Grundlagen der Automatisierung

Hinweis:

Die Informationen auf dieser Seite gelten für Projekte mit den Kompatibilitäten Windows und Windows – Legacy. Spezielle Informationen zum Entwerfen von plattformübergreifenden Projekten finden Sie unter Plattformübergreifende Projekte im Handbuch zu Studio.

Über Aktivitäten

Aktivitäten sind die grundlegenden Bausteine eines Automatisierungsprojekts, die jeweils eine oder mehrere manuelle Aufgaben darstellen, die StudioX automatisieren kann. Eine Sequence verwandter, miteinander verbundener Aktivitäten bildet ein Automatisierungsprojekt. Wenn Sie erwägen, einen sich wiederholenden Prozess zu automatisieren, müssen Sie diesen Prozess zunächst in die einzelnen manuellen Schritte aufschlüsseln und dann die Aktivitäten, die jeden dieser Schritte automatisieren, in StudioX identifizieren.

Angenommen, Sie möchten beispielsweise den folgenden Workflow automatisieren:

1. Öffnen einer Kalkulationstabelle.
2. Öffnen einer Geschäftsanwendung.
3. Kopieren der Daten aus einer Zelle in der Kalkulationstabelle.
4. Einfügen der kopierten Daten in ein Feld in einer Geschäftsanwendung.
5. Klicken einer Schaltfläche in der Anwendung, um die Daten zu übermitteln.

Wenn Sie ein Projekt in StudioX erstellen, um diesen Prozess zu automatisieren, verwenden Sie die folgenden Aktivitäten:

1. Excel-Datei verwenden (Use Excel File) um anzugeben, welche Kalkulationstabelle Sie verwenden möchten.
2. Anwendung/Browser verwenden (Use Application/Browser), um anzugeben, welche Anwendung Sie verwenden möchten.
3. Eingeben in (Type Into), um das Eingabefeld in der Geschäftsanwendung auszuwählen, in das die Daten kopiert werden sollen, sowie die Zelle, aus der Sie die Daten kopieren möchten.
4. Klicken (Click), um anzugeben, welche Schaltfläche geklickt werden soll, um die Daten in der Geschäftsanwendung zu übermitteln.

Es gibt nicht immer eine 1:1-Beziehung zwischen einem manuellen Schritt und einer StudioX-Aktivität. Wie Sie im obigen Beispiel sehen können, umfasst die Aktivität Eingeben in (Type Into) zwei manuelle Schritte, da Sie damit sowohl die Quelle als auch das Ziel des kopierten Textes angeben.

Das Aktivitäten-Panel

Der Aktivitätenbereich zeigt verfügbare Aktivitäten an, die dem aktuellen Workflow hinzugefügt werden können. Sie können über das Suchfeld oben im Bereich anhand des Namens oder der Beschreibung nach Aktivitäten suchen. Um Ihrer Automatisierung eine Aktivität hinzuzufügen, doppelklicken Sie darauf oder ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle im Designer-Panel.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Aktivität im Bedienfeld bewegen, wird das Paket, zu dem sie gehört, und dessen Beschreibung angezeigt. Um der Favoritenliste eine Aktivität hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.

Anpassen des Aktivitätenbereichs

Click the View Options button at the top of the panel to open a menu that allows you to customize the panel. See the following table for a list of available options.

Option	Beschreibung
Favoriten anzeigen	Einen Abschnitt mit bevorzugten Aktivitäten anzeigen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
Aktuelle anzeigen	Einen Abschnitt mit den zehn zuletzt verwendeten Aktivitäten anzeigen. Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt.
Kategorien anzeigen	Aktivitäten nach der Kategorie, zu denen sie gehören, gruppieren. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
Nach Paketen gruppieren	Aktivitäten nach den Paketen, zu denen sie gehören, gruppieren. Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt.
Favoriten anheften	Halten Sie bei der Suche im Panel die bevorzugten Aktivitäten immer sichtbar. Verfügbar, wenn „Favoriten anzeigen“ ausgewählt ist. Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt.
Entwickler anzeigen	Zeigen Sie Aktivitäten, die für das Studio-Profil entwickelt wurden. Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt. Diese Aktivitäten funktionieren im StudioX-Profil möglicherweise nicht wie erwartet.

Wenn Sie beispielsweise versuchen, alle Excel-Aktivitäten anzuzeigen, können Sie die Option Nach Paketen gruppieren auswählen und Kategorien anzeigen aufheben.

Containeraktivitäten

Containeraktivitäten definieren einen Scope oder die Bedingungen, die für die Ausführung der darin hinzugefügten Aktivitäten erfüllt werden müssen. Eine Containeraktivität kann als übergeordnete Aktivität beschrieben werden, die eine oder mehrere untergeordnete Aktivitäten enthält. Beispiele für Containeraktivitäten sind:

• Resource activities - Add an application resource to the automation and make that resource available to the activities added inside them.
• For Each activities - Define a collection of items and repeat the activities added inside them once for each of those items.
• Anzahl von Wiederholungen (Repeat Number Of Times) ‑ Ähnlich wie „Für jede/n“ (For Each), aber die darin hinzugefügten Aktivitäten werden eine bestimmte Anzahl von Malen wiederholt.
• Wenn (If), Umschalten (Switch) und Anwendungszustand überprüfen (Check App State) ‑ Bewerten eine Bedingung und bestimmen den Ablauf der Automatisierung, indem sie, basierend auf dem Ergebnis der Bewertung, bestimmte darin hinzugefügte Aktivitäten ausführen.
• Auf Download warten (Wait for Download) ‑ Erkennt einen Dateidownload, der durch die darin hinzugefügten Aktivitäten initiiert wurde, und stellt die Datei in der Automatisierung zur Verfügung.

Ressourcenaktivitäten

Aktivitäten werden in Kategorien gruppiert, basierend auf der Anwendung, für die sie gelten. Bevor Sie Aufgaben automatisieren können, die Sie in einer Anwendung ausführen, müssen Sie der Automatisierung zunächst die erforderliche Anwendungsressource hinzufügen. Die folgenden Aktivitäten fügen Ressourcen zu Ihren Automatisierungen hinzu:

• Excel-Datei verwenden – Verwenden Sie eine angegebene Excel-Datei. Die Daten in der Excel-Datei sind für alle Aktivitäten verfügbar, die in dieser Aktivität hinzugefügt werden. Wenn Sie untergeordnete Aktivitäten konfigurieren, können Sie einzelne Zellen, Bereiche oder Blätter in der Datei direkt aus StudioX auswählen.
• Outlook-Desktop-App verwenden, Outlook 365 verwenden und Gmail verwenden fügen ein Desktop-Konto von Outlook, Outlook 365 und Gmail zur Automatisierung hinzu. Die E-Mails im Konto sind für alle Aktivitäten verfügbar, die innerhalb dieser Aktivität hinzugefügt wurden. Wenn Sie untergeordnete Aktivitäten konfigurieren, können Sie einzelne Ordner, Nachrichten oder Nachrichtenfelder direkt aus StudioX auswählen.
• Word-Datei verwenden – Verwenden Sie ein angegebenes Word-Dokument. Fügen Sie die Aktivitäten hinzu, die für die Datei innerhalb dieser Aktivität ausgeführt werden sollen.
• Anwendung/Browser verwenden – Verwenden Sie eine angegebene Desktopanwendung oder eine Webbrowser-Seite. Fügen Sie die Aktivitäten hinzu, die in der Anwendung oder im Webbrowser innerhalb dieser Aktivität ausgeführt werden sollen.
• PowerPoint-Präsentation verwenden – Verwenden Sie eine angegebene PowerPoint-Datei. Fügen Sie die Aktivitäten hinzu, die für die Datei innerhalb dieser Aktivität ausgeführt werden sollen.
• OneDrive und SharePoint verwenden (Use OneDrive & SharePoint) – Wählt ein Konto aus, das für die OneDrive- und SharePoint-Automatisierung verwendet werden soll. Fügen Sie die zugehörigen Aktivitäten innerhalb dieser Aktivität hinzu.

Sie können so viele Ressourcen hinzufügen, wie Ihre Automatisierung erfordert. Fügen Sie bei Aktivitäten, die mehr als eine Anwendung verwenden, die Ressourcen innerhalb der anderen Anwendung hinzu. Zum Beispiel:

• Um Aktivitäten hinzuzufügen, die sowohl Daten aus einer Excel-Datei als auch E-Mails aus einem Outlook-Konto verwenden, fügen Sie eine „Outlook-Desktop-App verwenden“-Aktivität (Use Desktop Outlook App) in einer „Outlook-Konto verwenden“-Aktivität (Use Outlook Account) hinzu, und fügen Sie dann die gängigen Aktivitäten in „Excel-Datei verwenden (Use Excel File) hinzu.
• Um Aktivitäten hinzuzufügen, die sowohl Daten von einer Webseite als auch aus einem Word-Dokument verwenden, fügen Sie eine „Anwendung/Browser verwenden“-Aktivität (Use Application/Browser) innerhalb einer „Word-Datei verwenden“-Aktivität (Use Word File) hinzu, und fügen Sie dann die gängigen Aktivitäten innerhalb von „Anwendung/Browser verwenden“ hinzu.

Hinzufügen globaler Ressourcen zur Automatisierung

Wenn Sie der Automatisierung mithilfe einer Ressourcenaktivität eine Ressource hinzufügen, ist die Ressource nur für die Aktivitäten verfügbar, die innerhalb der Ressourcenaktivität hinzugefügt werden. Um eine Ressource für alle Aktivitäten in einem Projekt verfügbar zu machen, können Sie die Ressource global hinzufügen, indem Sie das Projekt mit der Ressource verbinden. Globale Ressourcen werden über den Data Manager-Bereich verwaltet und nicht als Aktivitäten zum Projekt hinzugefügt. Dies bedeutet, dass das Verbinden des Projekts mit einer Ressource auch dazu beiträgt, Platz im Entwurfsbereich zu sparen.

For information on how to connect a project to an Excel workbook, see Connecting a Project to an Excel File.

Iterieren durch Elemente

Iterieren bzw. Durchlaufen bezieht sich auf das Wiederholen einer oder mehrerer Aktivitäten in Ihrem Automatisierungsprojekt für jedes einzelne Element in einer Sammlung von Elementen. Um Elemente zu durchlaufen, fügen Sie eine der verfügbaren Für jede(n)-Aktivitäten hinzu, in der Sie die Sammlung definieren, und fügen Sie dann die Aktivitäten hinzu, die in der „Für jede(n)“-Aktivität wiederholt werden sollen. Wenn Sie die zu wiederholenden Aktivitäten konfigurieren, geben Sie an, dass eine Aktivität Daten aus jedem Element in der Iteration verwenden soll, indem Sie die Option aktuelles Element im Menü Plus auswählen.

StudioX verfügt über die folgenden Aktivitäten:

• Für jede Excel-Zeile (For Each Excel Row): ‑ Wiederholen einer oder mehrerer Aktivitäten für jede Zeile in einer Excel-Tabelle, einem Excel-Bereich oder einem Excel-Blatt.

  Die aktuelle Elementoption ist CurrentRow. Für einige Aktivitäten müssen Sie auch auswählen, welche Spalte aus der aktuellen Zeile verwendet werden soll.

• Für jedes Excel-Blatt (For Each Excel Sheet) ‑ Wiederholt eine oder mehrere Aktivitäten für jedes Blatt in einer Excel-Datei.

  Die aktuelle Elementoption ist CurrentSheet.

• Für jede E-Mail (For Each Email): ‑ Wiederholen einer oder mehrerer Aktivitäten für jede Nachricht in einem Outlook-Ordner, Gmail-Label oder in ausgewählten Nachrichten.

  Die aktuelle Elementoption ist CurrentMail. Für einige Aktivitäten müssen Sie auch auswählen, welches Feld aus der aktuellen E-Mail verwendet werden soll: Betreff, Text, Text als HTML, Bcc, Cc, An, Von oder Priorität.

• Für jede Datei im Ordner (For Each File in Folder): ‑ Wiederholen einer oder mehrerer Aktivitäten für jede Datei in einem Ordner auf Ihrem Computer.

  Die aktuelle Elementoption ist CurrentFile. Sie müssen auch auswählen, welche Dateieigenschaft aus der aktuellen Datei verwendet werden soll: Größe, Name, vollständiger Name (umfasst vollständigen Pfad), Ordner, Datum der letzten Änderung, Datum des letzten Zugriffs, Erstellungsdatum, IsReadOnly oder Größe in KB.

• Für jeden Ordner im Ordner (For Each File in Folder) – Wiederholen einer oder mehrerer Aktivitäten für jede Datei in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Computer.

  Die aktuelle Elementoption ist CurrentFolder. Für einige Aktivitäten müssen Sie auch auswählen, welche Ordnereigenschaft aus dem aktuellen Ordner verwendet werden soll: Name, vollständiger Pfad oder Datum der letzten Änderung.

Um das Identifizieren beim Konfigurieren von Aktivitäten zu erleichtern, die in einer „Für jede(n)“-Aktivität hinzugefügt wurden, können Sie die Option „Aktuelles Element“ in einen Namen umbenennen, der die Elemente beschreibt, die Sie durchlaufen.

Konfigurieren der von Aktivitäten verwendeten Daten

Aktivitäten können Daten als Eingabe empfangen und bei der Ausführung Ausgabedaten generieren. Sie konfigurieren die Daten für jede Aktivität über das Plus-Menü auf der rechten Seite der Datenfelder.

Je nach Zweck kann eine Aktivität entweder keine Datenfelder oder ein oder mehrere Datenfelder enthalten. Die folgenden Informationen beschreiben die Optionen, die Sie im Menü Plus finden können. Da im Menü Optionen angezeigt werden, die im Kontext jedes Feldes, jeder Aktivität und übergeordneten Aktivität relevant sind, ist für jedes Feld nur eine Teilmenge der Optionen verfügbar.

Optionen für Eingabefelder

Eingabefelder definieren die von einer Aktivität empfangenen Daten mithilfe der folgenden Optionen:

• Daten aus Ressourcen, die dem Projekt hinzugefügt wurden:

  • Excel - Data from the Project Notebook or from an Excel file added to the automation. Select named cells, named ranges, tables, or sheets directly from the Plus menu, or select Indicate in Excel to open the workbook in Excel and indicate in it. Selecting Custom Input lets you manually enter sheet names, table names, cell addresses, or range addresses. If the activity is inside an For Each Excel Row activity, you can select the current row in the iteration.
  • Outlook/Gmail/Outlook 365 - Daten aus einem E-Mail-Konto, das für eine übergeordnete E-Mail-Ressourcenaktivität definiert ist. Sie können die in der Outlook-Desktopanwendung ausgewählte Nachricht verwenden, wenn das Projekt ausgeführt wird, oder, wenn sich die Aktivität in einer Für jede E-Mail-Aktivität (For Each Email) befindet, die aktuelle E-Mail-Adresse in der Iteration.
  • PowerPoint – Daten aus einer PowerPoint-Präsentation, die für eine übergeordnete PowerPoint-Präsentationsaktivität definiert sind. Sie können Folien, Platzhalter, Folienmaster oder Layouts auswählen.
  • Datei - Wenn sich die Aktivität in einer Für jede Datei im Ordner-Aktivität (For Each File in Folder) befindet, können Sie die Eigenschaften der aktuellen Datei in der Iteration verwenden.

• Text - Enter text using the built-in text builder. You can click Plus inside the Text Builder to add Excel data, mail data, or values you saved for later use to the text.

• Text – Leerer Wert – Diese Option gibt Ihnen die Möglichkeit, einen leeren Text als Wert zu verwenden, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt zusätzlichen Text hinzufügen oder aktualisieren möchten.

• Zahl - Geben Sie einen numerischen Wert oder eine Formel ein. Formeln unterstützen die folgenden Operatoren und Symbole: + (Addition), - (Subtraktion), * (Multiplikation), / (Division), ^ (Exponent, z. B. 2^3 für 2 zur 3. Potenz), ( ) (um die Reihenfolge der Vorgänge durchzusetzen).

  Sie können im Fenster „Numerische Berechnung“ auf Plus klicken, um numerische Werte aus dem Projekt hinzuzufügen. Wählen Sie beispielsweise eine Zelle in einer Excel-Datei oder einen numerischen Wert aus, den Sie für die spätere Verwendung gespeichert haben.

• Condition Builder - Add conditional statements that are used to determine what activities to execute based on whether or not the conditions are met. For example, the If activity contains a condition field, and it executes a series of activities if the condition is met and, optionally, another set of activities if the condition is not met.

  Sie erstellen eine bedingte Anweisung, indem Sie zwei Werte auswählen und sie mit einem der verfügbaren Operatoren vergleichen: größer als, größer oder gleich, kleiner als, kleiner oder gleich, gleich, nicht gleich, ist leer, ist nicht leer, ist „true“, ist „false“, beginnt mit, endet mit, enthält, ist numerisch, ist nicht numerisch.

  Sie können mehrere Anweisungen hinzufügen und auswählen, ob alle Anweisungen oder eine der Anweisungen „true“ sein muss, damit die Bedingung erfüllt ist.

• True/False – Fügt eine bedingte Anweisung hinzu. Wählen Sie für Felder, die bedingte Anweisungen in Aktivitäten wie der If-Aktivität unterstützen, entweder True oder False aus.

• Variable verwenden (Use Variable) – Verwenden Sie die Ausgabe einer anderen Aktivität, die Sie als Variable im Projekt für das aktuelle Feld gespeichert haben. In bestimmten Fällen passt StudioX den Variablentyp so an, dass er dem benötigten Typ entspricht. Sie können beispielsweise Textvariablen in Feldern verwenden, die eine Zahl erfordern, da der Wert automatisch von Text in Zahl konvertiert wird. Wenn ein Variablentyp in einen anderen Typ konvertiert wird, fügt StudioX den neuen Typ am Ende des Variablennamens hinzu.

  

• Datum/Uhrzeit auswählen - Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender oder eine Uhrzeit (Stunde, Minute) aus. Diese Option ist für Datums- und Uhrzeitfelder verfügbar.

• Dauer auswählen - Wählen Sie eine Dauer (Stunden, Minuten und Sekunden) aus. Diese Option ist für Dauerfelder verfügbar.

• Bei Ausführung fragen - Eingabeaufforderung für einen Wert während der Projektausführung, Diese Option ist für Felder verfügbar, die Text-, numerische, Datum/Uhrzeit- oder boolesche (true/false) Werte akzeptieren.

• Aus Zwischenablage einfügen – Verwenden Sie einen Ausgabewert, den Sie in einer anderen Aktivität in die Zwischenablage kopiert haben, als Eingabe für das aktuelle Feld. Diese Option ist für Felder verfügbar, die Textwerte oder Excel-Bereiche akzeptieren.

• Variablen - Wählen Sie eine Variable aus, die für die Verwendung in App-/Web-Aktivitätenselektoren erstellt wurde.

• Argumente – Wählen Sie ein erstelltes Argument aus, um Daten zwischen StudioX-Aktivitäten und Apps zu übergeben.

• Im erweiterten Editor öffnen - Geben Sie VB-Ausdrücke ein.

• Wert löschen - Löschen Sie die aktuelle Auswahl im Feld.

Optionen für Ausgabefelder

Ausgabefelder definieren anhand der folgenden Optionen, was mit den von einer Aktivität generierten Daten geschehen soll:

• Excel - Save output to the Project Notebook or an Excel file defined for a parent Use Excel File activity. Select named cells, named ranges, tables, or sheets directly from the Plus menu, or select Indicate in Excel to open the workbook in Excel and indicate in it. Selecting Custom Input lets you manually enter sheet names, table names, cell addresses, or range addresses. If the activity is inside an For Each Excel Row activity, you can select the current row in the iteration.
• Variable erstellen (Create Variable) – Speichern Sie die Ausgabe für die spätere Verwendung als Variable in Ihrer Automatisierung. Geben Sie einen Namen ein, um auf die Variable im Projekt zu verweisen, und wählen Sie einen Scope und einen Datentyp aus den folgenden Optionen aus: Text, Zahl, True oder False, Zahl mit Dezimalstellen, Datum und Dauer. Die erstellte Variable kann dann als Eingabe in einer anderen Aktivität ausgewählt werden.
• Copy to clipboard - Save the output to the clipboard. You can then paste the value in an input field in another activity. This option is available for fields that output text, Boolean values (True/False), numbers, or Excel ranges (for example, the Destination field in the Copy Range activity). Boolean and number values are converted to text when copied to the clipboard.
• Variable umbenennen (Rename Variable) – Benennen Sie eine Variable um, die Sie für die spätere Verwendung erstellt haben.
• Variablen - Wählen Sie eine Variable aus, die für die Verwendung in App-/Web-Aktivitätenselektoren erstellt wurde.
• Argumente – Wählen Sie ein erstelltes Argument aus, um Daten zwischen StudioX-Aktivitäten und Apps zu übergeben.
• Im erweiterten Editor öffnen - Geben Sie VB-Ausdrücke ein.
• Wert löschen - Löschen Sie die aktuelle Auswahl im Feld.

Verwenden der Ausgabe einer Aktivität als Eingabe für eine andere Aktivität

Die Übergabe von Daten von einer Aktivität an eine andere kann sehr nützlich, ja sogar unerlässlich sein, wenn versucht wird, bestimmte Workflows zu erreichen. StudioX ermöglicht es Ihnen, die von einer Aktivität generierte Ausgabe in Variablen zu speichern und sie dann später im Projekt als Eingabe in anderen Aktivitäten zu verwenden:

1. Um Daten zu speichern und in anderen Aktivitäten zu verwenden, wählen Sie die Option Variable erstellen (Create Variable) im Plus-Menü eines Felds aus, das die Ausgabedaten einer Aktivität konfiguriert, und geben Sie einen Namen für die Variable ein (gespeicherter Wert). Sie verwenden diesen Namen später, um die Variable als Eingabe in einer anderen Aktivität zu identifizieren und auszuwählen. Verwenden Sie daher einen eindeutigen Namen, der die Variable beschreibt.

   Hinweis:

   Bei einigen Aktivitäten kann es erforderlich sein, neben dem Namen der Variablen auch den Datentyp auszuwählen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus: Text, Zahl, True oder False, Zahl mit Dezimalstellen, Datum und Dauer. Wählen Sie Erweiterte Optionen aus, wenn der Datentyp, den Sie speichern möchten, nicht in der Liste enthalten ist.

2. To use the variable as input for another activity later in the project, select it from the Use Variable option in the Plus menu of a field that configures the input data of an activity.

Es gibt verschiedene Szenarien, in denen diese Funktion nützlich sein kann. Hier sind ein paar Beispiele:

• Eine Textdatei lesen-Aktivität (Read Text File) liest und gibt den Inhalt einer Textdatei aus, die dann als Eingabe für eine Text anfügen-Aktivität (Append Text) verwendet werden kann, um den Text zu einer Word-Datei hinzuzufügen.
• Eine Datei vorhanden-Aktivität (File Exists) überprüft, ob eine Datei vorhanden ist, und gibt das Ergebnis („true“ oder „false“) aus, das dann in der Bedingung einer Wenn-Aktivität (If) verwendet werden kann, um bestimmte Aktionen festzulegen, die ausgeführt werden sollen, wenn die Datei bereits vorhanden ist.

Das Eigenschaften-Panel

Der Eigenschaftenbereich ist kontextabhängig und ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten der erweiterten Eigenschaften einer ausgewählten Aktivität. Wenn Sie mehrere Aktivitäten auswählen, können nur deren gemeinsame Eigenschaften im Eigenschaftenbereich geändert werden.

Der Eigenschaftenbereich ist standardmäßig ausgeblendet. In den meisten Situationen können Sie Aktivitäten mithilfe der Optionen konfigurieren, die im Designer-Panel verfügbar sind. In Projekten mit plattformübergreifender Kompatibilität sind alle Aktivitätseigenschaften auf der Aktivitätskarte im Designer-Panel verfügbar. Dies gilt auch für einige Aktivitäten in Projekten, die die Windows-Kompatibilität verwenden.

Verwalten von Variablen

Variables are used to store data of different types and pass it between activities in a project. All variables used in your project can be found and managed in the Data Manager panel. To edit or rename a variable, open the Data Manager panel, right-click on a variable and select Edit Variable.

Read more about variables in the Managing Your Project Data page.

Hinweis:

Ab StudioX v2022.4 wurden Gespeicherte Werte durch Variablen ersetzt. Die Kernfunktionalität ist dieselbe, jedoch kann bei Variablen der Datentyp bei der Erstellung festgelegt werden und später durch bestimmte Aktivitäten oder manuell durch den Benutzer geändert werden. Projekte, die in einer älteren Version von StudioX erstellt wurden, verwenden weiterhin das System der gespeicherten Werte, wenn sie in StudioX v2022.4 geöffnet werden.

Verwalten von Argumenten

Arguments are used to pass data between activities in a project and can be used to integrate an workflow with other products such as UiPath^® Apps.

Once configured, you can use arguments in an activity similar to how you would use Variables (saved values). To edit or rename an argument, open the Data Manager panel, right click an argument and select Edit. Read more about arguments in the Managing Your Project Data page.

Ausführen Ihrer Automatisierungen

Wir empfehlen, Ihre Automatisierungen während der Entwurfsphase häufig auszuführen. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob das Projekt wie erwartet funktioniert, und sie können potenzielle Fehler frühzeitig identifizieren.

Um eine Automatisierung auszuführen, klicken Sie im StudioX-Menüband auf Ausführen, oder drücken Sie F5 auf ihrer Tastatur.

Sie können die Projektausführung beenden, indem Sie im Menüband auf Beenden klicken oder F5 auf ihrer Tastatur drücken. Nachdem das Projekt ausgeführt wurde, informiert Sie eine Meldung, die oben im Entwurfsbereich angezeigt wird, ob die Ausführung erfolgreich war oder nicht.

Um nur Teile Ihres Projekts auszuführen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Aktivität, und wählen Sie:

• Bis zu dieser Aktivität ausführen, um alle Aktivitäten im Projekt vor der Aktivität auszuführen.
• Ab dieser Aktivität ausführen, um alle Aktivitäten im Projekt ab dieser Aktivität auszuführen.

Ausführung in Bild in Bild

Wenn Sie Ihren Computer während der Projektausführung ohne Eingreifen durch den Roboter verwenden möchten, können Sie Ihre Automatisierung im Bild-in-Bild-Modus ausführen. Dadurch wird das Projekt in einer anderen Sitzung ausgeführt, die in einem separaten Fenster geöffnet wird, sodass Sie die volle Kontrolle über Tastatur, Maus und Bildschirm haben.

Um eine Automatisierung im Bild-in-Bild auszuführen, klicken Sie auf den Pfeil neben Ausführen im StudioX-Menüband, und wählen Sie dann In BiB ausführen aus. Alternativ können Sie F6 auf Ihrer Tastatur drücken. Der Roboter beginnt die Ausführung der Aktivitäten im Projekt in einem neuen Fenster.

Hinweis:

Automatisierungen, die Microsoft Office-Ressourcen verwenden, werden nicht erfolgreich im Bild-in-Bild-Modus ausgeführt, wenn die Ressourcen bereits in der Hauptsitzung geöffnet sind. Bevor Sie eine Automatisierung im Bild-in-Bild-Modus ausführen, schließen Sie alle PowerPoint-, Excel- oder Word-Dateien, auf die die Automatisierung zugreift.

Gängige Szenarien

Um den Automatisierungsentwurf zu beschleunigen, verfügt StudioX über gängige Szenarien, wiederverwendbare Automatisierungselemente, die Sie jedem Projekt hinzufügen können. Ein gängiges Szenario stellt eine oder mehrere Aktivitäten dar, die in einer logischen Reihenfolge gruppiert sind, um eine Aufgabe oder einen Teil einer Aufgabe zu automatisieren.

Common scenarios are context-sensitive, which means the available options depend on where exactly you are in your automation. For example, in a Use Desktop Outlook App activity, the available common scenarios are related to Outlook tasks, such as Download email attachments. For a list of available common scenarios, see Common Scenarios Descriptions.

So verwenden Sie ein allgemeines Szenario in einem Projekt:

1. Click the Add activity icon in the Designer panel where you want to add the scenario.

   Die Suchleiste „Aktivität hinzufügen“ wird mit einer Liste relevanter Aktivitäten und allgemeiner Szenarien oben angezeigt.

2. Klicken Sie auf das gängige Szenario, das Sie hinzufügen möchten.

   Die Aktivitäten im Szenario werden dem Entwurfsbereich hinzugefügt.

3. Konfigurieren Sie bei Bedarf die hinzugefügten Aktivitäten.

   

In den folgenden Tabellen werden die in StudioX verfügbaren gängigen Szenarien und die für sie erforderliche Konfiguration beschrieben. Die gängigen Szenarien sind basierend auf der Aktivität aufgelistet, zu der Sie sie hinzufügen können.

Irgendwo in der Automatisierung

Gängiges Szenario	Was es tut	Was Sie konfigurieren müssen
Datum zu Ordnerdateinamen hinzufügen	Fordert den Ordner an, der die zu aktualisierenden Dateinamen enthält, fügt eine Zelle schreiben-Aktivität (Write Cell), die das heutige Datum in einer Zelle im Projektnotizbuch eingibt, und eine Für jede Datei im Ordner-Aktivität (For Each File in Folder), die den ausgewählten Ordner durchläuft, hinzu. In „Für jede Datei im Ordner“ kopiert eine weitere Zelle schreiben-Aktivität den Namen der aktuellen Datei in der Iteration in das Projektnotizbuch, und eine Datei verschieben-Aktivität (Move File) fügt dem Namen das aktuelle Datum mithilfe einer Formel im Projektnotizbuch hinzu.
Ordner und Unterordner löschen	Fordert an, dass der Ordner gelöscht werden soll, und fügt eine Ordner löschen-Aktivität (Delete Folder) hinzu, die zum Löschen konfiguriert ist, auch wenn der Ordner Dateien oder Unterordner enthält.

Excel-Datei verwenden

Wenn sie nicht innerhalb einer „Excel-Datei verwenden“-Aktivität (Use Excel File) hinzugefügt werden, können die folgenden gängigen Szenarien mit dem Projektnotizbuch verwendet werden.

Gängiges Szenario	Was es tut	Was Sie konfigurieren müssen
Bereiche zusammenführen	Fügt eine Bereich anfügen-Aktivität (Append Range) hinzu, die alle Werte in einem Bereich kopiert und an einen anderen Bereich anfügt, sowie eine Zeilen löschen-Aktivität (Delete Rows), die alle doppelten Zeilen aus dem Ziel entfernt, nachdem die Daten angehängt wurden.	Wählen Sie in „Bereich anfügen“ (Append Range) die Quell- und Zielbereiche aus. Wählen Sie in „Zeilen löschen“ (Delete Rows) den Zielbereich aus.
Aktionen für Zeilen im Excel-Bereich wiederholen	Fügt eine Aktivität vom Typ Für jede Excel-Zeile (For Each Excel Row) hinzu.	Wählen Sie den zu verwendenden Bereich aus. Fügen Sie die Aktivitäten, die wiederholt werden sollen, in „Für jede Excel-Zeile“ (For Each Excel Row) hinzu.
Excel-Diagramm in PowerPoint einfügen This scenario is available only when Use Excel File is placed inside an Use PowerPoint Presentation activity.	Es fügt eine Aktivität Diagramm abrufen (Get Chart) hinzu, die ein Diagramm aus einer Excel-Datei auswählt und es in die Zwischenablage kopiert, sowie eine Aktivität Element in Folie einfügen (Paste Item into Slide), die das gespeicherte Excel-Diagramm in eine PowerPoint-Präsentation einfügt.	Wählen Sie in Diagramm abrufen (Get Chart) das Quelldiagramm und dann im Feld Aktion die Option In die Zwischenablage kopieren aus. Wählen Sie in Element in Folie kopieren (Paste Item into Slide) die Foliennummer und den Platzhalter für den Inhalt in der Präsentation aus.

Use PowerPoint Presentation

Gängiges Szenario	Was es tut	Was Sie konfigurieren müssen
Excel-Diagramm in PowerPoint einfügen For this scenario to work properly, place a Use Excel File activity inside the Use PowerPoint Presentation activity before adding the scenario.	Es fügt eine Aktivität Diagramm abrufen (Get Chart) hinzu, die ein Diagramm aus einer Excel-Datei auswählt und es in die Zwischenablage kopiert, sowie eine Aktivität Element in Folie einfügen (Paste Item into Slide), die das gespeicherte Excel-Diagramm in eine PowerPoint-Präsentation einfügt.	Wählen Sie in Diagramm abrufen (Get Chart) das Quelldiagramm und dann im Feld Aktion die Option In die Zwischenablage kopieren aus. Wählen Sie in Element in Folie kopieren (Paste Item into Slide) die Foliennummer und den Platzhalter für den Inhalt in der Präsentation aus.

Use Application/Browser

Gängiges Szenario	Was es tut	Was Sie konfigurieren müssen
Formular über Excel ausfüllen	Fügt eine Für jede Excel-Zeile-Aktivität (For Each Excel Row) hinzu, die drei Eingeben in-Aktivitäten (Type Into) enthält, die zum Kopieren der Daten aus der ersten, zweiten und dritten Spalte im ausgewählten Bereich konfiguriert sind, und fügt sie in drei angegebene Felder in der Zielanwendung oder Webseite ein. Standardmäßig wird der Bereich A1:C3 aus dem Scratchpad-Blatt des Projektnotizbuchs verwendet.	Stellen Sie sicher, dass der Bereich aus dem Scratchpad-Blatt des Projektnotizbuchs die Daten enthält, die in das Formular eingegeben werden sollen (standardmäßig A1:C3). Sie können eine weitere Datei in einer übergeordneten „Excel-Datei verwenden“-Aktivität (Use Excel File) hinzufügen und/oder einen anderen Bereich für „Für jede Excel-Zeile“ auswählen. Geben Sie das Zielelement für jede „Eingeben in“-Aktivität (Type Into) an. Fügen Sie „Eingeben in“-Aktivitäten (Type Into) hinzu oder entfernen Sie sie, je nach Anzahl der Felder im Formular.

Use Desktop Outlook App

Gängiges Szenario	Was es tut	Was Sie konfigurieren müssen
Aktionen für E-Mails wiederholen	Fügt eine Für jede E-Mail-Aktivität (For Each Email) hinzu.	Wählen Sie den Ordner oder die Nachrichten aus, die verwendet werden sollen. Fügen Sie die Aktivitäten, die wiederholt werden sollen, in „Für jede E-Mail“ (For Each Email) hinzu.
Send Email	Fügt eine E-Mail senden-Aktivität (Send Email) hinzu.	Konfigurieren Sie die Aktivität „E-Mail senden“ (Send Email).
E-Mail-Anhänge herunterladen	Fordert einen Ordner an, in dem die Anlagen gespeichert werden sollen, und fügt dann eine E-Mail-Anlagen speichern-Aktivität (Save Email Attachments) und anschließend eine Für jede Datei im Ordner-Aktivität For Each File in Folder hinzu, die eine Zeile schreiben-Aktivität (Write Line) enthält, die für die Anzeige der Dateinamen im Ausgabebereich konfiguriert ist.
Sicherung des E-Mail-Ordners	Fordert einen Ordner auf dem Computer an, in dem E-Mails gespeichert werden sollen, fügt eine Für jede E-Mail mit einer E-Mail speichern-Aktivität (Save Email) hinzu.	Wählen Sie unter „Für jede E-Mail“ (For Each Email) den Ordner aus, der gesichert werden sichern soll. Der Posteingang ist standardmäßig ausgewählt.
Datenbank mit Kontaktdetails erstellen	Fügt eine Für jede E-Mail-Aktivität (For Each Email) hinzu, die für die Verwendung der E-Mails aus dem Posteingang konfiguriert ist, Zelle schreiben- (Write Cell) und Bereich anfügen-Aktivitäten innerhalb von „Für jede Email“ (For Each Email), um die Absender aus jeder E-Mail in ein neues Kontaktblatt im Projektnotizbuch zu kopieren, und eine Zeilen löschen-Aktivität (Delete Rows), um Duplikate zu entfernen.
E-Mail-Details in Excel kopieren	Fügt eine Reihe von Zelle schreiben-Aktivitäten (Write Cell) hinzu, die die E-Mail-Felder als Spaltenüberschriften in einem neuen Blatt mit dem Namen „E-Mails“ im Projektnotizbuch hinzufügen. Fügt dann eine Für jede E-Mail-Aktivität (For Each Email) hinzu, die eine Reihe von Zelle schreiben-Aktivitäten (Write Cell) enthält, die die Felder jeder E-Mail in das Scratchpad-Blatt kopieren, und eine Bereich anfügen-Aktivität (Append Range), um alle Felder in das E-Mail-Blatt zu kopieren.	Wählen Sie unter „Für jede E-Mail“ (For Each Email) den Ordner aus, aus dem die E-Mails abgerufen werden sollen. Der Posteingang ist standardmäßig ausgewählt.
Alle Dateien in einem Ordner per E-Mail versenden	Fordert die Auswahl eines Ordners an und fügt eine E-Mail-senden-Aktivität (Send Email) hinzu, die für die Verwendung der Dateien im ausgewählten Ordner als Anlagen konfiguriert ist. Das aktuelle Outlook-Konto wird standardmäßig dem Feld „An“ hinzugefügt.	Bearbeiten Sie die Standardwerte, die den Feldern der Aktivität hinzugefügt werden, um die E-Mail anzupassen, z. B. einen oder mehrere Empfänger hinzuzufügen oder den Betreff und den Text zu bearbeiten.

Für jede E-Mail

Gängiges Szenario	Was es tut	Was Sie konfigurieren müssen
Reply to email	Fügt eine Auf E-Mail antworten-Aktivität (Reply To Email) hinzu, um auf die aktuelle E-Mail in der Iteration zu antworten, eine E-Mail als gelesen/ungelesen markieren-Aktivität (Mark Email As Read/Unread) und eine E-Mail verschieben-Aktivität (Move Email), um die E-Mail in einen anderen Ordner zu verschieben.	Bearbeiten Sie in „Auf E-Mail antworten“ den E-Mail-Text. Wählen Sie in „E-Mail verschieben“ einen Ordner aus, in den die E-Mail verschoben werden soll.
Forward email	Fügt eine E-Mail weiterleiten-Aktivität (Forward Email) hinzu, um auf die aktuelle E-Mail in der Iteration zu antworten, eine E-Mail als gelesen/ungelesen markieren-Aktivität (Mark Email As Read/Unread) und eine E-Mail verschieben-Aktivität (Move Email), um die E-Mail in einen anderen Ordner zu verschieben.	Konfigurieren Sie die Aktivität „E-Mail weiterleiten“ (Forward Email). Wählen Sie in „E-Mail verschieben“ einen Ordner aus, in den die E-Mail verschoben werden soll.
Move email	Fügt eine E-Mail verschieben-Aktivität hinzu, um die aktuelle E-Mail in der Iteration in einen anderen Ordner zu verschieben.	Wählen Sie in „E-Mail verschieben“ einen Ordner aus, in den die E-Mail verschoben werden soll.
E-Mail-Anhänge speichern und verarbeiten	Fordert einen Ordner an, in dem die Anlagen gespeichert werden sollen, fügt eine E-Mail-Anlagen speichern-Aktivität (Save Email Attachments) und eine Für jede Datei im Ordner-Aktivität (For Each File in Folder) hinzu, in der Aktivitäten hinzugefügt werden sollen, die für jede Anlage wiederholt werden sollen.	Fügen Sie Aktivitäten hinzu, die für jede Anlage in „Für jede Datei im Ordner“ wiederholt werden sollen.

For Each File In Folder

Gängiges Szenario	Was es tut	Was Sie konfigurieren müssen
Versuchen, die Datei in Excel zu öffnen	Fügt eine Wenn-Aktivität hinzu, die überprüft, ob die aktuelle Datei in der Iteration die Erweiterung .xlsx hat. Der Dann-Zweig enthält eine Excel-Datei verwenden-Aktivität (Use Excel File) die dem Projekt die aktuelle Datei hinzufügt, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Datum zum Dateinamen hinzufügen und in Unterordner verschieben	Fügt eine Ordner erstellen-Aktivität (Create Folder) hinzu, die einen Unterordner mit dem Namen Processed im aktuellen Ordner erstellt, eine Zeile schreiben-Aktivität (Write Cell) zum Kopieren des Namens der aktuellen Datei in der Iteration in das Projektnotizbuch und eine Datei verschieben-Aktivität (Move File), die die aktuelle Datei in den Unterordner verschiebt und das aktuelle Datum mithilfe einer Formel im Projektnotizbuch dem Namen hinzufügt.
Dateien nach Typ gruppieren	Fügt eine Zelle schreiben-Aktivität (Write Cell) hinzu, um den Namen der aktuellen Datei in der Iteration in das Projektnotizbuch zu kopieren, eine Ordner erstellen-Aktivität (Create Folder), die einen Unterordner im aktuellen Ordner erstellt, der mit der Erweiterung der aktuellen Datei benannt ist, indem eine Formel im Projektnotizbuch verwendet wird, und eine Datei verschieben-Aktivität (Move File), die die aktuelle Datei in den Unterordner verschiebt.
Dateien nach Größe gruppieren	Fügt eine Wenn-Aktivität (If) hinzu, die überprüft, ob die aktuelle Datei in der Iteration kleiner als 100 kB ist. Die Verzweigung Dann (Then) enthält eine Ordner erstellen-Aktivität (Create Folder), die einen neuen Ordner mit auf 100 K festgelegten Titel erstellt, und eine Datei verschieben-Aktivität (Move File), die die aktuelle Datei in der Iteration in den neu erstellten Ordner verschiebt. Die Else-Verzweigung enthält eine Wenn-Aktivität (If) die überprüft, ob die aktuelle Datei kleiner als 1000 kB ist. Sowohl die Then- als auch die Else-Verzweigung enthalten eine Ordner erstellen-Aktivität (Create Folder) und eine Datei verschieben-Aktivität (Move File).
Dateien nach Erstellungsdatum gruppieren	Fügt eine Zelle schreiben-Aktivität (Write Cell) hinzu, um das Erstellungsdatum der aktuellen Datei in der Iteration in das Projektnotizbuch zu kopieren, eine Ordner erstellen-Aktivität (Create Folder), die einen Unterordner im aktuellen Ordner erstellt, der mit dem Erstellungsdatum der aktuellen Datei benannt ist, indem eine Formel im Projektnotizbuch verwendet wird, und eine Datei verschieben-Aktivität (Move File), die die aktuelle Datei in den Unterordner verschiebt.
Dateiinformationen in Excel kopieren	Fügt eine Reihe von Zelle schreiben-Aktivitäten (Write Cell) hinzu, die den Namen, den vollständigen Pfad, die Größe und das Erstellungsdatum der aktuellen Datei in der Iteration in das Scratchpad-Blatt kopieren, und eine Bereich anfügen-Aktivität (Append Range), um alle Felder in das Blatt für Dateien zu kopieren.

Tipps und Tricks

Allgemein

• Sie können Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien, die Ihrer Automatisierung hinzugefügt wurden, direkt über den Bereich Data Manager öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Excel- oder Word-Ressource, und wählen Sie Öffnen aus. Sie können auch Dateispeicherort öffnen auswählen, um den Ordner zu öffnen, der die Datei enthält.

  

• Wenn Sie nicht sicher sind, welche Aktivität Ihnen helfen kann, eine bestimmte Aktion zu automatisieren, durchsuchen Sie Aktivitäten entweder in der Suchleiste oben im Aktivitätenbereich oder in der oben auf dem Bildschirm angezeigten Leiste, nachdem Sie im Entwurfsbereich auf Aktivität hinzufügen geklickt haben. Die Suche gibt Ergebnisse aus Aktivitätsnamen sowie Beschreibungen zurück. Dies kann eine gute Möglichkeit zum Auffinden von Aktivitäten sein, die Sie vielleicht noch nicht entdeckt haben.

  

• Wenn Sie Hilfe zu einer Aktivität benötigen, die Sie Ihrem Projekt hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann Hilfe aus, oder wählen Sie die Aktivität aus, und drücken Sie dann F1 auf Ihrer Tastatur, um die Dokumentationsseite mit Informationen zur Konfiguration zu öffnen.

• If you want to save a few clicks when designing your automations, you can double-click most activity fields to open the option in the Plus menu most commonly used to configure that field. For example, double-clicking a field that accepts text input opens the Text Builder, doing the same for the Condition field in the If activity opens the Condition Builder.

• When you select Text from the Plus menu to add text to an activity field, you can compose text that combines multiple types of data using the Text Builder. In addition to typing text, you can select other types of data from the Plus menu in the upper-right corner the Text Builder. For example, you can add the contents of a cell in an Excel file, a field in an Outlook email, or one of the properties of a file on your computer that you saved for later in a previous activity.

UI-Automatisierung (UI Automation)

• Wenn Sie eine Anwendung/Browser verwenden -Aktivität konfigurieren, um der Automatisierung eine Desktopanwendung hinzuzufügen, und möchten, dass die Automatisierung eine bestimmte Datei öffnet, geben Sie die Anwendung an und fügen Sie dann den Pfad zur Datei im Feld Anwendungsargumente hinzu. Wenn Sie beispielsweise Acrobat Reader als zu automatisierende Anwendung angegeben haben und mit der Datei form_template.pdf im Ordner C:\Work arbeiten möchten, geben Sie C:\Work\form_template.pdf in das Feld „Anwendungsargumente“ ein, um die Datei beim Automatisieren in Acrobat zu öffnen ausgeführt wird.

  

• When indicating target elements of App/Web activities in web browsers, always add at least one anchor to make sure the element is correctly identified by the Robot. For more information about targets and anchors, see UI Automation.

• Wenn Sie eine Anwendung/Browser verwenden-Aktivität (Use Application/Browser) konfigurieren, um Aufgaben zu automatisieren, die Sie in einem Webbrowser ausführen, navigieren Sie vor der Anzeige des Webbrowsers zur Webseite, auf der die Automatisierung die erste Aktion ausführt. Dadurch wird automatisch die URL der Seite zum Feld Browser-URL hinzugefügt, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen.

• Wenn Sie nicht zu viele Eingeben in-Aktivitäten (Type Into ) hinzufügen möchten, um ein Formular mit vielen Feldern auszufüllen, können Sie Ihren Workflow vereinfachen, indem Sie eine Eingeben in-Aktivität (Type Into ) so konfigurieren, dass Text in mehrere Felder eingegeben wird. Nachdem Sie das erste Feld im Formular angegeben und den Text ausgewählt haben, der darin eingegeben werden soll, können Sie den Textgenerator des Dies eingeben- Feldes öffnen und die tab -Sondertaste von Plus hinzufügen -Menü im Textgenerator und wählen Sie dann den Text für das folgende Feld aus. Wenn die tab -Taste beispielsweise den Cursor zum nächsten Feld in der Zielanwendung verschiebt, kann das Feld „Dies eingeben“ wie in der folgenden Abbildung konfiguriert werden und somit der Text aus drei verschiedenen Zellen kopiert und in drei verschiedene Felder eingefügt werden.

  

• Wenn zwei aufeinanderfolgende App-/Web-Aktivitäten zeitlich nicht korrekt abgestimmt sind (z. B. die erste braucht sehr lange, um die Aktion auszuführen, und die zweite startet, bevor die vorherige Aktion abgeschlossen ist), konfigurieren Sie die Eigenschaften Verzögerung vor oder Verzögerung nach (Delay after) im Eigenschaftenbereich der Aktivitäten, um sicherzustellen, dass die erste Aktivität abgeschlossen ist, bevor die zweite startet. Diese Eigenschaften fügen eine Verzögerung hinzu, bevor oder nachdem eine Aktivität ausgeführt wird, um die Zeit zwischen den Aktivitäten bei Bedarf zu verlängern.

• Wenn die Aktionen, die Sie in einer Desktopanwendung oder einem Webbrowser ausführen möchten, vom Status der Anwendung abhängen, verwenden Sie eine Anwendungszustand überprüfen- Aktivität um zu bestimmen, welche Aktionen basierend auf dem Status ausgeführt werden sollen. Diese Aktivität überprüft, ob ein Element auf der Benutzeroberfläche der Zielanwendung angezeigt oder nicht angezeigt wird, und ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aktivitäten hinzuzufügen, die ausgeführt werden, wenn das Element gefunden wird und/oder wenn es nicht gefunden wird. Sie können z. B. nachsehen, ob Sie bereits bei einer Webanwendung angemeldet sind, indem Sie überprüfen, ob die Schaltfläche Anmelden vorhanden ist, und die für die Anmeldung erforderlichen Aktionen nur dann ausführen, wenn die Schaltfläche gefunden wird.

Excel

• Die Excel-Dateien, die Sie Automatisierungen hinzufügen, sind zur Entwurfszeit nicht immer verfügbar (z. B. kann eine Datei von der Automatisierung erstellt oder heruntergeladen werden). In diesem Szenario können Sie weiterhin die tiefe Integration von StudioX mit Excel nutzen, um die Aktivitäten zu konfigurieren, die die Datei verwenden, indem Sie eine andere Datei mit demselben Format (gleiche Blätter, Spalten, Tabellen usw.) als Vorlagendatei definieren.

  Once defined, you can indicate data in Excel or select data from the template file directly from the Plus menu.

  For example, if you want to create an automation with a report you'll receive monthly, use an existing report with the same format as the template. To define a template, add the Use Excel File Excel File activity, enter the path to the file to automate, then select the Template file option and indicate the file to use.

• When you want to work with a .xls (Excel 97-2003) workbook, the data in the file cannot be accessed directly from the Plus menu. In this case, you can configure activities that use the file with the Indicate in Excel or Custom input options in the Plus menu. Alternatively, to be able to select data directly from the menu, create a .xlsx copy and add it as a template file.

• Wenn Sie Zeilen in einem großen Blatt filtern und sie mithilfe einer Für jede Excel-Zeile -Aktivität durchlaufen, anstatt das ursprüngliche Blatt nach dem Anwenden des Filters zu durchlaufen, verwenden Sie eine Bereich kopieren- Aktivität, um die gefilterten Zeilen in ein anderes Blatt zu kopieren, und iterieren Sie dann durch den gefilterten Bereich im neuen Blatt. Dies führt bei der Ausführung des Projekts zu einer besseren Performance.

Outlook-Desktop-App

• Sie können als HTML formatierte Inhalte für E-Mails hinzufügen, die mithilfe von E-Mail-Aktivitäten aus der Outlook-Desktopanwendung gesendet werden, indem Sie die Option Word-Dokument verwenden für das Feld Text auswählen. Auf diese Weise können Sie ein Word-Dokument auswählen, das formatierten Text, Bilder oder Tabellen als Inhalt von E-Mails enthält, die mit den Aktivitäten E-Mail senden , Auf E-Mail antworten und E-Mail weiterleiten gesendet wurden.

  

Laufende Projekte

• Wenn Sie Ihren Computer während der Projektausführung ohne Eingreifen durch den Roboter verwenden möchten, können Sie Ihre Automatisierungen im Bild-in-Bild-Modus ausführen. Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Ausführen des Projekts in einer anderen Sitzung, die in einem separaten Fenster geöffnet wird, sodass Sie die volle Kontrolle über Tastatur, Maus und Bildschirm haben. Zum Ausführen einer Automatisierung im Bild-in-Bild klicken Sie im StudioX-Menüband auf den Pfeil neben Ausführen und wählen dann In BiB ausführen aus.

  

• Wenn Sie eine Fehlermeldung beim Ausführen eines Projekts geschlossen haben, bevor Sie sie lesen konnten, finden Sie die Fehlermeldung im Ausgabebereich. Für den Zugriff auf das Ausgabefenster klicken Sie in der linken unteren Ecke des StudioX-Fensters auf Ausgabe.

  

• Um zu vermeiden, dass mehrere Instanzen derselben Anwendung geöffnet werden, schließen Sie vor dem Ausführen einer Automatisierung alle Anwendungen und Dateien, die darin verwendet werden.