- Versionshinweise
- Installation und Upgrade
- Bevor Sie beginnen
- Erste Schritte
- Einleitung
- Rollen und Berechtigungen
- Zugriffskontrolle
- Aktivitäten
- Gestalten von Workflows mit langer Ausführungszeit
- Start Job And Get Reference
- Wait for Job and Resume
- Add Queue Item And Get Reference
- Wait For Queue Item And Resume
- Create Form Task
- Wait for Form Task and Resume
- Nach Verzögerung fortsetzen
- Assign Tasks
- Create External Task
- Wait For External Task and Resume
- Complete Task
- Forward Task
- Get Form Tasks
- Get Task Data
- Add Task Comment
- Update Task Labels
- Aktionen
- Prozesse
- Audit
Rollen und Berechtigungen
Die Rollen und Berechtigungen für Aktionen werden vom Orchestrator festgelegt.
Damit der Roboter eine Aktion generieren sowie Daten aus einem Speicher-Bucket hochladen, herunterladen und löschen kann, benötigt er die entsprechenden Berechtigungen. Stellen Sie sicher, dass die Roboterrolle folgende Berechtigungen hat:
Zum Erstellen einer Aktion:
- Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen
Zuweisen von Aktionen:
- Erstellen für Aktionszuweisungen
Zum Hochladen von Dokumentdaten:
- Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien
- Anzeigen für Speicher-Buckets
Zum Löschen von Dokumentdaten nach dem Herunterladen:
- Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Speicherdateien
- Anzeigen für Speicher-Buckets
Um Aktionen im Kontext eines persönlichen Arbeitsbereichsordners zu generieren und im Action Center-Posteingang anzuzeigen, wurden die folgenden Berechtigungen standardmäßig hinzugefügt:
- Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Aktionen.
- Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Aktionskataloge.
Es wird empfohlen, die folgenden Rollen bei der Behandlung von Aktionen zu definieren:
Als Validierungsadministrator können Sie alle erstellten Dokumentvalidierungsaktionen anzeigen und sie in der Ansicht Aktionen verwalten Benutzern zuweisen.
Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen
- Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Speicherdateien
- Anzeigen für Speicher-Buckets.
- Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionszuweisungen
-
Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.
Als Validierungsbenutzer können Sie alle Formular- und Dokumentvalidierungsaktionen anzeigen, die Ihnen selbst zugewiesen sind, und diese in der Ansicht Meine Aktionen validieren.
Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen
- Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien
- Anzeigen für Speicher-Buckets.
-
Anzeigen, Bearbeiten für Aktionszuweisungen
Als Klassifizierungsadministrator können Sie alle erstellten Dokumentklassifizierungsaktionen anzeigen und sie auf der Seite Aktionen verwalten Benutzern zuweisen.
Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen
- Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Speicherdateien
- Anzeigen für Speicher-Buckets.
- Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionszuweisungen
-
Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.
Als Klassifizierungsbenutzer sehen Sie alle Formular- und Dokumentklassifizierungsaktionen, die Ihnen zugewiesen sind. Sie bearbeiten sie auf der Seite Meine Aktionen.
Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen
- Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien
- Anzeigen für Speicher-Buckets.
-
Anzeigen, Bearbeiten für Aktionszuweisungen
Der Aktionsadministrator sieht alle generierten Formularaktionen und kümmert sich darum, dass sie den Benutzern in der Ansicht Aktionen verwalten zugewiesen werden.
Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anzeigen, Erstellen für Aktionszuweisung.
- Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.
-
Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Aktionen.
Zum Verwalten von Aktionslabels sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:
- Anzeigen, Erstellen, Löschen für Tags.
Als Aktionsbenutzer können Sie alle Formularaktionen anzeigen, die Ihnen selbst zugewiesen sind, und in der AnsichtMeine Aktionen bearbeiten.
Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
-
Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen.
Zum Verwalten von Aktionslabels sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:
- Anzeigen, Erstellen, Löschen für Tags.
Es wird empfohlen, für die Abwicklung von Prozessen die folgenden Rollen zu definieren:
Als Warteschlangenprozessbenutzer können Sie Formulare generieren, um Eingaben für eine Warteschlange bereitzustellen.
Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anzeigen für Warteschlangen.
-
Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Transaktionen.
Als Auftragsprozessbenutzer können Sie Formulare generieren, um Eingaben für einen Auftrag bereitzustellen.
Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anzeigen für Prozesse.
-
Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Aufträge.
Hinweis:Um einen Prozess durch Dateiupload auszulösen, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:
- Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien
- Roboterrolle
- Rolle „Personal Workspace Administrator“
- Benutzerdefinierte Rollen – Aktionen
- Dokumentvalidierungsadministrator
- Dokumentvalidierungsbenutzer
- Dokumentklassifizierungsadministrator
- Dokumentklassifizierungsbenutzer
- Aktionsadministratorbenutzer
- Aktionsbenutzer
- Technischer Benutzer
- Benutzerdefinierte Rollen – Prozesse
- Warteschlangenprozessbenutzer
- Auftragsprozessbenutzer