管理文件夹

创建文件夹

在“文件夹”页面中，单击“新建文件夹”按钮。出现“新建文件夹”窗口。
在“名称”字段中，输入文件夹的名称。
在“描述”字段中，输入文件夹的描述。
从“流程包来源”中，选择此文件夹（和任何子文件夹）是否使用“租户包订阅源”，或者是否要为此文件夹创建新的包订阅源。所有子文件夹都从根父级继承包订阅源设置。对订阅源的访问由文件夹范围的“文件夹包”权限集控制。
单击“创建”。您的文件夹已创建，现在显示在“文件夹”页面中。

注意：最大层次结构深度为 7，这意味着在第一级文件夹下最多可以有 6 个嵌套子文件夹。您可以在给定级别上创建任意数量的同级文件夹。

在“文件夹”页面的“管理文件夹”窗格中，单击要管理的文件夹。该文件夹及其帐户将显示在仪表板上。
单击 “分配帐户/组”。系统将显示“ 分配帐户/组 ” 窗口。
在“组或用户名”下拉列表中，搜索要添加的帐户或组。
在“以上所选用户的角色”下，选择要在此文件夹中分配给此帐户或组的角色。

如果传统文件夹对租户处于非活动状态，则在此处只能分配文件夹角色和混合角色。要分配租户角色，请在租户级别从“管理访问权限”中执行此操作。
单击“分配”。所选帐户或组现已分配到该文件夹，并且现在可以访问该文件夹。

重要提示：如果在导航到租户级别之前，选择的最后一个文件夹是传统文件夹，则无法将机器人帐户分配给文件夹。主要症状是，在查找要分配的机器人帐户时，即使机器人帐户存在，也不会显示该机器人帐户。解决方法是，首先从文件夹侧边栏中选择一个新式文件夹，然后导航到“租户”>“文件夹”以执行分配。

重要提示：无法从触发器所在的文件夹中删除或取消分配触发器中使用的帐户-计算机映射的帐户部分。确保未将帐户设置为触发器中的执行目标，以便将其删除。

重要提示：

移动文件夹时，使用活动 FolderPath 功能的所有流程都可能会中断。确保流程的文件夹路径始终正确。

只允许将文件夹移动到所用包订阅源与该文件夹相同的树结构。

所有层次结构更改操作都会影响基于继承的计算机分配。请谨慎使用“移动文件夹”功能，因为此功能可能会影响帐户和计算机对资源的访问权限。

在“文件夹”页面的“管理文件夹”窗格中，单击要移动的文件夹。该文件夹及其帐户将显示在仪表板上。
单击“更多操作”按钮，然后选择“移动”。显示“移动文件夹”窗口。
使用单选按钮选择将文件夹移动到的位置。可用的选项有：
- 在现有新式文件夹下 - 将所选文件夹移动到另一个新式文件夹下。请注意，如果移动将超过 7 级深度限制，或者在该层次结构中已经存在具有该名称的另一个文件夹，则无法执行此操作。
- 作为第一级文件夹 - 将所选文件夹更改为具有与以前相同的权限模型的根级文件夹。
使用“搜索”栏或文件夹层次结构选择此文件夹要移动到的位置。
选择“继续”。出现确认窗口，显示受更改影响的用户访问权限。
选择“确认”以完成操作，或选择“取消”中止。