Rollen und Berechtigungen

Die Rollen und Berechtigungen für Aktionen werden vom Orchestrator festgelegt.

Roboterrolle

Damit der Roboter eine Aktion generieren sowie Daten aus einem Speicher-Bucket hochladen, herunterladen und löschen kann, benötigt er die entsprechenden Berechtigungen. Stellen Sie sicher, dass die Roboterrolle folgende Berechtigungen hat:

Zum Erstellen einer Aktion:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen

Zuweisen von Aktionen:

• Zuweisungen für Aktionen erstellen

Zum Hochladen von Dokumentdaten:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets

Zum Löschen von Dokumentdaten nach dem Herunterladen:

• Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Speicherdateien
• Anzeigen für Speicher-Buckets

Rolle „Personal Workspace Administrator“

Um Aktionen im Kontext eines persönlichen Arbeitsbereichsordners zu generieren und im Action Center-Posteingang anzuzeigen, wurden die folgenden Berechtigungen standardmäßig hinzugefügt:

• Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Aktionen.
• Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Aktionskataloge.

Benutzerdefinierte Rollen – Aktionen

Hinweis:

Mit der Berechtigung zum Erstellen bei Aktionszuweisungen wird die Ansicht Aktionen verwalten im Aktionen-Panel aktiviert, die die Verwaltung aller Aktionen im entsprechenden Orchestrator-Ordner erleichtert. Um nur die Aktionen anzuzeigen und zu verwalten, die Ihnen zugewiesen sind, wechseln Sie zur Ansicht Meine Aktionen.

Es wird empfohlen, die folgenden Rollen bei der Behandlung von Aktionen zu definieren:

Dokumentvalidierungsadministrator

Als Validierungsadministrator sehen Sie alle generierten Dokumentvalidierungsaktionen und weisen sie Benutzern in der Ansicht Aktionen verwalten zu.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Speicherdateien

• Auf Speicher- Buckets anzeigen.

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionszuweisungen

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

  

Dokumentvalidierungsbenutzer

Als Validierungsbenutzer sehen Sie alle Ihnen zugewiesenen Formular- und Dokumentvalidierungsaktionen und validieren sie in der Ansicht Meine Aktionen .

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien

• Auf Speicher- Buckets anzeigen.

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionszuweisungen

  

Dokumentklassifizierungsadministrator

Als Klassifizierungsadministrator sehen Sie alle generierten Dokumentklassifizierungsaktionen und weisen sie Benutzern in der Ansicht Aktionen verwalten zu.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Speicherdateien

• Auf Speicher- Buckets anzeigen.

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionszuweisungen

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

  

Dokumentklassifizierungsbenutzer

Als Klassifizierungsbenutzer sehen Sie alle Ihnen zugewiesenen Formular- und Dokumentklassifizierungsaktionen und bearbeiten sie in der Ansicht Meine Aktionen .

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionen

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien

• Auf Speicher- Buckets anzeigen.

• Anzeigen, Bearbeiten für Aktionszuweisungen

  

Aktionsadministratorbenutzer

Als Aktionsadministrator sehen Sie alle generierten Formularaktionen und weisen sie Benutzern in der Ansicht Aktionen verwalten zu.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Erstellen für Aktionszuweisung.

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionskataloge.

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Aktionen.

  

Zum Verwalten von Aktionslabels sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:

• Anzeigen, Erstellen, Löschen für Tags.

Aktionsbenutzer

Als Aktionsbenutzer sehen Sie alle Ihnen zugewiesenen Formularaktionen und bearbeiten sie in der Ansicht Meine Aktionen .

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aktionen.

  

Zum Verwalten von Aktionslabels sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:

• Anzeigen, Erstellen, Löschen für Tags.

Technischer Benutzer

Als technischer Benutzer kümmern Sie sich um externe Aktionen.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Bearbeiten für Aktionen.

Zum Verwalten von Aktionslabels sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:

• Anzeigen, Erstellen, Löschen für Tags.

Benutzerdefinierte Rollen – Prozesse

Es wird empfohlen, für die Abwicklung von Prozessen die folgenden Rollen zu definieren:

Warteschlangenprozessbenutzer

Als Warteschlangenprozessbenutzer können Sie Formulare generieren, um Eingaben für eine Warteschlange bereitzustellen.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• In Warteschlangen anzeigen.

• Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Transaktionen.

  

Auftragsprozessbenutzer

Als Auftragsprozessbenutzer können Sie Formulare generieren, um Eingaben für einen Auftrag bereitzustellen.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Auf Prozesse anzeigen.
• Anzeigen, Bearbeiten, Löschen für Aufträge.
  Hinweis:

  Um einen Prozess durch Dateiupload auszulösen, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:

  • Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Speicherdateien