Automatisieren von PowerPoint

Mit StudioX können Sie die häufigsten Aufgaben automatisieren, die Sie in PowerPoint-Präsentationen ausführen.

Geben Sie die Präsentation an, mit der Sie arbeiten möchten, indem Sie sie in eine Aktivität PowerPoint-Präsentation verwenden (Use PowerPoint Presentation) hinzufügen, und fügen Sie dann die Präsentationsaktivitäten zur Automatisierung innerhalb von „PowerPoint-Präsentation verwenden“ (Use PowerPoint Presentation) hinzu.

Beim Konfigurieren der untergeordneten Aktivitäten können Sie Daten aus der Präsentation auswählen, z. B. Folien, Formen und Layouts direkt aus StudioX. Wenn Sie mit einer dynamischen Datei ohne Vorlage arbeiten, geben Sie Layouts, Platzhalter (Formen), Folienmaster und Makros mit ihrem Namen an, und geben Sie Folien mit ihrer Nummer an. Um den Namen der Shapes in einer Präsentation zu ermitteln, gehen Sie in PowerPoint zu Startseite > Anordnen > Auswahlbereich.

Um zu erfahren, wie Sie mit der PowerPoint-Automatisierung arbeiten, erstellen Sie ein Projekt basierend auf der Projektvorlage PowerPoint-Präsentationen aus Datenextraktion erstellen.

Die folgenden PowerPoint-Aktivitäten sind in StudioX verfügbar:

• Use PowerPoint Presentation
• Add Data Table to Slide
• Add File to Slide
• Bild oder Video zur Folie hinzufügen
• Add New Slide
• Add Text to Slide
• Copy Paste Slide
• Delete Slide
• Folieninhalt formatieren (Format Slide Content)
• Element in Folie kopieren (Paste Item into Slide)
• Replace Text in Presentation
• Run Presentation Macro
• Save PowerPoint File As
• Save Presentation as PDF

Hinweis: Beim Automatisieren von PowerPoint prüft StudioX, ob die Datei, mit der Sie arbeiten, in PowerPoint geöffnet ist, und versucht, diese Instanz von PowerPoint zu verwenden, damit die Optionen im Plus-Menü schneller geladen werden.