Crear una entidad

Crea una nueva entidad en Data Fabric/Data Service, configura sus campos desde fuentes locales o externas y establece su ámbito de tenant o carpeta.

Todos los objetos creados en Data Fabric/Data Service se denominan Entidades.

Nota:

También puedes crear y editar entidades nativas directamente dentro de una solución de Maestro Flow VS Code, sin salir de tu editor. Esta es una capacidad de vista previa, disponible solo en VS Code. Para obtener más información, consulta Entidades en VS Code.

1. Navega a Data Fabric/Data Service. Se abre la página Entidades .

2. Selecciona Crear nueva entidad. Se abre el panel de creación de entidades.

3. Introduce un Nombre para mostrar para tu entidad. El Nombre para mostrar es el nombre que se muestra al importar la entidad en Studio. Este campo puede modificarse después de crear la entidad.

4. Introduzca un Nombre para su entidad. El Nombre puede ser alfanumérico, pero debe comenzar con una letra. Debe tener entre tres y 30 caracteres. El campo Nombre se rellena automáticamente con el mismo valor proporcionado para el Nombre para mostrar. Solo puedes cambiar su valor durante el proceso de creación de la entidad. Una vez creada la entidad, el campo Nombre no se puede editar.

5. Opcionalmente, añade una Descripción para tu entidad.

6. In the Entity type section, select the type of entity to create:

   1. Select Native to store the entity's data in UiPath. A Native entity supports create, read, update, and delete operations, and holds only its own fields.
   2. Select Federated to create a read-only view whose fields are read from external systems, or from a native Data Fabric entity, each time the entity is queried. A Federated entity holds no fields of its own.
      Nota:

      You cannot change the entity type once chosen. For what each type supports, refer to Entity types.

7. Para restringir el acceso a los registros, utiliza la alternancia Habilitar acceso a registros basado en roles .

   Nota:

   Role-based record access does not apply to Federated entities, and the toggle is not displayed for them. The records of a Federated entity are held by its source systems.

8. En la sección Ubicación :

   1. Selecciona Tenant para que los datos de todo el tenant estén disponibles para todos los usuarios con acceso a nivel de tenant.
   2. Selecciona Carpeta para que los datos solo sean visibles para los usuarios con acceso a la carpeta de Orchestrator seleccionada. Si seleccionas Carpeta, tendrás que seleccionar una carpeta de destino de Orchestrator en el menú desplegable Seleccionar carpeta . La entidad que creas tiene el ámbito de la carpeta que selecciones.
      Nota:

      No se puede cambiar la ubicación de la entidad una vez elegida.

9. Selecciona Crear.

10. Para añadir campos manualmente, selecciona Añadir objeto en el asistente de creación de entidades.

11. En el panel Añadir objeto , selecciona un tipo de origen.

    Nota:

    The source types available depend on the entity type. A Native entity offers Local fields only. A Federated entity offers External source and Native source.

    1. To add fields from external systems, such as Salesforce or SAP, select External source. For the systems you can choose from, refer to External systems. After you select an external system from the External system dropdown, a connection is either populated by default in the Connection field, or you need to add a connection manually by selecting Add new connection. If you need to select Add new connection, a new browser tab opens prompting you to provide authentication information to connect UiPath to your selected external system. After the Connection field is populated, select the object from the Object dropdown.

       

    2. To add fields from a native Data Fabric / Data Service entity, select Native source, and then select the entity you want to reference. The entity you reference must be at the same location as the entity you are creating.

       

    3. For a Native entity, to add fields locally stored with UiPath, select Local fields.

    4. Selecciona Continuar.

       Once the object is added, each of its fields can be configured in the editor that opens, including the field type and the settings under Advanced options.

       Nota:

       El cifrado de datos con claves administradas por el cliente (CMK) solo es compatible actualmente con los campos Texto y Texto multilínea .

       Para cifrar los datos de estos campos, habilita la casilla de verificación Cifrar datos en el panel de opciones avanzadas del campo.

       

12. Select Manage joins to connect joins between fields from multiple, different source types. In the Manage joins section, you have to map the fields from two different sources by selecting the Primary object, Primary field, Referenced object, and Referenced field from the dropdowns.

    

13. Selecciona Guardar.

La nueva entidad se mostrará en tu lista de entidades.

External systems

A Federated entity reads its fields from an external system each time it is queried. The data stays in the system of record, and Data Fabric / Data Service holds only the mapping, so there is no copying step to build and keep current. A field referenced this way behaves like any other field in automations, workflows, Apps, and Maestro.

The following external systems are available for field referencing:

• Database Hub (Databricks, Oracle DB, PostgreSQL, Redshift, and MS SQL Server)
• Microsoft Azure Active Directory
• Salesforce
• SAP
• ServiceNow
• Snowflake

To reference fields from another Data Fabric / Data Service entity rather than from an external system, select Native source in the Add object panel.

Queries that read from an external system are subject to a set of limits. For more information, refer to Query limits for external data.

Modelado para entidades conectadas a múltiples sistemas

With multi-source entity modeling, you can reference fields from multiple external systems, such as Salesforce and ServiceNow, in a single Federated entity.

We recommend a star schema approach when connecting more than one system. All connected systems and external objects should map directly to a core entity, rather than chaining through one another.

To include fields stored in UiPath in the same view, hold them in a native entity and reference it with Native source. The native entity can itself serve as the core that every external object joins to.

Nota:

The core object is the one that every other source joins to. It can be an external object or a native source.

Este enfoque de esquema en estrella crea un diseño limpio, como se muestra en el siguiente ejemplo: