Crear una entidad

Todos los objetos creados en Data Fabric/Data Service se denominan Entidades.

1. Navega a Data Fabric/Data Service. Se abre la página Entidades .

2. Selecciona Crear nueva entidad. Se abre el panel de creación de entidades.

3. Introduce un Nombre para mostrar para tu entidad. El Nombre para mostrar es el nombre que se muestra al importar la entidad en Studio. Este campo puede modificarse después de crear la entidad.

4. Introduzca un Nombre para su entidad. El Nombre puede ser alfanumérico, pero debe comenzar con una letra. Debe tener entre tres y 30 caracteres. El campo Nombre se rellena automáticamente con el mismo valor proporcionado para el Nombre para mostrar. Solo puedes cambiar su valor durante el proceso de creación de la entidad. Una vez creada la entidad, el campo Nombre no se puede editar.

5. Opcionalmente, añade una Descripción para tu entidad.

6. Para restringir el acceso a los registros, utiliza la alternancia Habilitar acceso a registros basado en roles .

7. En la sección Ubicación :

   1. Selecciona Tenant para que los datos de todo el tenant estén disponibles para todos los usuarios con acceso a nivel de tenant.
   2. Selecciona Carpeta para que los datos solo sean visibles para los usuarios con acceso a la carpeta de Orchestrator seleccionada. Si seleccionas Carpeta, tendrás que seleccionar una carpeta de destino de Orchestrator en el menú desplegable Seleccionar carpeta . La entidad que creas tiene el ámbito de la carpeta que selecciones.
      Nota:

      No se puede cambiar la ubicación de la entidad una vez elegida.

8. Selecciona Crear.

9. Para añadir campos manualmente, selecciona Añadir objeto en el asistente de creación de entidades.

10. En el panel Añadir objeto , selecciona un tipo de origen.

    1. Para añadir campos desde sistemas externos, como Salesfore o SAP, selecciona Origen externo. Después de seleccionar un sistema externo en el menú desplegable Sistema externo , se rellena una conexión de forma predeterminada en el campo Conexión , o debes añadir una conexión manualmente seleccionando Añadir nueva conexión. Si necesitas seleccionar Añadir nueva conexión, se abre una nueva pestaña del navegador que te solicita proporcionar información de autenticación para conectar UiPath a tu sistema externo seleccionado. Una vez rellenado el campo Conexión , selecciona el objeto en el menú desplegable Objeto .

    2. Para añadir campos almacenados localmente con UiPath, selecciona Campos locales.

    3. Selecciona Continuar.

       

       

       Nota:

       El cifrado de datos con claves administradas por el cliente (CMK) solo es compatible actualmente con los campos Texto y Texto multilínea .

       Para cifrar los datos de estos campos, habilita la casilla de verificación Cifrar datos en el panel de opciones avanzadas del campo.

       

11. Selecciona Administrar uniones para conectar uniones entre campos de varios tipos de origen diferentes. En la sección Gestionar uniones , debes asignar los campos de dos orígenes diferentes seleccionando el Objeto principal, el Campo principal, el Objeto referenciado y el Campo referenciado en los menús desplegables.

    

12. Selecciona Guardar.

La nueva entidad se mostrará en tu lista de entidades.

Modelado para entidades conectadas a múltiples sistemas

Con el modelado de entidades de origen múltiple, puedes hacer referencia a campos de varios sistemas externos (por ejemplo, Salesforce, ServiceNow) junto con sus propios campos definidos.

Recomendamos un enfoque de esquema en estrella al conectar más de un sistema. Todos los sistemas conectados, incluidos los campos definidos de forma personalizada y los objetos externos, deben asignarse directamente a una entidad central, en lugar de encadenarse unos a otros.

Nota:

La entidad central puede ser cualquier entidad principal (personalizada o con respaldo externo) que sirva como modelo central, con la que se conectan todos los sistemas.

Este enfoque de esquema en estrella crea un diseño limpio, como se muestra en el siguiente ejemplo: