Personalizar una entidad

Introducción

Data Fabric contiene campos integrados del sistema. Cuando creas una nueva entidad, se crea automáticamente un conjunto de campos predeterminados, pero puedes personalizar las entidades que definiste añadiendo campos específicos.

Field types

Puedes crear los campos de los siguientes tipos de campo.

• Text : this field can be used to store a small amount of text.
• Number : this field can be used to store a number value. Number values can be positive or negative. You must specify the number of decimal places that you want to use.
• Yes/No : this field is used to choose between a Yes or No value.
• Date-Time : this field is used to store a value that contains a date and time. A date picker can be used to select a date and time.
• Relationship : this field is used to create a relation between two entities.
• Choice Set : this field is used to store a list of enumerated values from which one or more values can be selected.

• File : this field is used to store a file.

• Autonumeración: este campo se usa para aumentar automáticamente los índices de registro.

• Multi-line Text: this field can be used to store a larger amount of text on multiple rows.

Note: Each type of field requires different details that must be specified. For more information, refer to Entity Field Types .

Creating fields

Para añadir campos a los datos de tu entidad, sigue los siguientes pasos:

1. En la lista de entidades, selecciona la entidad para la que deseas añadir un campo.
2. Selecciona Gestionar entidad.
3. En la sección de origen, ya sea Campos locales o el sistema externo elegido, selecciona Añadir campo.
   • Si seleccionas Añadir campo en la sección Campo local , sigue los pasos 4 a 10.
     
     

     

     
     
   • Si seleccionas Añadir campo en el sistema externo elegido, marca los campos que quieres añadir a tu entidad de la lista proporcionada. Selecciona Guardar.
     
     

     

     
     
4. Introduce un Nombre para mostrar para el campo nuevo. El Nombre para mostrar es el nombre que se muestra al importar la entidad en Studio. Este campo se puede modificar después de crear la entidad.
5. Introduce un nombre para el nuevo campo. El Nombre puede ser alfanumérico, pero debe empezar con una letra. Debe tener entre 3 y 30 caracteres.
   Nota:

   El campo Nombre se rellena automáticamente con el mismo valor proporcionado para el Nombre para mostrar. Solo puede cambiar su valor durante el proceso de creación de la entidad. Una vez creada la entidad, el campo Nombre no se puede editar.

6. Selecciona el Tipo de campo usando la lista desplegable.
7. Para obligar a los usuarios a proporcionar un valor para el campo, selecciona la casilla de verificación Obligatorio .
8. Para aplicar valores únicos para los registros de campo, selecciona la casilla de verificación Solo valores únicos .
   Importante:

   La opción está disponible para los tipos de campo Texto y Número .

   Cuando sea necesario, utiliza el máximo de decimales configurado para los números. De lo contrario, Data Fabric redondea el número al valor máximo de decimales, lo que provoca un error de exclusividad. Por ejemplo, si estableces una precisión de tres decimales y valores de entrada como 3.015 y 3.0148, el último valor se redondea a 3.015, lo que provoca fallos de unicidad.

   La opción no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que "Valor único" y "VALOR único" se identifican como duplicados.

9. Selecciona Más detalles para configurar propiedades de registro de campo opcionales, como:

   Opción	Descripción
   Longitud máxima	Para los campos de texto , establece el número máximo de caracteres que un usuario puede proporcionar. De forma predeterminada, se permiten hasta 200 caracteres.
   Valor máximo	Para los campos numéricos , establece el valor máximo que un usuario puede proporcionar. El valor máximo predeterminado es 1,000,000,000,000.
   Valor mínimo	Para los campos numéricos , establece el valor mínimo que puede proporcionar un usuario. El valor máximo predeterminado es -1,000,000,000,000.
   Decimales	Para los campos numéricos , establece cuántos dígitos decimales puede proporcionar un usuario. El valor predeterminado es 2, que permite números con dos dígitos decimales, como 23,45.
   Valor predeterminado	Establezca un valor predeterminado en caso de que los usuarios no proporcionen datos.
   Descripción	Agrega una descripción para el campo.
   Acceso al campo según rol	Seleccione esta opción para restringir el acceso a los datos concediendo permisos explícitos.

10. Selecciona Continuar.
    El nuevo campo se muestra en la lista Campos locales .

Updating the fields

Para actualizar los campos que has creado, sigue los siguientes pasos:

Nota:

• No puedes actualizar los campos incorporados del sistema.
• No puedes cambiar el nombre y el tipo de campos personalizados.

1. En la pestaña Información general , selecciona Gestionar entidad o selecciona el icono Editar correspondiente al campo que quieres actualizar.
2. Aplica tus actualizaciones de campo en la sección Campos locales o en la sección del sistema externo elegido.
   Nota:

   Si el campo se creó con la opción Solo valores únicos activada, puede desactivarla para volver a permitir los duplicados. Tenga en cuenta que borrar la casilla de verificación Solo valores únicos le impide volver a seleccionarla más tarde.

3. Selecciona Guardar.

Deleting fields

Para eliminar campos que hayas creado, sigue los siguientes pasos:

Nota: No puedes eliminar los campos incorporados del sistema.

1. En la pestaña Información general , selecciona Gestionar entidad o selecciona el menú Más opciones correspondiente al campo que quieres eliminar y, a continuación, selecciona Eliminar.
2. Si seleccionas Gestionar entidad, selecciona el icono Eliminar en la sección Campos locales , o la sección del sistema externo elegida correspondiente al campo que deseas eliminar.
3. Selecciona Guardar.

Habilitar o deshabilitar el acceso a campos basado en roles

El acceso a campos basado en roles (RBAC) se puede utilizar para restringir el acceso a los datos. Es posible habilitar el acceso a campos basado en roles solo para campos personalizados, no está disponible para campos integrados en el sistema.

After the Role based field access option is enabled for a field, the roles need to be updated to grant explicit permissions for users to access the field. Refer to Manage access for more information.

Nota: Los roles estándar ya no tendrán acceso a los datos en los campos que están habilitados para el acceso a campos basado en roles. Los usuarios que necesiten acceder a estos datos deberán tener asignado un rol personalizado que otorgue permisos para acceder a los datos del campo.

1. En la pestaña Información general , selecciona Gestionar entidad, o selecciona el menú Más opciones correspondiente al campo que quieres habilitar o deshabilitar RBAC, y luego selecciona Habilitar acceso a campos basado en roles o selecciona Deshabilitar acceso a campos basado en roles.
2. Si seleccionas Gestionar entidad, utiliza el botón de alternancia RBAC en la sección Campos locales , correspondiente al campo para el que quieres habilitar o deshabilitar RBAC.
   
   

   

   
   
3. Selecciona Guardar.

Nota: La opción RBAC solo está disponible para campos locales.