Verwalten von Organisationseinstellungen

Organisationseinstellungen sind allgemein anwendbar und wirken sich auf alle aus, die die UiPath-Plattform nutzen. Einstellungen können sich auf alle Mandanten, alle Dienste und alle Benutzer auswirken, außer es gibt Optionen für eine detailliertere Anpassung.

Zugriff auf Organisationseinstellungen

Wenn Sie ein Organisationsadministrator sind, können Sie auf den Administratorbereich zugreifen, der die Organisationseinstellungen enthält.

So greifen Sie auf die Organisationseinstellungen zu

• Wählen Sie im App-Launcher (obere linke Ecke) Administrator aus.Sie werden dann zur Seite mit den Organisationseinstellungen umgeleitet.

• Wenn Sie bereits die Administratorseiten durchsuchen, wählen Sie den Namen Ihrer Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus:

  

Ändern des Organisationsnamens oder der URL

1. Wechseln Sie zu Administrator, wählen Sie Ihre Organisation und dann Einstellungen aus. Die Seite Einstellungen für die Organisation wird geöffnet.

2. Bearbeiten Sie im Feld Organisationsname den Namen Ihrer Organisation.

   Sie können bis zu 30 Zeichen eines beliebigen Typs eingeben, aber das letzte Zeichen darf kein Unterstrich (_) sein.

3. Im Feld URL können Sie die URL Ihrer Organisation ändern.

   Regeln:

   • bis zu 15 kleingeschriebene alphabetische oder numerische Zeichen
   • erstes Zeichen ist ein Buchstabe
   • Keine Leerzeichen oder Sonderzeichen sind zulässig.
   

4. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, wählen Sie Änderungen speichern aus, um den neuen Namen oder die neue URL zu übernehmen.

Ändern der URL

Das Ändern der URL für Ihre private Test Cloud-Organisation (auch als Account Logical Name bezeichnet) wirkt sich stark auf die Entitäten aus, die die vorherige URL verwendet haben.

• Auf Dienstebene konfigurierte Roboter werden getrennt. Wenn Sie die URL ändern, müssen Sie Ihre Roboter erneut verbinden und die neue URL eingeben.
• Lesezeichen mit der Organisations-URL funktionieren nicht mehr. Sie müssen die neue URL an Ihre Benutzer senden.
• Mobile Orchestrator-Benutzer werden getrennt. Senden Sie ihnen die neue URL, um eine erneute Verbindung herzustellen.

Nach dem Ändern Ihrer Site-URL

Die URL wird auch als logischer Name des Kontos oder organisationsspezifische URL bezeichnet. Das Ändern der URL wirkt sich stark auf die Entitäten aus, die die vorherige URL verwendet haben:

• Auf Dienstebene konfigurierte Roboter werden getrennt. Wenn Sie die URL ändern, müssen Sie Ihre Roboter erneut verbinden und die neue URL eingeben.
• Lesezeichen mit der Organisations-URL funktionieren nicht mehr. Sie müssen die neue URL an Ihre Benutzer senden.
• Mobile Orchestrator-Benutzer werden getrennt. Senden Sie ihnen die neue URL, um eine erneute Verbindung herzustellen.

Ändern der Lokalisierungseinstellungen

Sie können die Sprache entweder global ändern, wobei die Änderung an alle Benutzer weitergegeben wird, die auf Ihre Organisation zugreifen, oder nur für sich selbst lokal ändern. Der Standardsprache ist Englisch.

Hinweis:

In einigen Fällen kann es sein, dass Sie die Sprache aktualisieren oder sich abmelden und wieder anmelden müssen, damit alle Elemente auf der Seite lokalisiert werden.

Globale Spracheinstellung

Sie können die Sprache ändern, die für System-E-Mails verwendet wird, die von Private Test Cloud und anderen Diensten an Ihre Benutzer gesendet werden.

Wenn ein Dienst eine andere Spracheinstellung für System-E-Mails hat, hat diese Einstellung Vorrang.

Die globale Spracheinstellung gilt nur für Systemkommunikationen wie E-Mails und Benachrichtigungen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Sprache der Benutzeroberfläche, die den Benutzern angezeigt wird. Dies ist beabsichtigt. Um die Sprache der Benutzeroberfläche zu ändern, müssen Benutzer ihre Spracheinstellung einzeln aktualisieren, wie im Abschnitt Benutzerspracheinstellungen beschrieben.

Benutzer-Spracheinstellung

Jeder Benutzer kann die Benutzeroberfläche für sich selbst lokalisieren, indem er die gewünschte Sprache auf der Seite Einstellungen auswählt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswählen der Benutzersprache.

Weitere Informationen zu den unterstützten Sprachen in unseren Produkten finden Sie unter Lokalisierungsunterstützung .

Hinzufügen Ihres Firmenlogos

Sie können Ihr eigenes Firmenlogo im Header anzeigen:

So fügen Sie Ihr Logo hinzu

1. Wechseln Sie zu Administrator, wählen Sie Ihre Organisation und dann Einstellungen aus.

   Die Seite Einstellungen für die Organisation wird geöffnet.

2. Wählen Sie unter Firmenlogo die Option Logo für helles Design hochladen und wählen Sie das Logobild aus.

   Sie können eine Bilddatei mit einer Größe von bis zu 3000 x 3000 Pixeln hochladen. Wir unterstützen Formate, die transparente Pixel ermöglichen, z. B. PNG. Das Bild wird automatisch auf eine maximale Breite von 151 Pixeln angepasst.

3. Wenn Ihr Logo vor dunklem Hintergrund nicht gut aussieht, wählen Sie Logo für dunkles Design hochladen aus, um auch ein alternatives Bild hinzuzufügen, das verwendet werden soll, wenn Benutzer das dunkle Design auswählen.

   

4. Wählen Sie Speichern aus, um Ihr Logo hinzuzufügen.

   Das entsprechende Logo für Ihr aktuelles Design wird im Header angezeigt.

Suchen nach Ihrer Support-ID

Hinweis:

Die Support-ID ist nur verfügbar, wenn die Automation Suite lizenziert ist.

So zeigen Sie Ihre Support-ID an:

• Go to Admin, select the organization in the left pane, and then Settings. The support ID is visible in the top right corner of the page. Select the copy icon to copy your support ID.

Ausblenden von Diensten

Es ist wichtig, die Produkte und Dienste zu kontrollieren, die für Ihre Benutzer zugänglich sind.

Bei einigen Produkten und Diensten können Sie die Navigationssymbole in der linken Leiste für alle Nicht-Administratorbenutzer in Ihrer Organisation ausblenden. Benutzer können weiterhin auf den Dienst zugreifen, wenn sie über die direkte URL zum Dienst verfügen. Durch diese Änderung wird nur das Navigationssymbol entfernt.

Mit diesem Menü können Sie auch bestimmte Bereiche der Homepage ausblenden.

So blenden Sie verwendete Dienste aus:

1. Wechseln Sie zu Administrator, wählen Sie Ihre Organisation und dann Einstellungen aus.

   Die Seite Einstellungen für die Organisation wird geöffnet.

2. Wählen Sie oben die Registerkarte Erweitert aus. In der folgenden Tabelle wird das Verhalten der einzelnen Dienste und Produkte bei der Verwendung der UI-Anpassung beschrieben:

   

   Produkt/Dienst/Bereich	Verhalten
   Academy	Blendet das Symbol in der linken Leiste aus.
   AI Center	Blendet das Symbol in der linken Leiste aus.
   Apps	Blendet das Symbol in der linken Leiste aus.
   Automation Hub	Blendet das Symbol in der linken Leiste aus.
   Downloads	Entfernt den Link zu Downloads, auf den über das Hilfemenü im Header und das Widget auf der Startseite zugegriffen werden kann.
   Insights	Blendet das Symbol in der linken Leiste aus.
   Integration Service	Blendet das Symbol in der linken Leiste aus.
   Process Mining	Blendet das Symbol in der linken Leiste aus.
   Studio	Blendet das Symbol in der linken Leiste aus.

3. Wählen Sie unter UI-Anpassung den Umschalter für den Dienst aus, den Sie ausblenden oder anzeigen möchten.

   Ein Bestätigungsdialogfeld wird geöffnet.

   Hinweis:

   Wenn Sie Apps ausblenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Benutzern die direkte URL zu den Apps zur Verfügung stellen, wenn sie diese benötigen. Andernfalls können sie nicht mehr zu dem Dienst navigieren.

4. Bestätigen Sie die Änderung. Die Änderung wird dadurch nicht sofort wirksam.

   Der Umschalter wird aktualisiert und die ausgewählte Einstellung (Angezeigt oder Ausgeblendet) wird neben dem Umschalter angezeigt.

5. Wählen Sie unten auf der Seite Änderungen speichern aus, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

   Ausgeblendete Elemente sind in der Navigation für Ihre Benutzer nicht mehr sichtbar – nur Organisationsadministratoren können sie weiterhin anzeigen. Angezeigte Elemente sind in der Navigation für alle Benutzer sichtbar.

Ändern der Lizenzverwaltungsoption

Mit der Benutzerlizenzverwaltung können Sie mehr aus Benutzerlizenzen herausholen, da eine Lizenz für alle Mandanten verwendet werden kann. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, sind Benutzerlizenzen an den Mandanten gebunden, dem sie zugewiesen sind.

Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter Benutzerlizenzverwaltung.