管理个人工作区

查看工作区使用情况

要检查某个个人工作区中某种资源的数量，请执行以下步骤：

1. 导航到“租户”>“文件夹”。显示“文件夹”页面。
2. 单击“个人工作区”选项卡。将显示“个人工作区”页面，其中包含租户中的所有工作区。
3. 对于所需的工作区，单击“查看使用情况”。系统将显示一个页面，其中包含有关该工作区中资源的详细信息。

将个人工作区转换为文件夹

备注：

• 将个人工作区转换为文件夹是不可逆的操作。
• 默认情况下，初始工作区的所有者和管理员用户被添加到新创建的文件夹中，并被分配了 Personal Workspace Administrator 角色。
• 默认情况下，执行转换的用户将添加到新创建的文件夹中，并被分配了 Folder Administrator 角色。

1. 导航到“租户”>“文件夹”。显示“文件夹”页面。
2. 单击“个人工作区”选项卡。将显示“个人工作区”页面，显示租户中所有工作区的列表。
3. 对于所需的工作区，单击“更多操作” > “转换为文件夹” 。系统会显示一个窗口，提示您填写文件夹的名称。
4. 在“新文件夹名称”字段中填写名称，然后单击“转换”以完成转换。创建一个新文件夹，该文件夹在“文件夹”页面上可用。默认情况下，该文件夹是用其自己的包订阅源创建的。

将活动用户的个人工作区转换为文件夹后，如果在用户级别启用了自动工作区创建，则会为该用户创建一个新的个人工作区。

探索个人工作区

您需要以下权限才能探索个人工作区：

• “文件夹”的“查看”和“编辑”权限
• “用户”的“查看”权限
• 对角色的“查看”权限

管理员可以访问个人工作区的内容，并可以在浏览工作区时在工作区的上下文中执行作业。

1. 导航到“租户”>“文件夹”。显示“文件夹”页面。
2. 单击“个人工作区”选项卡。将显示“个人工作区”页面，显示租户中所有工作区的列表。
3. 对于所需的工作空间，单击“更多操作”>“开始探索”。显示工作区视图，并且该工作空间在侧面导航栏上变为可用，以便管理员查看其内容。
   备注：

   后台作业在每小时的第 25 分钟运行，以检查探索工作区的用户是否仍然具有探索工作区所需的权限。如果他们没有所需的权限，则探索会话将终止。

每当用户开始或结束探索会话时，都会正确通知个人工作区的原始所有者。

图 1. “用户管理员已开始查看您的个人工作区”通知

删除个人工作区

1. 导航到“租户”>“文件夹”。显示“文件夹”页面。

2. 单击“个人工作区”选项卡。将显示“个人工作区”页面，显示租户中所有工作区的列表。

3. 对于所需的工作空间，单击“更多操作”>“删除”。将显示“删除工作区”窗口，其中显示工作区中的所有项目（如果有）。

   删除活动用户的个人工作区后，如果在用户级别启用了自动工作区创建，则会为该用户创建一个新的个人工作区。

备注：

在删除工作空间后，将删除工作空间中的所有项目，包括测试自动化数据。

自动停止个人工作区探索

Orchestrator 管理员可以完全控制何时停止探索个人工作区。该操作需在两个租户级别设置的帮助下完成：

• 在以下时间后自动停止探索个人工作区 - 允许 Orchestrator 管理员强制执行规则，该规则规定在一定时间后自动停止个人工作区探索。
• Stop all active sessions for exploring Personal Workspaces - Allows Orchestrator administrators to stop all currently active personal workspace exploration sessions. This is suffixed by the number of active sessions, displayed in parentheses, and can be enabled by clicking Stop session(s) explore.