Konfigurieren von Benutzerwarnungen

Festlegen von Warnungseinstellungen pro Benutzer

Als Administrator können Sie steuern, welche Warnungen Ihre Benutzer erhalten. Nach der Einrichtung erhalten Ihre Benutzer Warnmeldungen zu den Ereignissen, die Sie für sie ausgewählt haben. Ihre Auswahl überschreibt die Warnungseinstellungen Ihrer Benutzer. Ihre Benutzer können ihre Einstellungen jedoch jederzeit ändern.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass der Benutzer, für den Sie die Auswahl treffen, die Ordner- und Berechtigungsanforderungen erfüllt.

So legen Sie die Warnungseinstellungen für einen bestimmten Benutzer fest:

1. Navigieren Sie zur Seite Mandant > Zugriff verwalten .
2. Klicken Sie für den gewünschten Benutzer auf die Schaltfläche Weitere Aktionen .
3. Wählen Sie Warnungseinstellungen öffnen aus. Die Seite Warnungseinstellungen dieses bestimmten Benutzers wird geöffnet.

4. Wählen Sie die Ereignisse aus, zu denen der Benutzer Warnungen erhalten soll.

   
   

   

   
   

Lokalisierung von E-Mail-Warnungen

Wenn Sie die E-Mail-Warnungsfunktion aktivieren, berücksichtigen Sie die folgenden Szenarien:

• Bei E-Mail-Warnungen, die an eine E-Mail-fähige AD- oder AAD-Gruppe gesendet werden, wird die Sprache verwendet, die Sie auf der Orchestrator-Organisationsebene festgelegt haben. Dieser Typ von E-Mail-Warnung ignoriert die E-Mail-Spracheinstellungen der Empfängergruppe.
• Bei E-Mail-Warnungen, die an einen einzelnen Benutzer gesendet werden, wird die Sprache in der folgenden Reihenfolge verwendet:
  • Die Sprache des einzelnen Benutzers.
  • Die Sprache des Mandanten.
  • Die Standardsprache der Anwendungsebene.

Um E-Mails in einer bestimmten Sprache zu erhalten, legen Sie die Sprachpräferenz im Orchestrator wie folgt fest:

1. Wählen Sie unter Ihrem Orchestrator-Profil die Schaltfläche Einstellungen aus.
2. Als Nächstes werden Sie zu einer Seite auf Portalebene umgeleitet.
3. Wählen Sie im Abschnitt Sprache Ihre bevorzugte Sprache aus.
4. Damit die Änderungen übernommen werden, navigieren Sie zurück zur Orchestrator Benutzeroberfläche.

Aktivieren/Deaktivieren von Ordnerwarnungen pro Benutzer

Als Ordneradministrator können Sie steuern, welche Benutzer Warnungen von Ihrem Ordner erhalten sollen.

1. Navigieren Sie zur Seite Mandant > Ordner .
2. Wählen Sie den Ordner aus, für den Sie Warnungen verwalten möchten.
3. Identifizieren Sie auf der rechten Seite auf der Registerkarte Benutzer den Benutzer, für den Sie Warnungen aktivieren oder deaktivieren möchten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen für den entsprechenden Benutzer und wählen Sie Warnungen deaktivieren/aktivierenaus.

   
   

   

   
   

5. So wenden Sie dieselbe Einstellung auf mehrere Benutzer an:

   5.1. Wählen Sie die Benutzer aus.

   5.2. Klicken Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche Warnungen aktivieren/deaktivieren .

   
   

   

   
   

Wenn Sie Warnungen deaktivierenauswählen, erhalten die ausgewählten Benutzer keine Warnungen mehr, die in dem in Schritt 2 ausgewählten Ordner generiert wurden.

Wenn Sie Warnungen aktivierenauswählen, erhält der ausgewählte Benutzer die Warnungen, die in dem in Schritt 2 ausgewählten Ordner generiert wurden. Die Auswahlmöglichkeiten für Warnungseinstellungen werden in diesem Ordner beibehalten.

Die Spalte Warnungen im Raster Ordner > Benutzer zeigt den Warnungsstatus jedes Benutzers an.