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Gestionar tenants y servicios
Los inqulinos le permiten modelar la estructura de su organización, separando los flujos de negocio y la información como en las organizaciones de la vida real. Son contenedores donde puede organizar sus servicios y gestionarlos para un grupo de usuarios. Por ejemplo, puede crear tenants para cada uno de sus departamentos y decidir qué servicios quiere habilitar para cada uno, en función de sus necesidades. En cada tenant puede tener una instancia de cada uno de los servicios.
Orchestrator en Automation Suite
Todos los tenants contienen un servicio de Orchestrator.
Mientras que en Orchestrator independiente su instancia de Orchestrator puede incluir varios tenants, en Automation Suite tiene un servicio Orchestrator en cada tenant.
Un tenant de Automation Suite es diferente de un tenant de Orchestrator.
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tenant en Automation Suite |
tenant en instancia de Orchestrator independiente |
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Es una subdivisión de la organización Automation Suite |
Es una subdivisión de la instancia de Orchestrator |
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Incluye un servicio Orchestrator |
Forma parte de Orchestrator |
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Incluye muchos otros servicios (productos UiPath), todos ellos dentro de Automation Suite |
No está en el mismo medio que tus otros productos UiPath e interactúa con ellos a través de integraciones |
El tenant predeterminado
Cuando empieza con una organización de Automation Suite, su primer tenant, llamado DefaultTenant, se crea automáticamente. Todas las licencias disponibles según su plan de licencias se asignan a su tenant por defecto para que esté listo para su uso sin necesidad de configurar más licencias.
Puedes crear múltiples tenants para las necesidades de tu organización. Multitenant le permite aislar los datos dentro de su organización de Automation Suite. Esta función facilita la automatización de los diferentes departamentos de la empresa y permite controlar el acceso a los datos por departamento.
Los usuarios pueden ver todos los tenants dentro de la organización de manera predeterminada y todos los servicios que contienen. Esto permite a los usuarios solicitar el acceso y comprometerse a utilizarlos en función de sus necesidades empresariales. El nivel de acceso concedido a cada usuario está definido por sus funciones dentro de la organización y en cada nivel de servicio. Consulta Gestionar el acceso para obtener más información.
La página Tenant
Para acceder a las opciones de un tenant, ve a Administrador y selecciona el tenant en el panel izquierdo.
La página te permite acceder a toda la información relevante sobre tu tenant e incluye opciones para administrar cada tenant y servicio dentro del tenant.
Estados del tenant
Puedes ver el estado de un tenant en la página de Tenants y puede ser:
- Activado: el tenant está activo y puede ser accesible por los usuarios.
- Desactivado: el tenant no está activo y no está disponible para los usuarios.
Cambiar tenants
Si su organización tiene varios tenants y usted tiene acceso a más de un tenant a nivel de servicios, puede cambiar entre tenants mientras se encuentre en la página del servicio específico del tenant.
Para cambiar el contexto a otro tenant, haz clic en la lista de tenants en la parte superior derecha y selecciona otro tenant:
La página se actualiza y muestra los datos del nuevo tenant seleccionado.
El asistente se cierra y se muestra un mensaje en la parte superior derecha que indica que se inició la creación del tenant. Espere unos minutos para que se complete el proceso.
Una vez creado el tenant, se muestra en la lista de tenants en el panel izquierdo.
Una vez creados, los tenants están disponibles para los usuarios desde el selector de tenants en la parte superior derecha de la página. Los servicios dentro del tenant están disponibles para los usuarios a los que se les han concedido los roles de nivel de servicio requeridos.
Cuando edites la configuración del tenant, puedes cambiar el nombre, el color, habilitar, deshabilitar o eliminar el tenant.
Cambiar el color o el nombre del tenant
Aparece un mensaje de confirmación en la parte superior derecha de la pantalla.
Repercusiones del cambio de nombre del tenant
Cambiar el nombre de cualquiera de sus tenants afecta en gran medida a sus configuraciones anteriores del servicio UiPath Automation Suite:
- Los robots configurados en los servicios de Orchestrator están desconectados. Vuelve a conectar tus UiPath Robots, introduciendo las nuevas URL.
- Las URL de servicios previamente marcadas ya no funcionan. Envía a tus usuarios las nuevas URL.
- Los usuarios de Mobile Orchestrator están desconectados. Envíales las nuevas URL de los servicios para que se conecten de nuevo.
- Las invitaciones de usuarios enviadas antes del cambio ya no son válidas. Envía nuevas invitaciones a tus compañeros que aún no se han unido.
Habilitar o deshabilitar un tenant
Los tenants deshabilitados siguen siendo visibles para los administradores de la organización en el panel Tenants de la página Administración, pero el tenant y sus servicios ya no estarán disponibles para los usuarios. Además, las licencias que se asignaron al tenant se liberan y devuelven a la reserva de licencias de la organización.
Se conservan todos los datos para los servicios. Más adelante podrá habilitar al tenant para que vuelva a acceder a sus servicios.
Mientras se procesa el cambio se mostrará un icono de carga junto al tenant en el panel Tenants a la izquierda.
Una vez que el icono haya desaparecido:
- Si deshabilitas el tenant, aparecerá Deshabilitado a su derecha y tanto el tenant como sus servicios ya no estarán disponibles para los usuarios.
- Si has habilitado el tenant, ahora se restaurará tal y como estaba antes de ser deshabilitado. Todas las licencias que utilizaba antes también se reasignan si estaban disponibles en la reserva de la organización. El tenant y sus servicios estarán ahora disponibles para su uso.
Eliminar un tenant
Cuando se elimina un tenant, se elimina el tenant de tu organización y también se eliminan todos sus servicios y cualquier dato del servicio.
Después de eliminar un tenant, todas sus licencias asignadas se liberan y quedan disponibles para que puedas asignarlas a otros tenants.
Mientras la eliminación esté en curso se mostrará un icono de carga junto al tenant en el panel Tenants. Una vez completada, el tenant se eliminará del panel Tenants.
En Administración > Tenant > Licencias, podrá consultar la información sobre las licencias asignadas actualmente a cada tenant.
Para cambiar las cantidades de las licencias, haz clic en Editar asignación en la esquina superior derecha.
Para obtener más información, consulta Asignar licencias a los tenants.
Puedes aprovisionar cada uno de los servicios, para cada tenant, siempre que dispongas de una licencia. A continuación, puedes gestionar y trabajar en ese servicio según sea necesario, dentro del contexto del tenant.
Puedes:
- suministra los servicios que necesita como parte del proceso de configuración cuando añades un tenant
- Para los tenant existentes, puedes aprovisionar nuevos servicios o eliminar los existentes, cuando quieras, tal y como se describe en esta página.
Al aprovisionar un servicio a un tenant existente, estás añadiendo a los servicios que están disponibles para su uso en el contexto de ese tenant.
Para prestar servicios a un tenant existente:
Cuando hayas terminado, se mostrarán los nuevos servicios en la página Servicios.
Al eliminar (o suprimir) un servicio de un tenant, el servicio ya no está disponible para los usuarios mientras estén en el contexto de ese tenant. Si el servicio se aprovisiona en otros tenants, sigue estando disponible para su uso en otros tenants.
Licencias
- En el caso de un servicio con un tipo de licencia de instancia de servicio, como UiPath Automation Hub, la eliminación del servicio del tenant también libera una unidad de licencia para el servicio. A continuación, puedes usar la licencia para aprovisionar el servicio en un tenant diferente, si es necesario.
- En el caso de servicios con licencias de usuario o runtimes (licencias de UiPath Robot) asignados, como UiPath Orchestrator, las licencias utilizadas para el servicio se devuelven a la reserva de licencias de la organización y pueden volver a asignarse cuando sea necesario.
Para eliminar los servicios de un tenant:
- En la tarjeta del servicio que quieres eliminar, haz clic en
y, a continuación, selecciona Eliminar.Nota: La opción Eliminar no está disponible para el servicio Orchestrator porque debe estar presente en cada tenant.Se abre un diálogo de confirmación.
Mientras que en el contexto del tenant, el servicio eliminado ya no estará disponible para los usuarios.
Las licencias para el servicio, si las hubiera, estarán ahora disponible para su uso en otros tenants.
Cuando deshabilitas un servicio:
- Se eliminará cualquier asignación de licencia existente para el servicio y se devolverán las licencias a la reserva de la organización.
- Los datos del servicio se conservan y el servicio permanece disponible para los administradores de la organización en el caso de que quiera volver a habilitarlos más adelante.
- El servicio ya no estará disponible para los usuarios dentro del tenant para el que fue deshabilitado.
Licencias: Cuando se habilita un servicio, se intenta reasignar las licencias para el servicio tal y como estaban antes de ser deshabilitado, pero dentro del límite de las licencias actualmente disponibles para la organización. Por lo tanto, es posible que las asignaciones de licencias anteriores no se restablezcan completamente si no hay suficientes licencias disponibles.
Para activar o desactivar un servicio:
- En la tarjeta del servicio que quieres eliminar, haz clic en y, a continuación, seleccionar Deshabilitar o Habilitar, dependiendo del actual estado del servicio.
Después de un corto período, aparecerá un mensaje de confirmación en la parte superior de la página y el estado del servicio cambiará en la página Servicios. Deshabilitado aparecerá en la tarjeta de cada servicio deshabilitado.
