hacer clic en una entrada se muestran los detalles del trabajo, como el nombre de la máquina, el mensaje de error o los valores de salida (si corresponde).

El menú Más acciones

El menú Más acciones te permite gestionar una automatización:

• Para eliminar la automatización de la fuente del espacio de trabajo personal de UiPath Assistant y de la fuente del espacio de trabajo personal de Orchestrator, selecciona Eliminar automatización personal.
• Para iniciar automatizaciones directamente desde tu escritorio, selecciona Crear acceso directo de escritorio.
• Para añadir las automatizaciones a la sección Favoritos de la plataforma de lanzamiento, selecciona Añadir a favoritos.
• Para crear un enlace que, cuando se acceda, abra UiPath Assistant a esa automatización, selecciona Copiar enlace a la automatización. También puedes hacer esto seleccionando Compartir junto al nombre de la automatización en el panel Detalles de la automatización. Esta opción solo es visible para las automatizaciones de las carpetas compartidas.

El grupo de productos UiPath

En la plataforma de lanzamiento podrás encontrar los productos de UiPath, que en función de las políticas de gobernanza aplicadas pueden contener los siguientes productos o características:

• Ejecutable de Task Capture
• Ejecutable de Assisted Task Mining
• Studio Web
• Enviar una idea a Automation Hub
• Clipboard AI

Nota:

El lanzador de Assisted Task Mining solo funciona con una licencia de Automation Cloud.

La tarjeta de Clipboard AI se muestra solo Autopilot para Everyone está instalado en el tenant conectado. Selecciona para iniciar la barra de herramientas de Clipboard AI.

Esta sección se puede desactivar desde la sección Plataforma de lanzamiento del menú Preferencias de UiPath Assistant.

Conexiones en UiPath Assistant

Las conexiones pueden utilizarse directamente desde UiPath Assistant al acceder al menú Detalles del proceso.

Si un proceso ya tiene conexiones establecidas, el usuario puede seleccionarlo de la lista. Si no, puede crear uno nuevo desde el mismo menú.

Si una conexión tiene varias cuentas vinculadas a ella, puedes seleccionar una concreta desde el menú desplegable.