Crear o eliminar organizaciones

Una organización es el nivel jerárquico más alto después del host. La configuración y los recursos de una organización se comparten entre los tenants y servicios dentro de esa organización, pero permanecen separados y aislados de otras organizaciones, incluso de aquellas que pertenecen al mismo host.

Cada organización está gestionada por un usuario administrador distinto, llamado administrador de la organización. Este usuario tiene el nivel más alto de privilegios, tiene acceso a todas las áreas funcionales a nivel de organización y puede realizar todas las acciones administrativas estrictamente dentro y relacionadas con su organización.

¿Necesito una organización o un tenant nuevo?

Los tenants te permiten crear una separación entre varias versiones del mismo servicio (o incluso aprovisionar diferentes combinaciones de servicios entre tenants), manteniendo separados recursos como paquetes, roles y licencias disponibles. Los tenants dentro de la misma organización comparten las mismas cuentas, grupo de licencias (distribuido desde el nivel de organización) y configuración de la organización.

Crear diferentes organizaciones le permite crear una separación estricta entre ellas: diferentes URL, diferentes grupos de licencias, diferentes cuentas y roles, y diferentes recursos. Una organización desconoce a las demás y no está relacionada con ellas.

Crear organizaciones

Como administrador del sistema, puedes crear nuevas organizaciones desde el portal del host. Para crear una nueva organización, sigue los siguientes pasos:

1. Inicie sesión en el portal del host como administrador del sistema.
2. En el panel de la izquierda, selecciona el símbolo más para crear una nueva organización.
   Figura 1. Crear una nueva organización
   

   

   
   
3. Rellene el campo Nombre de la organización.

   El nombre se utiliza para generar una URL de sitio específica de la organización que puede utilizarse para acceder a Automation Suite. El administrador de la organización puede editar después este nombre, pero esto da lugar a un cambio de la URL.

4. Rellene el resto de los campos con los datos necesarios para crear la cuenta del administrador de la organización.

   Dependiendo de su Configuración de autenticación (Host > Usuarios), el usuario puede tener que restablecer la contraseña la primera vez que inicie sesión.

   Importante: Toma nota de la dirección de correo electrónico (o nombre de usuario) y la contraseña que estableciste para el administrador de la organización. Debe proporcionar esta information al administrador de la organización y no puede recuperarla.
5. Selecciona Guardar para crear la organización.

   La organización aparece ahora en la página Organizaciones .

   Si los ajustes de correo electrónico se configuran Configuración global, el administrador de la nueva organización también recibe un mensaje en la dirección de correo electrónico facilitada que requiere confirmación.

6. Si deseas utilizar licencias de host, asigna licencias a la organización nueva.

   De lo contrario, si organización debe proporcionar su licencia a nivel de organización, omita este paso.

7. Proporcione el nombre y las credenciales de la organización que configuró al administrador de la organización para que pueda iniciar sesión y configurar la organización.

   Si olvidó anotar esta información, debe eliminar la organización y volver a crearla.

Eliminar una organización

Si elimina una organización:

• se eliminan todos los datos relacionados con esa organización
• la URL específica de la organización dejará de ser accesible
• todas las licencias de host que se asignaron a la organización volverán al conjunto de licencias de host.

Para eliminar una organización:

1. Inicie sesión en el portal del host como administrador del sistema.
2. Selecciona la organización en el panel de la izquierda.

   Opcionalmente, selecciona el icono de lupa a la derecha del encabezado Organizaciones y escribe para filtrar la lista.

3. Selecciona Configuración.

   Se abre la página Configuración de la organización seleccionada.

4. En Eliminar organización, selecciona Eliminar.

   Se abrirá el cuadro de diálogo de confirmación Eliminar organización .

   Figura 2. Cuadro de diálogo de confirmación de eliminación de la organización
   

   

   
   
5. Escribe el nombre de la organización, exactamente como aparece, y luego selecciona Eliminar.

   En la parte superior derecha de la ventana aparece un mensaje que le informa de que la eliminación está en curso.

La organización puede tardar unos instantes en eliminarse de lista de organizaciones en la página Organizaciones.

Todas las licencias que se asignaron previamente a la organización se devuelven al grupo de licencias a nivel de host.

Activar o desactivar funciones

Hasta que se configure de forma diferente, todas las funciones están activadas por defecto para todos los tenants.

1. Inicia sesión en el portal del host Orchestrator como administrador del sistema.

   Se mostrará la página Tenants.

2. Selecciona Más acciones y luego selecciona Habilitar/deshabilitar características.

   Se mostrará la ventana de Marcadores de funciones.

3. Selecciona las casillas de las funciones que desees activar en el tenant, o desactiva las que desees desactivar.
4. Selecciona Actualizar para aplicar tus cambios.

Como alternativa, selecciona varios tenants y selecciona el botón Habilitar/deshabilitar características para los tenants seleccionados para cambiar las características habilitadas para varios tenants a la vez.