Excel-Automatisierung

Über die Excel-Automatisierung

StudioX bietet eine umfassende Integration in Microsoft Excel und wird mit einer Reihe von Aktivitäten ausgeliefert, die die Aufgaben automatisieren, die Sie in Excel ausführen. Informationen zum Installieren des Excel-Add-Ins finden Sie im Studio-Handbuch.

Sie beginnen, indem Sie die Excel-Datei, die Sie als Ressource automatisieren möchten, zum Automatisierungsprojekt hinzufügen, und fügen dann die Aktivitäten hinzu, die in der Datei ausgeführt werden sollen. Beim Konfigurieren der Aktivitäten, die die Datei verwenden, können Sie Blätter, Tabellen, benannte Bereiche und benannte Zellen direkt aus dem Plus-Menü in StudioX auswählen. Sie können auch nahtlos von StudioX zu Excel wechseln, um die zu verwendenden Daten direkt in der Datei anzugeben.

Wenn Sie beim Konfigurieren einer Aktivität zum direkten Auswählen von Daten aus der Datei im Menü Plus auf In Excel angeben klicken, wird Ihre Kalkulationstabelle in Excel geöffnet und eine UiPath-Registerkarte im Excel-Menüband angezeigt. Wählen Sie die Daten aus, die Sie verwenden möchten, z. B. eine Zelle oder einen Zellbereich, und klicken Sie dann auf der UiPath-Registerkarte auf Bestätigen, um die Auswahl zu bestätigen.

Sie können die zu verwendenden Excel-Daten auch manuell angeben, indem Sie im Menü Plus die Option Benutzerdefinierte Eingabe auswählen. Mit dieser Option können Sie Zell- und Bereichsreferenzen, Tabellennamen oder Blattnamen eingeben, die nützlich sein können, wenn Sie mit Excel-Dateien mit dynamischen Namen oder mit Dateien arbeiten, die zur Entwurfszeit nicht vorhanden sind und keine Vorlagendatei verfügbar ist.

Wenn Sie die gleichen Aktivitäten für jede Datei in einem Ordner wiederholen möchten, fügen Sie eine Aktivität Für jede Excel-Zeile (For Each Excel Row) hinzu und fügen Sie dann die darin zu wiederholenden Aktivitäten hinzu.

Informationen zum Automatisieren von Excel-Aufgaben finden Sie in den folgenden Tutorials:

• Tutorial: Erstellen einer Pivot-Tabelle
• Tutorial: Durchlaufen von Zeilen in einer Tabelle
• Tutorial: Vergleichen von Excel-Dateien und Senden von Abstimmungsfehlern per E-Mail
• Tutorial: Extrahieren von Daten aus automatisierten E-Mails und Verschieben der Daten in eine Desktopanwendung
• Tutorial: Filtern von Daten in Excel
• Tutorial: Formatieren von Zellen
• Tutorial: Hinzufügen von Informationen über die Dateien in einem Ordner zu einer Excel-Datei
• Tutorial: Hinzufügen eigener Formeln zum Projektnotizbuch
• Tutorial: Ausfüllen von PDF-Formularen in Acrobat Reader mit Daten aus Excel

Die folgenden Mail-Aktivitäten sind in StudioX verfügbar:

• Excel-Datei verwenden
• Bereich anfügen (Append Range)
• Auto Fill
• Bereich automatisch anpassen (Autofit Range)
• Change Pivot Data Source
• Clear Sheet/Range/Table
• Pivot-Tabelle erstellen (Create Pivot Table)
• Copy/Paste Range
• Delete Rows
• Spalte löschen (Delete Column)
• Delete Sheet
• Duplicate Sheet
• Export to CSV
• Filter
• Fill Range
• Find First/Last Data Row
• Wert finden/ersetzen (Find/Replace Value)
• Als Tabelle formatieren
• For Each Excel Row
• For Each Excel Sheet
• Format Cells
• Excel-Diagramm abrufen (Get Excel Chart)
• Spalte einfügen (Insert Column)
• Diagramm einfügen
• Insert Rows
• Insert Sheet
• Suche
• Match function
• Blatt schützen
• Zellformel lesen (Read Cell Formula)
• Read Cell Value
• Bereich lesen (Read Range)
• Pivot-Tabelle aktualisieren (Refresh Pivot Table)
• Excel-Datenverbindungen aktualisieren (Refresh Excel Data Connections)
• Remove Duplicates
• Rename Sheet
• Run Spreadsheet Macro
• Save Excel File
• Save Excel File As
• Save Excel File As PDF
• Sort Range
• Text To Columns
• Unprotect Sheet
• Excel-Diagramm aktualisieren (Update Excel Chart)
• VLookup
• Zelle schreiben (Write Cell)
• DataTable in Excel schreiben

Hinweis: Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Starten und Anzeigen der Vorschau von Excel-Dateien, sowohl zur Laufzeit als auch zur Entwurfszeit. Weitere Informationen finden Sie in den Projekteinstellungen.

Hinzufügen einer Excel-Datei zu einer Automatisierung

Die Art und Weise, in der Sie eine Datei zu einer Automatisierung hinzufügen, bestimmt, welche Aktivitäten im Projekt auf die Excel-Datei zugreifen und diese ändern können und wie lange die Datei während der Ausführung geöffnet bleibt. Es gibt zwei Möglichkeiten, einer Automatisierung eine Excel-Datei hinzuzufügen:

• Fügen Sie eine Ressourcenaktivität Excel-Datei verwenden (Use Excel File) hinzu. Mit dieser Option kann der Zugriff auf die Daten in der Datei nur von den Aktivitäten erfolgen, die innerhalb der Ressourcenaktivität hinzugefügt wurden. Nachdem alle Aktivitäten in „Excel-Datei verwenden“ (Use Excel File) ausgeführt wurden, wird die Datei geschlossen.

  Dies ist nützlich, wenn die Datei zur Laufzeit erstellt wird (z. B. heruntergeladen oder von einem E-Mail-Anhang gespeichert) oder wenn die Datei an einen anderen Speicherort gesendet werden muss (z. B. hochgeladen oder als E-Mail-Anhang gesendet).

• Verbinden Sie das Projekt über den Data Manager mit der Excel-Datei, um es als Projektressource hinzuzufügen.

  Mit dieser Option können Sie den Scope konfigurieren, in dem die Datei verfügbar ist, und diesen entweder auf den gesamten Workflow oder nur auf eine bestimmte Containeraktivität festlegen. Standardmäßig ist der Scope auf den Hauptcontainer (das gesamte Projekt) festgelegt, was bedeutet, dass alle Aktivitäten im Projekt darauf zugreifen und ihn ändern können, und die Datei bleibt geöffnet, bis das gesamte Projekt ausgeführt ist.

  Wenn die Excel-Ressource nicht im gesamten Projekt verfügbar sein muss, können Sie den Scope näher auf die Aktivitäten festlegen, in denen sie verwendet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die Datei nur geöffnet ist, wenn sie benötigt wird, wodurch die Ausführung beschleunigt werden kann. Sie können beispielsweise alle Aktivitäten, die mit einer Excel-Datei interagieren, in eine Containeraktivität Gruppe einfügen und den Scope auf den Gruppencontainer setzen.

  Die Verbindung des Projekts mit einer Excel-Datei ist dann sinnvoll, wenn sich der Dateiname und der Speicherort nicht ändern und die Datei nicht für andere Zielsetzungen wie das Hochladen oder Versenden als E-Mail-Anhang verwendet werden muss.

Über das Projektnotizbuch

Das Projektnotizbuch ist eine Excel-Arbeitsmappe, die Sie als Scratchpad verwenden können, um Formeln aufzubewahren und Daten zu bearbeiten. Sein Zweck ist es, für Berechnungen und temporäre Datenspeicherung während der Projektausführung verwendet zu werden. Standardmäßig werden Änderungen am Projektnotizbuch nicht gespeichert, wenn die Ausführung der Automatisierung abgeschlossen ist.

Das Standard-Projektnotizbuch ist eine Datei mit dem Namen Project_Notebook.xlsx die von StudioX im Projektordner erstellt wird. Die Datei enthält einen vordefinierten Satz von Formeln, die Sie in jedem Automatisierungsprojekt verwenden können. Die Formeln sind auf mehrere Blätter aufgeteilt, basierend auf dem Bereich, für den sie gelten. Jedes Blatt enthält Zellen, in denen Sie Eingabedaten und Formeln hinzufügen können, die diese Daten bearbeiten. Die Formeln befinden sich in einfach zu identifizierenden benannten Zellen, die Sie für die Verwendung in Ihren Automatisierungen direkt aus dem Plus-Menü auswählen können.

Konfigurieren des Projektnotizbuchs

Wählen Sie Projektnotizbuch > Projektnotizbuch konfigurieren aus. Sie können die folgenden Einstellungen konfigurieren:

• Notizbuchdatei – Wählen Sie eine andere Excel-Datei aus, die als Projektnotizbuch verwendet werden soll.
• Und geben Sie ihr einen Namen für später - Geben Sie einen Namen ein, um auf die Excel-Datei im Projekt zu verweisen, wenn eine Aktivität mit ihr interagiert. Der Standardname ist Notes.
• Zugriffskennwort – Geben Sie ggf. das Kennwort ein, das zum Öffnen der Datei erforderlich ist.
• Kennwort bearbeiten – Geben Sie ggf. das Kennwort ein, das zum Bearbeiten der Datei erforderlich ist.

• Datei automatisch speichern – Wählen Sie diese Option aus, wenn die Datei am Ende der Automatisierung gespeichert werden soll. Andernfalls wird die Datei nach der Projektausführung in den ursprünglichen Zustand zurückversetzt. Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt.

  Wenn die Option zum Speichern von Änderungen deaktiviert ist, wird die Meldung Änderungen speichern: aus neben den Projektnotizbucheinträgen im Plus-Menü und im Bereich „Data Manager“ angezeigt.

  
  

  

  
  
• Nur lesen - Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Datei im schreibgeschützten Modus öffnen möchten. Auf diese Weise können Sie Datenextraktionsvorgänge ausführen, wenn die Datei zur Bearbeitung gesperrt ist oder über ein Bearbeitungskennwort verfügt. Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt.

Projektnotizbuch-Formeln

Die im Projektnotizbuch verfügbaren Formeln sind unten aufgeführt. Informationen zum Hinzufügen von Formeln zum Projektnotizbuch finden Sie unter Tutorial: Hinzufügen eigener Formeln zum Projektnotizbuch.

Datum

Geben Sie ein Basisdatum (standardmäßig das heutige Datum) in Zelle B4 (Date_Input) und eine Anzahl von Tagen (standardmäßig 7) in Zelle B6 (Tage) ein, die später dem Datum in Zelle B4 im Blatt hinzugefügt werden sollen. Folgende Formeln sind verfügbar:

• Datum plus Anzahl von Tagen (DatePlusDays) - gibt das Datum zurück, das sich aus dem Hinzufügen der Anzahl der Tage in Zelle B6 zum Eingabedatum in Zelle B4 ergibt.
• Datum plus Anzahl Arbeitstage (DatePlusWorkingDays) - Gibt das Datum zurück, das sich aus dem Hinzufügen der Anzahl der Tage in Zelle B6 zum Eingabedatum in Zelle B4 ohne Wochenenden ergibt.
• Datumsformat (JJJJMMTT) - gibt das Eingabedatum aus Zelle B4 zurück, die in einen Text mit dem Format JJJJMMTT konvertiert wurde.
• Heute - gibt das heutige Datum zurück.
• Daten der letzten Woche (Montag, Freitag, Sonntag) - gibt das Datum für den Montag der letzten Woche (LastWeekMonday), Freitag (LastWeekFriday) und Sonntag (LastWeekSunday) zurück.
• Daten des letzten Monats (Erster und Letzter) - gibt die Daten des ersten Tages des letzten Monats (LastMonthStartDate) und des letzten Tages (LastMonthEndDate) zurück.
• Erster/letzter Arbeitstag in diesem Monat - gibt die Daten des ersten Arbeitstages (ThisMonthFirstWorkingDay) und des letzten Arbeitstages (ThisMonthLastWorkingDay) des aktuellen Monats zurück.

Text auf eine gebietsschemaunabhängige Weise in ein Datum konvertieren

Geben Sie in Zelle B18 (DateText) ein Datum ein, das japanische Zeichen für Jahr, Monat und Tag enthält, das nach den Ziffern eingefügt wurde. Das Datum wird in das Format MM/TT/JJJJ konvertiert und zurückgegeben in Zelle B29 (ReformattedDate).

Ein Beispiel dafür, wie Sie die Formeln im Datumsblatt verwenden können, finden Sie unter Tutorial: Arbeiten mit Dateien und Ordnern.

Text

Geben Sie einen Text in Zelle B4 (Text_Input) ein. Um in Zelle B4 nach einem bestimmten Text zu suchen, geben Sie den Text ein, nach dem in Zelle B10 gesucht werden soll (Suche). Um den gesuchten Text durch einen anderen Text zu ersetzen, geben Sie den Ersatztext in Zelle B11 (Ersetzen) ein. Folgende Formeln sind verfügbar:

• Gekürzt - Gibt den Text aus Zelle B4 zurück, wobei alle überflüssigen Leerzeichen entfernt wurden.
• Länge- Gibt die Anzahl der Zeichen des Texts in Zelle B4 zurück.
• Großbuchstabe- Gibt den Text aus Zelle B4 zurück, wobei alle Zeichen in Großbuchstaben konvertiert wurden.
• Kleinbuchstaben - Gibt den Text aus Zelle B4 zurück, wobei alle Zeichen in Kleinbuchstaben konvertiert werden.
• Ergebnis - Gibt den Text in Zelle B4 geändert zurück, wobei der in Zelle B10 hinzugefügte Text durch den in Zelle B11 hinzugefügten Text ersetzt wird.
• Enthält - überprüft, ob der in Zelle B10 hinzugefügte Text im Text aus Zelle B4 angezeigt wird, und gibt TRUE zurück, wenn der Text gefunden wird, oder FALSE, wenn der Text nicht gefunden wird.
• Vorname - Gibt den Text vor dem letzten Leerzeichen im Text aus Zelle B4 zurück.
• Nachname - Gibt den Text nach dem letzten Leerzeichen im Text aus Zelle B4 zurück.

Extrahieren von Werten aus einem Text

Um einen bestimmten Wert aus dem Text zu extrahieren, der in Zelle B4 zu Zelle F5 hinzugefügt wird, fügen Sie links vom Wert in Zelle D5 und/oder dem Text rechts neben dem Wert in Zelle E5 Text hinzu. Um mehrere Werte zu extrahieren, verwenden Sie die Zellen in denselben Spalten in den Zeilen 6-9. Sie können dies in Automatisierungen verwenden, um Variablenwerte aus Textblöcken zu extrahieren, die derselben Vorlage folgen. Sie können z. B. Werte wie Rechnungsnummern und Beträge aus automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen extrahieren, denen dieselben Beschriftungen vorangestellt sind.

Ein Beispiel dafür, wie Sie die Formeln im Textblatt verwenden können, finden Sie unter Tutorial: Extrahieren von Daten aus automatisierten E-Mails und Verschieben der Daten in eine Desktopanwendung.

Nummer

Geben Sie eine Zahl in Zelle B4 (Number_Input) ein. Die folgenden Formeln stehen zur Verfügung, um die Zahl zu bearbeiten:

• Bereinigt (CleanNumber) - Gibt die in Zelle B4 hinzugefügte Zahl zurück, wobei alle Zeilenumbrüche und geschützten Leerzeichen entfernt wurden.
• Int - gibt den Integer-Teil der Zahl aus Zelle B4 zurück.
• 2 Dezimalstellen (TwoDecimals) - gibt die Zahl zurück, die in Zelle B4 mit 2 Dezimalstellen hinzugefügt wurde.

Text auf eine gebietsschemaunabhängige Weise in eine Zahl konvertieren

Geben Sie eine Zahl ein, die kein Gruppentrennzeichen oder einen Punkt (.) als Gruppentrennzeichen hat und ein Komma (,) als Dezimaltrennzeichen in Zelle B11 (NumberText_Input) hat. Die Zahl wird in Zelle B15 (ReformattedNumber) zurückgegeben, und wird so konvertiert, dass sie Komma (,) als Gruppentrennzeichen und Punkt (.) als Dezimaltrennzeichen verwendet.

Datei

Geben Sie den vollständigen Pfad zu einer Datei einschließlich der Dateierweiterung in Zelle B6 (FullFileName_Input) ein. Folgende Formeln sind verfügbar:

• Dateiname (FileName) - gibt den Dateinamen einschließlich der Erweiterung aus dem Dateipfad zurück, der in Zelle B6 hinzugefügt wurde.
• Dateierweiterung (FileExtension) - gibt die Dateierweiterung aus dem Dateipfad zurück, der in Zelle B6 hinzugefügt wurde.
• Dateiname ohne Erweiterung (FileNameNoExtension) - gibt den Dateinamen ohne Erweiterung aus dem Dateipfad zurück, der in Zelle B6 hinzugefügt wurde.
• Ordner (Folder) - Gibt den Pfad zu dem Ordner zurück, der die Datei enthält, deren Pfad in Zelle B6 hinzugefügt wurde.
• Neuformatierter Dateiname (ReformattedFileName) - Gibt die Werte in den Zellen B9 und B10 getrennt durch . (Punkt) zurück. Das Ergebnis ist der Dateiname mit der Erweiterung.

Ein Beispiel dafür, wie Sie die Formeln im Dateiblatt verwenden können, finden Sie unter Tutorial: Speichern, Umbenennen und Verschieben von Anlagen.