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Organisieren von Ressourcen mit Tags
Tags helfen Ihnen dabei, Ressourcen zu kategorisieren. Sie verbessern die Governance und geben Einblicke in die Zusammenhänge der verschiedenen Ressourcen, sodass jeder in Ihrem Unternehmen die Abhängigkeiten zwischen ihnen einfach erkennen kann.
Während Ihre Roboterflotte wächst, erhöht sich die Anzahl der zu verbrauchenden und zu verwaltenden Ressourcen, sodass Ihr Unternehmen vor einigen großen Herausforderungen stehen kann. Einige dieser Herausforderungen sind:
- Schwierigkeiten beim Feststellen, wie die verschiedenen Objekte interagieren;
- Zunehmender manueller Aufwand: Sie müssen sich umständliche Problemumgehungen einfallen lassen, um die Abhängigkeiten zwischen Objekten zu kategorisieren und nachzuverfolgen, beispielsweise Excel-Tabellen;
- Keine Informationen darüber, wie sich Ihre Aktionen auf andere Ressourcen wie beispielsweise ausgeführte Prozesse auswirken könnten;
- Keine Informationen über die potenzielle Ausfallzeit durch ein Upgrade einer Anwendung, auf die Ihre Automatisierungen abzielen, da nicht einfach überprüft werden kann, welche Prozesse diese Anwendung verwenden.
Tags unterstützen Sie in verschiedenen Bereichen:
- Produktivitätssteigerung der Entwickler: Helfen Sie Entwicklern dabei, zu identifizieren, welche Ressourcen für sie relevant sind. Sie werden sich auf neuen Mehrwert konzentrieren können, anstatt unendlich lange nach einem Prozess zu suchen, der möglicherweise beeinflusst werden könnte.
- Produktivitätssteigerung der Administratoren: Mit einer konsistenten Tag-Struktur in Ihrer Organisation können Sie jetzt eine einheitliche Taxonomie erstellen, die jedem dabei helfen wird, Ressourcen schneller zu finden.
SAP
und den Schlüsselwert Department: Finance
auf alle Objekte anwenden, die an der SAP-Automatisierung in der Finanzabteilung Ihres Unternehmens beteiligt sind.
Wie Sie diese Felder ausfüllen, liegt bei Ihnen. Wir empfehlen jedoch, eine konsistente Tagging-Konvention zu definieren und zu verwenden, damit jeder schnell und einfach die richtigen Ressourcen finden kann. Ohne Konsistenz kann Ihre Tags-Bibliothek chaotisch und kontraproduktiv werden.
Es gibt noch keinen zentralen Ort zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Tags. Stattdessen müssen Sie diese Vorgänge auf Objektebene ausführen. Achten Sie auf die Rechtschreibung und Groß-/Kleinschreibung eines Tags, da Sie es nach der Erstellung nicht mehr bearbeiten können. Sie müssten es vollständig entfernen, korrekt neu erstellen und erneut allen Objekten hinzufügen.
SAP
einem Asset im Orchestrator hinzufügen, wird es auch für Aktionen verfügbar.
Produkt |
Tagbare Objekte |
---|---|
Orchestrator |
Assets Prozesse Warteschlangen Speicher-Buckets Maschinen |
Studio |
Pakete |
Action Center |
Aktionen |
Um ein neues Tag zu erstellen, müssen Sie es erstellen und auf ein Objekt auf Objektebene anwenden. Dadurch wird dieses Tag für alle anderen Ressourcen verfügbar, die Tags unterstützen.
- Bei Tags wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.
- Jedes Objekt kann maximal eine Million Schlüssel-Wert-Paare haben.
- Beschriftungen und Schlüssel-Wert-Eigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
- Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten:
<
,>
,%
,&
,\)\)
,?
,/
,:
. - Die folgenden Tags sind proprietäre Tags von UiPath Studio, die Sie nicht definieren und auf Ihren Objekten verwenden können:
UiPathStudioProcess
,UiPathStudioTest
,UiPathStudioTask
,UiPathStudioLibrary
,UiPathObjects
,UiPathActivities
,UiPathStudioX
,UiPathTestCases
,UiPathEntities
,UiPathWebServices
,UiPathStudioTemplate
,UiPathStudioLocalizedTemplate
,C#
,CSharp
,VB
,VisualBasic
,GettingStartedTemplate
.
Angenommen wir erstellen neue Tags, indem wir sie einem vorhandenen Asset im Orchestrator hinzufügen:
Das folgende Skript liest eine CSV-Datei, die Ihre Tags enthält, und erstellt ein Dummy-Asset mit den jeweiligen Tags im Orchestrator. Dadurch werden die Tags produktübergreifend für alle Objekte verfügbar, die sie unterstützen.
Parameterbeschreibungen
Parameter |
Beschreibung |
---|---|
|
Der Pfad zur CSV-Datei. |
Beispiel
Add-DummyAsset-WithTags.ps1
-Skript aufzurufen und die CSV-Datei zu lesen, die unter<pathToFile
bereitgestellt ist.
UiPath.PowerShell
-Modul und authentifizieren Sie sich mit Get-UiPathAuthToken
.
.\Add-DummyAsset-WithTags.ps1 -TagsFilePath '<pathToFile>'
.\Add-DummyAsset-WithTags.ps1 -TagsFilePath '<pathToFile>'
Department: Finance
und drei mit dem Schlüssel-Wert-Paar Department: Accounting
. Sie müssen alle sechs Schlüssel-Wert-Paare aus den Maschinenobjekten entfernen, damit die Schlüssel-Wert-Paare Department: Finance
und Department: Accounting
vollständig entfernt werden.
Details zum Entfernen von Tags aus Objekten finden Sie unten im Abschnitt Entfernen von Tags aus Objekten.
Anzeigen aller Orchestrator-Objekte mit einem Tag:
Weitere Informationen zur Funktionsweise der Mandantensuche finden Sie im folgenden Artikel: Suchen nach Ressourcen in einem Mandanten.
Um die Tags für ein Orchestrator-Objekt anzuzeigen, suchen Sie nach den Spalten Beschriftungen und Eigenschaften auf der spezifischen Objektseite. Um beispielsweise Tags anzuzeigen, die auf Maschinenobjekte angewendet werden, wechseln Sie zu Mandant > Maschinen.
Genauso können Sie zur Seite In Mandant suchen wechseln, indem Sie auf das Symbol In Mandant suchen in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Seite klicken und mit der Dropdownliste Typ nach Maschine filtern.
Die Tag-Verwaltung ist für alle Objekte in einem Produkt konsistent, d. h. Sie können die verschiedenen Vorgänge auf eine ähnliche Weise ausführen.
Anklicken für Anweisungen zum Hinzufügen von Tags zu einer bestimmten Ressource:
Produkt |
Objekte |
---|---|
Orchestrator | |
Studio | |
Action Center |
Anklicken für Anweisungen zum Entfernen von Tags aus einer bestimmten Ressource:
Produkt |
Objekte |
---|---|
Orchestrator | |
Studio | |
Action Center |
Tags haben einen dedizierten Berechtigungssatz namens Tags. Derzeit sind nur die Berechtigungen zum Anzeigen und Erstellen für Tags relevant. Die Berechtigungen zum Bearbeiten und Löschen haben keine Auswirkungen.
Tag-Vorgänge für ein bestimmtes Objekt werden durch zwei Berechtigungssätze gesteuert: Berechtigungen für Tags und Berechtigungen für das Objekt, auf das Sie ein Tag anwenden möchten. Um zu veranschaulichen, wie dies funktioniert, sehen wir uns mögliche Tag-Vorgänge für Orchestrator-Assets basierend auf den Berechtigungen an, die Sie für Assets und Tags haben. Das gleiche Prinzip gilt auch für die anderen Objekte.
Anzeigen für Tags |
Erstellen für Tags | |
---|---|---|
Anzeigen für Assets |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann auf Assets angewendete Tags nicht ändern. Kann Tags nicht von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann auf Assets angewendete Tags nicht ändern. Kann Tags nicht von Assets entfernen. |
Bearbeiten für Assets |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann Tags auf Assets anwenden, wenn die Tags bereits erstellt wurden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Erstellen für Assets (wie Bearbeiten für Assets) |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann Tags auf Assets anwenden, wenn die Tags bereits erstellt wurden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Löschen für Assets (wie Bearbeiten für Assets) |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann Tags auf Assets anwenden, wenn die Tags bereits erstellt wurden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
- Es gibt noch keinen zentralen Ort zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Tags. Stattdessen müssen Sie diese Vorgänge auf Objektebene ausführen.
- Nicht alle Ressourcentypen unterstützen Tags. Informationen zum Bestimmen, ob Sie ein Tag auf einen Ressourcentyp anwenden können, finden Sie im Abschnitt Tagbares Objekt oben.
- Jedes Objekt kann maximal eine Million Schlüssel-Wert-Paare haben.
- Beschriftungen und Schlüssel-Wert-Eigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
- Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten:
<
,>
,%
,&
,\
,?
,/
,:
. - Wir bieten noch keine Protokollierung für Tags an.
- Tags unterstützen keine Farben.
- Die folgenden Tags sind proprietäre Tags von UiPath Studio, die Sie nicht definieren und auf Ihren Objekten verwenden können:
UiPathStudioProcess
,UiPathStudioTest
,UiPathStudioTask
,UiPathStudioLibrary
,UiPathObjects
,UiPathActivities
,UiPathStudioX
,UiPathTestCases
,UiPathEntities
,UiPathWebServices
,UiPathStudioTemplate
,UiPathStudioLocalizedTemplate
,C#
,CSharp
,VB
,VisualBasic
,GettingStartedTemplate
.
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