Verwenden des Data Managers

Der Data Manager-Bereich ermöglicht es Ihnen, verschiedene Datentypen in Ihrem Automatisierungsprojekt zu verwalten. Diese Daten umfassen:

• Variablen – Speichern Daten verschiedener Typen und übergeben sie zwischen den Aktivitäten in einem Projekt.
• Argumente – Speichern Daten verschiedener Typen und übergeben sie zwischen Workflows und Apps.
• Ressourcen – Excel-Ressourcen und -Aktivitäten, die dem Projekt Dateien, E-Mail-Konten, Anwendungen oder Browser hinzufügen.

• Ressourcen aus dem Orchestrator, vorausgesetzt, der Roboter ist mit dem Orchestrator verbunden.

  • Prozesse – Ein Prozess stellt die Paketversion dar, die mit einem bestimmten Ordner verknüpft ist. Wenn Sie einen neuen Prozess bereitstellen, wird er für alle Konten verfügbar, die Zugriff auf diesen Orchestrator-Ordner haben.
  • Assets – Assets sind in der Regel gemeinsam genutzte Variablen oder Anmeldeinformationen, die in verschiedenen Automatisierungsprojekten verwendet werden können. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Informationen zu speichern, sodass die Roboter einfach darauf zugreifen können.
  • Warteschlangen – Sie sind Container, in denen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Elementen aufbewahren können. Warteschlangenelemente können mehrere Datentypen speichern, z. B. Rechnungsinformationen oder Kundendetails, und ermöglichen Ihnen die Erstellung umfangreicher Automatisierungsprojekte, die mit einer komplexen Logik ausgestattet sind.
• Verbindungen – Verbindungen zwischen Ihrer Automatisierung und externen Anwendungen.

Menüoptionen

• Erstellen – Enthält die Optionen zum Erstellen neuer Variablen, Argumente und einer neuen Excel-Ressource.
• Alle erweitern – Erweitert alle Kategorien im Datenmanager.
• Alle reduzieren – Reduziert alle Kategorien im Data Manager.
• Aktualisieren – Aktualisiert den Data Manager und lädt die Daten erneut hinein. Kategorien können unabhängig voneinander aktualisiert werden. Neben jeder Kategorie wird während des Ladevorgangs ein Ladesymbol angezeigt. Ressourcen sind während des Ladevorgangs deaktiviert und werden nach Abschluss des Ladevorgangs verfügbar.
• Elemente nach Scope gruppieren – Gruppiert Ihre Variablen im Bereich nach ihrem zugewiesenen Scope.
• Mit aktivem Scope synchronisieren – Wenn sich ein aktiver Scope im Fokus befindet, z. B. wenn die Aktivität Excel-Datei verwenden (Use Excel File) ausgewählt ist, werden nur die Variablen angezeigt, denen der übereinstimmende Scope zugewiesen ist.
• Abschnittselemente sortieren – Ermöglicht das Sortieren von Daten, indem Sie eine der verfügbaren Optionen auswählen: Standard, Name A–Z, Name Z–A.
• Data Manager-Filter – Ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Daten im Bereich sichtbar sind.

Variablen

Erstellen und Verwalten von Variablen

1. Wählen Sie im Data Manager Erstellen > Variable.

2. Geben Sie den Namen, Datentyp, Scope und Standardwert für die Variable an.

   Der Geltungsbereich kann auf die Option „Main“ (im gesamten Projekt verfügbar) oder auf einen beliebigen Container-Vorgang innerhalb des Projekts festgelegt werden. Der Standardwert ist „Main“.

   Hinweis: Der Geltungsbereich einer Variablen ermittelt den Bereich im Workflow, in dem sie verwendet werden kann. Wenn der Geltungsbereich beispielsweise auf Main festgelegt ist, kann die Variable im gesamten Projekt verwendet werden, während eine Containeraktivität als Geltungsbereich festgelegt ist, so dass die Variable nur in dieser Containeraktivität und den darin enthaltenen Aktivitäten verfügbar ist.

Alternativ können Sie Variablen direkt über das Panel erstellen, indem Sie die Inline-Option oder über die Aktivität Set Variable Value verwenden.

Massenerstellung von Variablen

Um mehrere Variablen gleichzeitig zu erstellen, klicken Sie im Datenmanager mit der rechten Maustaste auf Variablen und wählen Sie dann Massenerstellung von Variablen aus. Klicken Sie im Fenster Variablenbereich auf Neu und fügen Sie die Details für jede Variable hinzu, die Sie hinzufügen möchten.

Bearbeiten von Variablen

1. Öffnen Sie den Bereich „Data Manager“.
2. Erweitern Sie den Variablen-Knoten und dann den Knoten der Variable.

3. Bearbeiten Sie Folgendes: Name, Datentyp, Scope, Standardwert.

   
   

   

   
   

Entfernen von Variablen

1. Öffnen Sie den Bereich „Data Manager“.
2. Erweitern Sie den Variablen-Knoten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Variable und wählen Sie Variable löschen aus.

Alternativ können Sie die Variable auswählen und die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.

Konvertieren einer Variablen in ein Argument

1. Öffnen Sie den Bereich „Data Manager“.
2. Klicken Sie unter Variablen mit der rechten Maustaste auf eine Variable, um das Kontextmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie In Argument umwandeln aus.

Das neu konvertierte Argument finden Sie im Argumente-Abschnitt des Bereichs.

Finden aller Verweise auf eine Variable

1. Öffnen Sie den Bereich „Data Manager“.
2. Klicken Sie unter Variablen mit der rechten Maustaste auf eine Variable, um das Kontextmenü zu öffnen.

3. Wählen Sie Verweise suchen aus.

   Der Bereich Verweise suchen suchen wird geöffnet und zeigt alle Verweise auf die Variable im Projekt an.

Argumente

Erstellen und Verwalten von Argumenten

1. Wählen Sie im Data Manager Erstellen > Argument aus.

2. Geben Sie den Namen, die Richtung, den Datentyp, ob er erforderlich ist, und den Standardwert an.

   Standardmäßig haben alle Argumente den Typ String und eine In-Richtung.

Alternativ können Sie mit der Inline-Option Argumente direkt aus dem Panel erstellen.

Massenerstellung von Argumenten

Um mehrere Variablen gleichzeitig zu erstellen, klicken Sie im Data Manager mit der rechten Maustaste auf Argumente und wählen Sie dann Massenerstellung von Argumenten aus.Klicken Sie im Fenster Argumente auf Neu und fügen Sie die Details für jedes Argument hinzu, das Sie hinzufügen möchten.

Bearbeiten eines Arguments

1. Öffnen Sie den Bereich „Data Manager“.
2. Erweitern Sie den Knoten „Argumente“ und dann den Knoten des Arguments.

3. Bearbeiten Sie Folgendes nach Bedarf: Name, Richtung, Datentyp, ob erforderlich, Standardwert.

   
   

   

   
   

Entfernen von Argumenten

1. Öffnen Sie den Bereich „Data Manager“.
2. Klicken Sie unter Argumente mit der rechten Maustaste auf ein Argument, um das Kontextmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie Löschen aus.

Alternativ können Sie das Argument auswählen und die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.

Umwandeln eines Arguments in eine Variable

1. Öffnen Sie den Bereich „Data Manager“.
2. Klicken Sie unter Argumente mit der rechten Maustaste auf ein Argument, um das Kontextmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie In Variable umwandeln aus.

Die neu konvertierte Variable befindet sich im Abschnitt Variablen des Bereichs.

Alle Verweise auf ein Argument finden

1. Öffnen Sie den Bereich „Data Manager“.
2. Klicken Sie unter Argumente mit der rechten Maustaste auf ein Argument, um das Kontextmenü zu öffnen.

3. Wählen Sie Verweise suchen aus.

   Der Bereich Verweise suchen wird geöffnet und zeigt alle Verweise auf das Argument im Projekt an.

Kopieren und Einfügen von Argumenten und Variablen

Sie können Argumente oder Variablen innerhalb der Aufgabe kopieren und einfügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Variable oder ein Argument und wählen Sie Kopieren aus. Zum Einfügen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Data Manager-Bereich und wählen Sie Einfügen aus.

Wenn bereits eine Variable oder ein Argument mit demselben Namen vorhanden ist, wird dem Namen des Duplikats eine Zahl hinzugefügt. Wenn beispielsweise bereits eine Variable mit dem Namen number vorhanden ist, wird die kopierte Variable in number_1 umbenannt.

Alternativ können Sie die Tastenkombinationen STRG + C und STRG + V verwenden, um Variablen und Argumente zu kopieren und einzufügen.

Verwalten von Anmerkungen zu Variablen und Argumenten

Sie können Ihren Variablen und Argumenten Anmerkungen hinzufügen, um Kontext bereitzustellen oder um den Zweck und Inhalt dieser Variablen oder Argumente besser zu verfolgen.

So fügen Sie eine Anmerkung hinzu:

1. Öffnen Sie den Bereich „Data Manager“.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Argument oder eine Variable, um das Kontextmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie Anmerkung hinzufügen aus.

4. Geben Sie den Text ein und klicken Sie auf das Stecknadelsymbol.

   Hinweis:

   • Angeheftete Anmerkungen werden im aufgeklappten Zustand unter der Variable oder dem Argument im Panel angezeigt.
   • Neben Argumenten und Variablen mit nicht angehefteten Anmerkungen wird ein Symbol angezeigt.
   • Der angeheftete Status von Anmerkungen wird gespeichert, wenn das Projekt geschlossen oder als Vorlage veröffentlicht wird.
   
   

   

   
   

Um Anmerkungen zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Argument oder eine Variable und wählen Sie entweder Anmerkung bearbeiten oder Anmerkung entfernen aus.

Alternativ können Sie angeheftete Anmerkungen bearbeiten, indem Sie im Bereich darauf klicken und den Text ändern.

Hinweis: Sie können Variablen und Argumente durch Ziehen und Ablegen frei sortieren. Diese Funktion ist deaktiviert, wenn Sie die Option Elemente nach Scope gruppieren auswählen.

Ressourcen

In Windows-Legacy- und Windows-Projekten können Sie den Knoten Ressourcen im Data Manager erweitern, um die folgenden Ressourcen in der aktuellen Projektdatei anzuzeigen und zu verwalten:

• Anwendungen und Browser, die in Use Application/Browser-Aktivitäten hinzugefügt wurden.
• Word-Dokumente, die in Use Word File-Aktivitäten hinzugefügt wurden.
• PowerPoint-Präsentationen, die in Use PowerPoint Presentation-Aktivitäten hinzugefügt wurden.
• E-Mail-Konten, die in Use Desktop Outlook App-, Use Outlook 365- und Use Gmail-Aktivitäten hinzugefügt wurden.
• Zur Automatisierung hinzugefügte Excel-Dateien:
  • Dateien, die in Use Excel File-Aktivitäten oder aus dem Data Manager mithilfe der Option Mit neuer Excel-Datei verbinden hinzugefügt wurden, zur Verwendung mit den in StudioX standardmäßig verfügbaren modernen Excel-Aktivitäten.
  • Dateien, die aus dem Data Manager mithilfe der Option Mit neuer Arbeitsmappendatei verbinden hinzugefügt wurden, zur Verwendung mit Arbeitsmappenaktivitäten, die im Aktivitätenbereich unter der Kategorie „Entwickler“ verfügbar sind.
  • Das Projekt-Notebook.

  Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Excel-Datei zu einer Automatisierung.

Herstellen einer Verbindung mit einer Excel-Datei (moderne Excel-Aktivitäten)

So stellen Sie eine Verbindung zu einer Excel-Datei her und verwenden sie mit den in StudioX verfügbaren modernen Aktivitäten:

1. Wählen Sie oben im Bereich Data Manager die Option Plus > Mit einer neuen Excel-Datei verbinden aus.

2. Geben Sie im Fenster Ressourcen verwalten die folgenden Informationen an, und klicken Sie dann auf OK:

   • Excel-Datei auswählen – Klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen , und navigieren Sie dann zu der Excel-Datei, die der Automatisierung hinzugefügt werden soll, und wählen Sie sie aus.
   • Und geben Sie ihm einen Namen für später – Geben Sie einen Namen ein, unter dem die Datei im Automatisierungsprojekt angezeigt werden soll (standardmäßig ist dies der Dateiname).

   • Änderungen speichern – Wählen Sie diese Option aus, wenn die Datei am Ende der Automatisierung gespeichert werden soll. Andernfalls wird die Datei nach der Projektausführung in den ursprünglichen Zustand zurückversetzt. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

     Wenn die Option zum Speichern von Änderungen deaktiviert ist, wird die Meldung Speichern aus neben den Excel-Ressourceneinträgen im Plus-Menü und im Bereich „Data Manager“ angezeigt.

   • Nur lesen - Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Datei im schreibgeschützten Modus öffnen möchten. Auf diese Weise können Sie Datenextraktionsvorgänge ausführen, wenn die Datei zur Bearbeitung gesperrt ist oder über ein Bearbeitungskennwort verfügt. Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt.

   • Formatierung lesen – Wählen Sie die Leseformatierung für die Datei aus:

     • Standard – Verwenden Sie die von Excel zurückgegebene Standardformatierung.
     • Rohwert – Verwenden Sie die Rohwerte und ignorieren Sie alle Formatierungen.
     • AnzeigeWert – Ruft die in Excel angezeigten Werte ab.
   • Scope – Wählen Sie den Scope der Ressource aus. Standardmäßig ist der Scope auf den Hauptcontainer festgelegt. Um die Leistung zu optimieren, legen Sie den Scope auf den Container fest, der am nächsten zu den Aktivitäten im Workflow ist, welche die Ressource verwenden.

Herstellen einer Verbindung mit einer Excel-Datei (Arbeitsmappenaktivitäten)

Hinweis: Arbeitsmappenaktivitäten sind nur verfügbar, wenn der Filter Entwickler im Aktivitätenbereich ausgewählt ist.

In Projekten, in denen Sie mehrere Arbeitsmappenaktivitäten mit derselben großen Excel-Datei verwenden, können Sie die beste Laufzeitleistung erzielen, indem Sie aus dem Data Manager eine Verbindung mit der Excel-Datei herstellen, um sie als Ressource hinzuzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Datei zur Laufzeit einmal für alle Aktivitäten in den Speicher geladen wird. Wenn Sie den Pfad zur Excel-Datei in jeder Arbeitsmappenaktivität angeben, wird die Datei für jede Aktivität in den Speicher geladen.

So fügen Sie eine Excel-Arbeitsmappe als Ressource hinzu:

1. Wählen Sie oben im Data Manager Plus > Verbindung mit einer neuen Arbeitsmappendatei herstellen aus. Das Fenster Ressource verwalten wird angezeigt.
2. Konfigurieren Sie die Ressource:
   • Excel-Datei auswählen – Navigieren Sie zur Excel-Datei und wählen Sie sie aus.
   • Und geben Sie ihr einen Namen für später – Geben Sie den Namen ein, mit dem in Arbeitsmappenaktivitäten auf die Datei verwiesen werden soll (standardmäßig der Dateiname). Das ist der Name der Option, die im Plus-Menü der Arbeitsmappen-Eigenschaft verfügbar sein wird, um auf die Arbeitsmappendatei zu verweisen.
   • Kennwort – Geben Sie ggf. das Kennwort der Datei ein.
   • Scope – Wählen Sie den Scope der Ressource aus. Standardmäßig ist der Scope auf den Hauptcontainer festgelegt. Um die Leistung zu optimieren, legen Sie den Scope auf den Container fest, der am nächsten zu den Aktivitäten im Workflow ist, welche die Ressource verwenden.

Nachdem die Ressource erstellt wurde, können Sie die Konfiguration bearbeiten, indem Sie im Data Manager mit der rechten Maustaste darauf klicken und Konfigurieren auswählen. Sie können in mehreren Arbeitsmappenaktivitäten auf die Ressource verweisen, indem Sie die Ressource im Plus-Menü auswählen.

Verwalten von Ressourcen

Um zu der Aktivität zu wechseln, in der eine Ressource im Projekt definiert ist, doppelklicken Sie in Data Manager auf die Ressource.

Um eine Ressource im Data Manager zu verwalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource und wählen Sie eine der Optionen im Kontextmenü aus:

• Öffnen – Öffnet eine als Ressource hinzugefügte Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei.
• Dateispeicherort öffnen – Öffnet den Ordner, der eine als Ressource hinzugefügte Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei enthält.

  Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie Remote-Dateien verwenden (z. B. SharePoint).

• Konfigurieren – Öffnet das Fenster Ressource verwalten, in dem Sie die Eigenschaften einer Excel-Ressource bearbeiten können.
• Löschen - Entfernt die Ressource aus dem Projekt.

Prozesse, Assets und Warteschlangen

Der Data Manager zeigt Orchestrator-Ressourcen (Prozesse, Assets und Warteschlangen) an, die im aktuell ausgewählten Orchestrator-Ordner verfügbar sind. Der Bereich zeigt Ressourcen aus klassischen sowie modernen Ordnern an. Hier erfahren Sie mehr über Ordner.

Wenn der mit dem Orchestrator verbundene Roboter vom Typ Standard ist, kann der Data Manager-Bereich nur den klassischen Ordner anzeigen, für den dieser Roboter bereitgestellt wurde. Wenn der Roboter vom Typ Floating ist, zeigt der Bereich alle klassischen und modernen Ordner an, auf die dieser Roboter Zugriff hat. Weitere Informationen zum Erstellen von Robotern in Orchestrator finden Sie hier.

Um einen Prozess, ein Asset oder eine Warteschlange zu verwenden, ziehen Sie sie per Drag-and-Drop aus dem Data Manager in das Designer-Panel.Abhängig vom Ressourcentyp wird eine Reihe von Vorgängen vorgeschlagen. Durch die Auswahl eines Vorgangs wird dieser dem Projekt hinzugefügt, das für die Verwendung der ausgewählten Ressource vorkonfiguriert ist.Wenn Sie beispielsweise einen Prozess per Drag-and-Drop verschieben, dann wird die Suchleiste Aktivität hinzufügen mit den vorgeschlagenen Aktivitäten Prozess abrufen (Invoke Process), Auftrag starten (Start Job) und Parallelprozess ausführen (Run Parallel Process) angezeigt.Wenn Sie „Prozess abrufen (Invoke Process)“ auswählen, wird die Aktivität mit den Feldern „Ordnerpfad“ und „Prozessname“ hinzugefügt, die mit den Daten des Prozesses konfiguriert sind.

Sie können die Orchestrator-Ressourcen wie folgt verwalten:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ressource unter Assets, Warteschlangen und Prozesse, um auf das Kontextmenü zuzugreifen, in dem Sie die Möglichkeit haben, die Ressource im Orchestrator zu öffnen oder den Namen zu kopieren und in Aktivitäten zu verwenden, die mit solchen Ressourcen interagieren.

• Um die Orchestrator-Ressourcen zu aktualisieren, klicken Sie im Bereich „Data Manager“ oben auf die Schaltfläche Aktualisieren.

  Hinweis:

  • Wenn Sie einen klassischen, manuell bereitgestellten Roboter verwenden, müssen ihm View-Berechtigungen für die entsprechenden Ressourcen gewährt werden (d. h. Assets, Warteschlangen und Prozesse), damit sie im Panel angezeigt werden. Lesen Sie mehr über das Einrichten von Rollen und Berechtigungen in Orchestrator.
  • Wenn im Orchestrator sowohl klassische als auch moderne Ordner vorhanden sind und Sie mit dem Orchestrator über einen Roboter aus einem modernen Ordner verbunden sind (Sie haben sich bei Ihrem Konto angemeldet oder die Verbindung über einen Maschinenvorlageschlüssel hergestellt), dann sind die Prozesse in den klassischen Ordnern im Bereich „Data Manager“ nicht verfügbar. Um von einem klassischen Ordner aus auf die Prozesse zugreifen zu können, verbinden Sie sich mit dem Orchestrator über einen klassischen Roboter mit einer Standardmaschinenschlüssel-Verbindung.

Verbindungen

Anzeigen der in einem Projekt verwendeten Verbindungen

1. Öffnen Sie den Bereich „Data Manager“.
2. Erweitern Sie den Knoten Verbindungen, um eine Liste der im Projekt verwendeten Verbindungen anzuzeigen.

3. Erweitern Sie den Knoten einer Verbindung, um eine Liste der Aktivitäten anzuzeigen, in denen sie im Projekt verwendet wird. Darüber hinaus können Sie jede Aktivität weiter erweitern, um weitere benutzerspezifische Daten anzuzeigen, die einer Verbindung zugeordnet sind (z. B. die E-Mail-Ordner und die Cloud-Speicherordner, in denen sich E-Mails und Dateien befinden).

   Hinweis: Verbindungen werden im Data Manager für bestimmte Aktivitäten angezeigt und erst nach dem Speichern des Projekts angezeigt.