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- Tutorial: Hinzufügen von Informationen über die Dateien in einem Ordner zu einer Excel-Datei
- Tutorial: Hinzufügen eigener Formeln zum Projektnotizbuch
- Tutorial: Durchlaufen von Outlook-E-Mails und Speichern von Anhängen
- Tutorial: Speichern, Umbenennen und Verschieben von Anlagen
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Tutorial: Speichern, Umbenennen und Verschieben von Anlagen
In diesem Tutorial erstellen wir eine Automatisierung, die die Anhänge von allen E-Mails in einem Outlook-Suchordner auf Ihrem Computer speichert, dann die Dateien in einen anderen Ordner auf Ihrem Computer verschiebt und sie umbenennt, indem sie das heutige Datum zum Dateinamen hinzufügt wird. Um die Dateien umzubenennen, verwenden wir eine Formel im Standard-Projektnotizbuch, das in StudioX verfügbar ist.
Wir erstellen ein Projekt und beginnen mit dem Hinzufügen einer Aktivität Outlook-Desktop-App verwenden (Use Desktop Outlook App), um das zu verwendende Outlook-Konto anzugeben. Auf der Karte fügen wir eine Aktivität vom Typ Für jede E-Mail-Nachricht (For Each Mail Message) und anschließend das allgemeine Szenario E-Mail-Anhänge durchlaufen hinzu, um anzugeben, dass wir die Anhänge für jede E-Mail speichern und dann die einzelnen Dateien verarbeiten möchten, nachdem sie gespeichert wurden. Beim Durchlaufen der einzelnen Dateien in dem Ordner, in dem die Anhänge gespeichert sind, fügen wir dann eine Aktivität vom Typ Zelle schreiben (Write Cell) hinzu, um den Dateinamen zu kopieren und den Namen im Excel-Arbeitsbereich zu bearbeiten, sowie eine Aktivität vom Typ Datei verschieben (Move File), um die Datei mit dem aktualisierten Namen in einen anderen Ordner zu verschieben.