Gestionar cuentas y grupos

Los administradores de la organización pueden ver, añadir, editar o eliminar cuentas y grupos en el nivel de la organización.

Añadir grupos

Puedes añadir nuevos grupos si quieres definir una combinación personalizada de roles y reglas de asignación de licencias para usar en un grupo de cuentas en particular. Por ejemplo, los que necesitan tus compañeros del departamento de Contabilidad para utilizar Automation Suite.

1. En la página Cuentas y grupos, ve a la pestaña Grupos.
2. Selecciona Añadir grupo. Se mostrará la ventana Añadir grupo .
3. Rellena el campo Nombre.
4. En el campo Nombres , añade usuarios al grupo. Solo se enumeran los usuarios que han sido invitados a su organización con anterioridad.

A diferencia de los grupos de usuarios por defecto, los grupos personalizados deben añadirse manualmente a tus servicios para asignar roles.

Añadir cuentas

Añadir cuentas de usuario

1. Ve a Administrador >organización > Cuentas y grupos y selecciona la pestaña Usuarios.
2. Selecciona Añadir usuario. El panel Añadir usuario se abre desde la derecha de la ventana.
3. Rellene los campos con los datos del usuario.
   • Si estás integrado con un directorio externo, la contraseña no es necesaria y, si el sistema de notificaciones por correo electrónico está configurado, el usuario recibe un correo electrónico con los detalles de su cuenta y puede establecer su propia contraseña en el primer inicio de sesión.
   • Si no es así, debes establecer una contraseña para la cuenta. El usuario necesitará la dirección de correo electrónico (o nombre de usuario) y la contraseña para iniciar sesión.
4. En Membresía del grupo, seleccione las casillas de verificación para los grupos a los que desea añadir al usuario.

   Si tus grupos están configurados correctamente, el usuario ya debería tener el acceso que necesita para empezar a trabajar en Automation Suite.

5. Selecciona Guardar para añadir la cuenta.

El panel se cierra y la nueva cuenta está disponible en la lista de cuentas de usuario.

Añadir cuentas de robots

1. Ve a Administrador >organización > Cuentas y grupos y selecciona la pestaña Cuentas de robot.
2. En la parte superior derecha, selecciona Añadir cuenta de robot.

   El panel Añadir cuenta de robot aparecerá a la derecha de la página.

3. En el campo Nombre, escribe un nombre descriptivo para la cuenta.
   Importante: Elige bien. Después no se puede cambiar el nombre de la cuenta del robot. Si necesitas cambiar el nombre, debes eliminar la cuenta y crear una nueva con un nombre nuevo.
4. Opcionalmente, en Pertenencia a grupos, selecciona la casilla de los grupos a los que quieras añadir la cuenta.

   Añadir la cuenta a uno o más grupos significa que hereda cualquier rol, licencia de usuario o configuración de robot definida para el grupo.

5. Selecciona Añadir.

   Aparece un mensaje de éxito en la parte superior del panel y se muestran más instrucciones.

a cuenta del robot se ha añadido y ahora es visible en la página Cuentas del robot. También se añade a los grupos seleccionados.

Continúa la configuración de la cuenta de robot en UiPath® Orchestrator, como configurarías una cuenta de usuario para uso unattended: Configuración unattended .

Añadir cuentas a grupos

Añadir una cuenta -ya sea de usuario o de robot- a un grupo significa que la cuenta hereda las funciones y licencias asignadas al grupo.

Nota: Puedes comprobar los roles de un grupo desde Orchestrator y puedes comprobar las reglas de asignación de licencias para el grupo desde la página Licencias.

1. Ve a Administrador > organización > Cuentas y grupos y selecciona la pestaña Grupos.
2. Selecciona Editar.
3. En el campo Nombres , escribe para buscar una cuenta de usuario o robot.
4. Selecciona la cuenta de la lista de resultados para añadirla al grupo.
5. Selecciona Guardar.

Editar una cuenta o un grupo

Las cuentas y los grupos se editan de la misma forma:

1. Ve a Administrador >organización > Cuentas y grupos y selecciona la pestaña adecuada.
2. Selecciona Editar.
3. Realiza los cambios necesarios.
4. Selecciona Guardar.

Comprobar los roles de una cuenta o grupo

Puedes comprobar los roles asignados a una cuenta o grupo desde UiPath Orchestrator.

Ve a Tenant > Gestionar acceso > Asignar roles y selecciona Comprobar roles y permisos. Puedes buscar cualquier cuenta o grupo para ver los roles asignados.

En la ventana Comprobar roles , cada permiso se enumera por carpeta. Junto a cada permiso, puedes ver si se ha asignado explícitamente o si se ha heredado del tenant.

Eliminar una cuenta o un grupo

1. Ve a Administrador >organización > Cuentas y grupos, y selecciona la pestaña adecuada.
2. Selecciona Eliminar.
3. En el cuadro de diálogo, confirma la acción para continuar con la eliminación.

Efectos de la eliminación

Para cuentas: una vez eliminada la cuenta, el usuario o servicio ya no puede iniciar sesión en Automation Suite.

Para grupos, después de eliminar el grupo:

• todos los roles, licencias o robots configurados para el grupo eliminado se revocan de las cuentas de todos los usuarios que pertenecían al grupo.
• Si una cuenta de usuario que formaba parte del grupo eliminado no tiene ningún otro rol (ya sea directamente asignado o heredado de otros grupos), aún puede iniciar sesión, pero tiene derechos de solo lectura.