Übersicht über das Arbeiten mit Aktionen

Anzeigen nach Aktionskatalog

So ändern Sie den Aktionskatalog:

1. Klicken Sie auf das Symbol neben Aktionskatalog.
2. Wählen Sie einen Aktionskatalog aus der Dropdownliste aus.

Klicken Sie neben Aktionskatalog auf , um zur Anzeige von Aktionen aus allen Aktionskatalogen zurückzukehren.

Anzeigen nach Erstellungszeit

So ändern Sie die Erstellungszeit:

1. Klicken Sie auf das Symbol neben der Erstellungszeit.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdownliste aus:

   • Letzte Stunde
   • Letzte 24 Stunden
   • Letzte Woche

   • Letzte 30 Tage.

     
     

     

     
     

Anzeigen von Aktionen über Statusrahmen

Wenn Sie beispielsweise sehen möchten, welche ausstehenden Aktionen Ihnen zugewiesen sind, klicken Sie auf den Rahmen Ausstehende Aktionen. Dadurch werden Sie zur Registerkarte Posteingang umgeleitet, auf der eine Liste aller ausstehenden Aktionen angezeigt wird, die in der angegebenen Zeit erstellt wurden.

Anzeigen von Aktionen über Statusregisterkarten

Um Aktionen über Statusregisterkarten anzuzeigen, klicken Sie auf eine der Statusregisterkarten, um eine Übersicht über Ihre ausstehenden, abgeschlossenen oder nicht zugewiesenen Aktionen anzuzeigen, basierend auf ihrem Typ und ihrer Priorität.

Anzeigen von Aktionen nach Priorität

Um beispielsweise eine Übersicht über Ihre Aktionen mit hoher Priorität anzuzeigen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt und abgeschlossen wurden:

1. Klicken Sie auf die Statusregisterkarte Abgeschlossen und wechseln Sie zum Kreisdiagramm Aktionen nach Priorität.
2. Zeigen Sie auf das Segment, das Aktionen mit hoher Priorität darstellt, und klicken Sie darauf.

Ergebnis: Sie werden zur Registerkarte Posteingang innerhalb der Registerkarte Abgeschlossen der Ansicht Meine Aktionen umgeleitet, wo Filter für Zeit und Priorität auf die Aktionsliste angewendet werden.

Anpassen des Kreisdiagramms „Aktionen nach Priorität“

Sie können das Kreisdiagramm Aktionen nach Priorität anpassen, indem Sie bestimmte Prioritätstypen aus dem Diagramm entfernen.

Um einen Prioritätstyp aus Ihrem Kreisdiagramm zu entfernen, wechseln Sie zur Legende des Prioritätstyps und klicken Sie auf den Prioritätstyp, den Sie entfernen möchten.

Anzeigen von Aktionen nach Typ

Um beispielsweise eine Übersicht über Ihre Dokumentvalidierungsaktionen anzuzeigen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt wurden und ausstehen:

1. Klicken Sie auf die Statusregisterkarte Ausstehend und wechseln Sie zum Kreisdiagramm Aktionen nach Typ.
2. Zeigen Sie auf das Segment, das Dokumentvalidierungsaktionen darstellt, und klicken Sie darauf.

Ergebnis: Sie werden dann zur Registerkarte Posteingang innerhalb der Registerkarte Ausstehend der Ansicht Meine Aktionen umgeleitet, wo Filter für Zeit und Typ auf die Aktionsliste angewendet werden.

Anpassen des Kreisdiagramms „Aktionen nach Typ“

Sie können das Kreisdiagramm Aktionen nach Typ anpassen, indem Sie bestimmte Aktionstypen aus dem Diagramm entfernen.

Um einen Aktionstyp aus Ihrem Kreisdiagramm zu entfernen, wechseln Sie zur Legende des Aktionstyps und klicken Sie auf den Aktionstyp, den Sie entfernen möchten.

Anzeigen des Posteingangs eines Benutzers

So zeigen Sie den Posteingang eines Benutzers mit Aktionen an:

1. Wechseln Sie zur Ansicht Aktionen verwalten und navigieren Sie zur Tabelle Alle Benutzer.
2. Zeigen Sie mit der Maus auf die Tabellenzeile, die Informationen zu einem Benutzer enthält.
3. Klicken Sie auf Posteingang anzeigen Symbol.

Ergebnis: Sie werden zur Registerkarte Posteingang innerhalb der Registerkarte Ausstehend in der Ansicht Aktionen verwalten umgeleitet, auf der ein Filter für Benutzer und Zeit angewendet wird.

Anzeigen der Aktionsübersicht eines Benutzers

So zeigen Sie die Aktionsübersicht eines Benutzers an:

1. Wechseln Sie zur Ansicht Aktionen verwalten und navigieren Sie zur Tabelle Alle Benutzer.
2. Zeigen Sie mit der Maus auf die Tabellenzeile, die Informationen zu einem Benutzer enthält.
3. Klicken Sie auf die Aktionszusammenfassung anzeigen Symbol.

Ergebnis: Sie werden zur Ansicht Alle Benutzer/[Benutzername] umgeleitet.

Durchsuchen von Benutzern in der Tabelle „Alle Benutzer“

Um die Aktionen eines bestimmten Benutzers in der Tabelle Alle Benutzer anzuzeigen, können Sie in der Suchleiste nach dem Benutzernamen suchen.

Entfernen von Spalten aus der Tabelle „Alle Benutzer“

Sie können die Tabelle „Alle Benutzer“ anpassen, indem Sie Spalten aus der Tabelle entfernen. Klicken Sie auf neben den Spalten und deaktivieren Sie die Spalte, die Sie entfernen möchten.

Herunterladen von Aktionen

Klicken Sie in der Ansicht Aktionen verwalten auf das -Symbol, um eine Liste aller Aktionen herunterzuladen. Eine zip-Datei mit zwei csv-Dateien wird heruntergeladen. In den csv-Dateien werden Aktionen in absteigender Reihenfolge nach Priorität und Erstellungszeit angezeigt.

Drucken von Aktionen

Klicken Sie in der Ansicht Aktionen verwalten auf das -Symbol, um die aktuelle Ansicht der Registerkarte Aktionen zu drucken.