Crear una entidad

Crea una nueva entidad en Data Fabric/Data Service, configura sus campos desde fuentes locales o externas y establece su ámbito de tenant o carpeta.

Todos los objetos creados en Data Fabric/Data Service se denominan Entidades.

Nota:

También puedes crear y editar entidades nativas directamente dentro de una solución de Maestro Flow VS Code, sin salir de tu editor. Esta es una capacidad de vista previa, disponible solo en VS Code. Para obtener más información, consulta Entidades en VS Code.

1. Navega a Data Fabric/Data Service. Se abre la página Entidades .

2. Selecciona Crear nueva entidad. Se abre el panel de creación de entidades.

3. Introduce un Nombre para mostrar para tu entidad. El Nombre para mostrar es el nombre que se muestra al importar la entidad en Studio. Este campo puede modificarse después de crear la entidad.

4. Introduzca un Nombre para su entidad. El Nombre puede ser alfanumérico, pero debe comenzar con una letra. Debe tener entre tres y 30 caracteres. El campo Nombre se rellena automáticamente con el mismo valor proporcionado para el Nombre para mostrar. Solo puedes cambiar su valor durante el proceso de creación de la entidad. Una vez creada la entidad, el campo Nombre no se puede editar.

5. Opcionalmente, añade una Descripción para tu entidad.

6. En la sección Tipo de entidad , selecciona el tipo de entidad a crear:

   1. Selecciona Nativo para almacenar los datos de la entidad en UiPath. Una entidad nativa admite operaciones de creación, lectura, actualización y eliminación, y solo mantiene sus propios campos.
   2. Selecciona Federado para crear una vista de solo lectura cuyos campos se leen desde sistemas externos o desde una entidad nativa de Data Fabric, cada vez que se consulta la entidad. Una entidad federada no tiene campos propios.
      Nota:

      No se puede cambiar el tipo de entidad una vez elegido. Para saber qué admite cada tipo, consulta Tipos de entidad.

7. Para restringir el acceso a los registros, utiliza la alternancia Habilitar acceso a registros basado en roles .

   Nota:

   El acceso a registros basado en roles no se aplica a las entidades federadas, y la alternancia no se muestra para ellas. Los registros de una entidad federada se mantienen en sus sistemas de origen.

8. En la sección Ubicación :

   1. Selecciona Tenant para que los datos de todo el tenant estén disponibles para todos los usuarios con acceso a nivel de tenant.
   2. Selecciona Carpeta para que los datos solo sean visibles para los usuarios con acceso a la carpeta de Orchestrator seleccionada. Si seleccionas Carpeta, tendrás que seleccionar una carpeta de destino de Orchestrator en el menú desplegable Seleccionar carpeta . La entidad que creas tiene el ámbito de la carpeta que selecciones.
      Nota:

      No se puede cambiar la ubicación de la entidad una vez elegida.

9. Selecciona Crear.

10. Para añadir campos manualmente, selecciona Añadir objeto en el asistente de creación de entidades.

11. En el panel Añadir objeto , selecciona un tipo de origen.

    Nota:

    Los tipos de origen disponibles dependen del tipo de entidad. Una entidad nativa solo ofrece campos locales . Una entidad federada ofrece Origen externo y Origen nativo.

    1. Para añadir campos desde sistemas externos, como Salesforce o SAP, selecciona Fuente externa. Para ver los sistemas entre los que puedes elegir, consulta Sistemas externos. Después de seleccionar un sistema externo en el menú desplegable Sistema externo , se rellena una conexión de forma predeterminada en el campo Conexión o debes añadir una conexión manualmente seleccionando Añadir nueva conexión. Si necesitas seleccionar Añadir nueva conexión, se abre una nueva pestaña del navegador que te solicita proporcionar información de autenticación para conectar UiPath a tu sistema externo seleccionado. Después de rellenar el campo Conexión , selecciona el objeto en el menú desplegable Objeto .

       

    2. Para añadir campos desde una entidad nativa de Data Fabric/Data Service, selecciona Origen nativo y luego selecciona la entidad a la que quieres hacer referencia. La entidad a la que haces referencia debe estar en la misma ubicación que la entidad que estás creando.

       

    3. Para una entidad nativa, para añadir campos almacenados localmente con UiPath, selecciona Campos locales.

    4. Selecciona Continuar.

       Una vez añadido el objeto, cada uno de sus campos puede configurarse en el editor que se abre, incluido el tipo de campo y la configuración en Opciones avanzadas.

       Nota:

       El cifrado de datos con claves administradas por el cliente (CMK) solo es compatible actualmente con los campos Texto y Texto multilínea .

       Para cifrar los datos de estos campos, habilita la casilla de verificación Cifrar datos en el panel de opciones avanzadas del campo.

       

12. Selecciona Administrar uniones para conectar uniones entre campos de varios tipos de origen diferentes. En la sección Gestionar uniones , debes asignar los campos de dos orígenes diferentes seleccionando el Objeto principal, el Campo principal, el Objeto referenciado y el Campo referenciado en los menús desplegables.

    

13. Selecciona Guardar.

La nueva entidad se mostrará en tu lista de entidades.

Sistemas externos

Una entidad federada lee sus campos de un sistema externo cada vez que se consulta. Los datos permanecen en el sistema de registro, y Data Fabric/Data Service solo conserva la asignación, por lo que no hay que copiar para crear y mantener actualizados. Un campo al que se hace referencia de esta manera se comporta como cualquier otro campo en automatizaciones, flujos de trabajo, Apps y Maestro.

Los siguientes sistemas externos están disponibles para la referencia de campos:

• Database Hub (Databricks, Oracle DB, PostgreSQL, Redshift y MS SQL Server)
• Microsoft Azure Active Directory
• Salesforce
• SAP
• ServiceNow
• Snowflake

Para hacer referencia a campos de otra entidad de Data Fabric/Data Service en lugar de desde un sistema externo, selecciona Origen nativo en el panel Añadir objeto .

Las consultas que leen desde un sistema externo están sujetas a un conjunto de límites. Para obtener más información, consulta Límites de consulta para datos externos.

Modelado para entidades conectadas a múltiples sistemas

Con el modelado de entidades de origen múltiple, puedes hacer referencia a campos de varios sistemas externos, como Salesforce y ServiceNow, en una sola entidad federada.

Recomendamos un enfoque de esquema en estrella al conectar más de un sistema. Todos los sistemas conectados y objetos externos deben asignarse directamente a una entidad central, en lugar de encadenarse entre sí.

Para incluir campos almacenados en UiPath en la misma vista, mantenlos en una entidad nativa y haz referencia a ella con Origen nativo. La entidad nativa puede servir como núcleo al que se une cada objeto externo.

Nota:

El objeto principal es aquel al que se une cualquier otro origen. Puede ser un objeto externo o una fuente nativa.

Este enfoque de esquema en estrella crea un diseño limpio, como se muestra en el siguiente ejemplo: