Verwalten von Benutzerkonten

Das Hinzufügen von Benutzern zu einem der Dienste in Ihrer Organisation erfolgt im Abschnitt Administrator. Sie können Benutzer nicht direkt über den Dienst zum Dienst hinzufügen.

Hinweis:

Das Ändern der E-Mail-Adresse eines Benutzers wird nicht unterstützt. Wenn die E-Mail-Adresse eines Benutzers geändert werden muss (z. B. aufgrund einer Änderung der Unternehmensdomäne), laden Sie den Benutzer mit seiner neuen E-Mail-Adresse ein und löschen Sie dann das Konto, das der alten Adresse zugeordnet ist.

Hinzufügen von Konten

Hinzufügen von Benutzerkonten

1. Gehen Sie zu Administrator >Organisation > Konten und lokale Gruppen und wählen Sie die Registerkarte Benutzerkonten aus.

2. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus. Das Panel Benutzer hinzufügen wird rechts neben dem Fenster geöffnet.

3. Füllen Sie die Felder mit den Angaben zum Benutzer aus.

   • Wenn Sie in ein externes Verzeichnis integriert sind, ist das Kennwort nicht erforderlich. Wenn System-E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet sind, erhält der Benutzer eine E-Mail mit seinen Kontodaten und kann bei der ersten Anmeldung sein eigenes Kennwort festlegen.
   • Wenn nicht, müssen Sie ein Kennwort für das Konto festlegen. Der Benutzer benötigt die E-Mail-Adresse (oder den Benutzernamen) sowie das Kennwort, um sich anzumelden.

4. Optional können Sie unter Gruppenmitgliedschaft das Kontrollkästchen für die Gruppen aktivieren, denen Sie das Konto hinzufügen möchten.

   Wenn Ihre Gruppen ordnungsgemäß eingerichtet sind, sollte der Benutzer bereits über den erforderlichen Zugriff verfügen, um mit der Arbeit in Private Test Cloud zu beginnen.

5. Wählen Sie Speichern aus, um das Konto hinzuzufügen.

   Das Panel wird geschlossen und das neue Konto ist in der Liste der Benutzerkonten verfügbar.

Hinzufügen von Roboterkonten

1. Gehen Sie zu Admin >Organization > Konten und lokale Gruppen und wählen Sie die Registerkarte Roboterkonten aus.

2. Wählen Sie oben rechts die Option Roboterkonto hinzufügen aus.

   Das Panel Roboterkonto hinzufügen wird rechts auf der Seite geöffnet.

3. Geben Sie in das Feld Name einen beschreibenden Namen für das Konto ein.

   Wichtig:

   Wählen Sie den Namen mit Bedacht aus. Sie können den Namen des Roboterkontos später nicht mehr ändern. Wenn Sie ihn umbenennen möchten, müssen Sie das Konto löschen und ein neues mit einem neuen Namen erstellen.

4. Optional können Sie unter Gruppenmitgliedschaft das Kontrollkästchen für die Gruppen aktivieren, denen Sie das Konto hinzufügen möchten.

   Das Hinzufügen des Kontos zu einer oder mehreren Gruppen bedeutet, dass es alle Rollen, Benutzerlizenzen oder Robotereinstellungen erbt, die für die Gruppe definiert sind.

5. Wählen Sie Hinzufügen aus.

   Oben im Panel wird eine Erfolgsmeldung sowie eine weitere Anleitung angezeigt.

   Das Roboterkonto wird hinzugefügt und ist jetzt auf der Seite Roboterkonten sichtbar. Er wird auch den von Ihnen ausgewählten Gruppen hinzugefügt.

   Setzen Sie die Einrichtung des Roboterkontos im UiPath® Orchestrator fort, wie Sie ein Benutzerkonto für die Unattended-Verwendung einrichten würden: Unattended-Setup .

Aspekte von Benutzergruppen

Nutzung von Gruppen

Durch Nutzung von Benutzergruppen können Sie allen Gruppenmitgliedern Standardzugriff gewähren, ohne die Zugriffsebene für jeden Benutzer einzeln festlegen zu müssen. Indem Sie Gruppen in Ihren Diensten Rollen und Berechtigungen gewähren und Benutzer zu den gewünschten Gruppen im Cloud Portal hinzufügen (sei es beim Einladen oder durch anschließende Bearbeitung), übernehmen alle Gruppenmitglieder diese Zugriffsebene, ohne dass weitere Konfiguration erforderlich ist. Sie müssen nur sicherstellen, dass auf die Gruppen in den Diensten verwiesen wird, die Sie verwenden.

• Auf standardmäßige Benutzergruppen (d. h. von UiPath® bereitgestellte Gruppen) wird automatisch in neu erstellten Diensten verwiesen. Außerdem werden sie mit einer Reihe von Standardberechtigungen konfiguriert. Sie können diese Standardkonfiguration jederzeit ändern, wenn Sie möchten.
• Bei Diensten, die vor dem Start der Funktion „Benutzergruppen“ erstellt wurden, wird nicht auf standardmäßige Benutzergruppen verwiesen. Sie müssen manuell hinzugefügt werden.
• Benutzerdefinierte Benutzergruppen (d. h Ihre eigenen benutzerdefinierten Gruppen) müssen Ihren Diensten manuell hinzugefügt werden, unabhängig davon, wann sie erstellt wurden. In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wo Sie mehr über das Hinzufügen von Benutzergruppen für jeden Dienst erfahren können:

  Dienst	Anleitung
  Orchestrator	Hinzufügen von Benutzergruppen auf Mandantenebene in Orchestrator-Diensten. Hinzufügen von Benutzergruppen zu Ordnern in Orchestrator-Diensten.

  Keine Nutzung von Gruppen

  Wenn Sie keine Gruppen verwenden möchten, lassen Sie jeden Benutzer in der Standard-Gruppe Jeder, die standardmäßig keine Rollen umfasst. Dies impliziert, dass die Zugriffssteuerung pro Benutzer durchgeführt wird; Benutzer müssen in jedem Dienst einzeln Rollen erhalten.

  In den folgenden Tabellen können Sie mehr über die Gewährung von Zugriffsrechten an Benutzer erfahren:

  Dienst	Anleitung
  Orchestrator	Gewähren von Zugriffsrechten für Benutzer auf Mandantenebene in Orchestrator-Diensten. Gewähren von Zugriffsrechten für Benutzer auf Ordnerebene in Orchestrator-Diensten.

  Entfernen von Benutzern

  Um einen Benutzer zu entfernen, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche Löschen auf der Seite Benutzer und dann zum Bestätigen Löschen aus . Alternativ wählen Sie einen oder mehrere Benutzer und die Schaltfläche Löschen aus. Der gelöschte Benutzer wird nicht mehr auf der Seite Benutzer angezeigt und kann nicht auf Ihre Organisation zugreifen.

  Hinweis:

  • Wenn Sie jemanden einladen, Ihrer Organisation beizutreten, wird ein neues Benutzerkonto erstellt. Sollten Sie diesen Benutzer aus Ihrer Organisation entfernen, kann er sich unabhängig anmelden, indem er eine neue Organisation erstellt. Obwohl sie nach dem Entfernen nicht auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen können, können sie ihr Konto in einer neuen Organisation weiterhin verwenden.
  • Sie können Ihren eigenen Benutzer nicht löschen. Bitten Sie einen anderen Organisationsadministrator, die Änderungen für Sie durchzuführen.

  Erstellen benutzerdefinierter Benutzergruppen

  1. Wählen Sie auf der Seite Konten und lokale Gruppen die Registerkarte Lokale Gruppen aus.
  2. Wählen Sie Lokale Gruppe hinzufügen aus. Das Fenster Gruppe hinzufügen wird angezeigt.
  3. Füllen Sie das Feld Name aus.
  4. Fügen Sie im Feld Namen Benutzer zur Gruppe hinzu. Es werden nur Benutzer aufgelistet, die zuvor zu Ihrer Organisation eingeladen wurden.

  Im Gegensatz zu Standardmäßigen Benutzergruppen müssen Ihren Diensten benutzerdefinierte Gruppen manuell hinzugefügt werden, um die korrekte Zuordnung zwischen der Gruppenmitgliedschaft und den entsprechenden Rollen in diesen Diensten sicherzustellen.