Modelado de la organización en Orchestrator

Orchestrator provides multiple features that can be used in modeling your deployment to provide easy and efficient administration while also ensuring proper asset isolation and access control, regardless of size or structure.

Una sola instancia de Orchestrator puede dividirse entre múltiples Tenants, teniendo a cada tenant completamente aislado de los demás. No se comparten automatizaciones, recursos o usuarios entre los tenants, ni tendrán acceso a estos.

Each tenant can be further subdivided and organized into Folders. You can create as many folders as needed to accomplish your desired structure. Each type of folder has various features and capabilities, enabling you to use the appropriate type for managing the administration and sharing of automations across your company.

Tenants

Los tenants están diseñados con el propósito de aislar completamente todas las entidades de Orchestrator (es decir, Robots, Activos, Colas, etc.) entre estas instancias segregadas de tu implementación, todo ello sin tener que mantener múltiples Orchestrators. Algunos ejemplos de cómo separar tu Orchestrator en tenants:

• Un tenant para cada oficina regional o internacional de tu empresa, ya que los usuarios de cada región tienen automatizaciones específicas para las leyes y procedimientos aplicables de la región (por ejemplo, los procesos de RR. HH. en Europa frente a EE. UU. o Japón).
• Mantener varios entornos de desarrollo y prueba.
• Aislar datos confidenciales, como procesos de plataforma o proyectos confidenciales.

Los tenants se usan mejor en situaciones en las que quieres gestionar todos tus usuarios, recursos y configuraciones de soluciones de automatización de forma independiente por administradores de tenants designados.

Nota: Ten en cuenta que un robot solo puede conectarse a un tenant en un momento dado.

Carpetas

Las carpetas de Orchestrator proporcionan características avanzadas como la gestión automática de robots, estructuras jerárquicas y la asignación de roles detallada para los usuarios.

Su propósito rector es simplificar las grandes implementaciones habilitando el intercambio de automatizaciones en varios departamentos, la integración con tus grupos de AD existentes y el control ampliado sobre los permisos de usuario y la creación de robots.

Por ejemplo, puedes crear una carpeta separada para tus departamentos de Finanzas y Recursos humanos, añadiendo esos grupos respectivos desde el Active Directory de tu empresa a sus carpetas correspondientes, a la vez que permites que tus usuarios de Recursos humanos tengan acceso a las automatizaciones de Informes de gastos de la carpeta de Finanzas, en lugar de tener que volver a crearlas para cada usuario individual de tu empresa.