自动化程序

此页面将设置为主页，并在成功登录后显示，其中包含在公司租户内创建的、各种概念来源（除了处于拒绝、重复、存档状态的概念，以及位于“业务审核 - 等待审核”中的自动化）的所有提交内容。对于每个提交内容，系统都会显示一个配置文件卡，其中提供相关摘要信息。

“探索自动化程序”页面显示从所有提交路径（ “提交员工推动的概念”、“提交卓越中心推动的概念” 、“提交自动化”、“ Process Mining ”或“Task Mining ”）收集的自动化。

正在搜索

您可以使用“搜索”来查找特定的自动化概念。输入任何文本或关键字，以按自动化名称、自动化 ID 和说明进行搜索。

筛选

要查找您感兴趣的自动化列表，您可以按以下条件筛选：

• 类别

  • 业务领域
  • 类别
  • 子类别

每个业务领域可以有 1 到 4 个级别的子类别，具体取决于管理员在“平台设置”模块中设置结构的方式。

如果为属于不同业务领域的多个子类别定义通用名称，则您在筛选时会注意到多个类别具有相同名称。如果要显示属于这些类别的所有概念，则必须在筛选器中选择每个概念。

我们的建议是避免使用相同名称命名多个子类别，因为这会在使用筛选器时造成混淆。下方将提供一个简短示例，说明如何构建类别结构。

• 应用程序

• 提交路径

根据您希望在“自动化程序”页面上看到的自动化概念，您可以按一个或多个提交路径进行筛选。

• 提交者的业务单元

• 阶段

默认情况下，系统将显示所有自动化，无论其当前阶段如何（处于“已拒绝”、“重复”或“已存档”状态的自动化除外）。可以使用“筛选”按钮筛选列表，并且可以选择所需的“阶段”和可用的“状态”。

要将列表进一步缩小到可用的自动化范围，请从“阶段”和“状态”筛选器选项中选择“发布”阶段和“正在生产中”状态。

请求现有自动化

单击“自动化配置文件”页面中的“请求”按钮，以表示您打算在日常工作中使用该自动化。单击“请求”，系统便会显示包含一条“感谢”消息的弹出窗口。接下来系统将发送一封电子邮件，并为技术审核人生成一个任务，即提供您请求的自动化。

要查找尚未发布的平民开发者自动化，请按“提交路径 = 平民开发者”进行筛选，然后选择除“已发布 - 正在生产中”之外所有阶段和状态的自动化。

您将获得一个列表，其中包含在“业务审核”阶段已批准的所有自动化。如果您对这些自动化感兴趣，请单击“感兴趣”按钮，以表示有兴趣在日常工作中使用该自动化。

• 下方提供不同提交流程的图形表示：

  • 提交概念。
  • 卓越中心推动的自动化概念流程。
  • 了解 Citizen Developer 流程。

即将推出的更改 - 预览

备注：

此页面可能会发生变更。 在 6 月版本生效之前，以下信息可能会发生变化或更新。

根据收集到的客户反馈，同时也为了与即将推出的“概念流程自定义”功能架构相匹配，下面汇总了即将推出的 5 月版本中对“自动化概览”页面所做的更改：

• 与概念生命周期相关的底部栏操作（例如“批准”、“拒绝”、“暂停”、“标记为重复项”）将被删除。有权推进概念的用户将使用“查看自动化概览”模式下提供的阶段和状态转换，并选择相同的操作：“批准”、“拒绝”和“暂停”等。
• 您将能在“查看自动化概览”模式下更改概念的阶段和状态。“阶段和状态”字段在编辑模式下将不再可用。

“自动化概览”标头将重新组织：

• 默认情况下，它会显示自动化名称、提交者姓名、阶段和状态以及业务领域。
• 与集成相关的操作将保留在“查看自动化概览”模式下，并会移至标头中的“操作”下拉列表下方（例如，“Jira 连接”、“开始在 Studio 中开发”和“发布到商店”等）。
• “提交日期”、“概念类型”、“开发类型”和“优先级”字段分组在一个名为“基本信息”的新部分中，默认情况下该部分会显示在自动化概览的侧边栏中。

“自定义评估”>“概述评估”中上述更改所产生的影响：

• 标头部分将包含“提交者”以及“阶段”和“状态”字段。
• 新的“基本信息”部分包括“提交日期”、“概念类型”、“开发类型”和“优先级”。
• “概念来源”字段将重命名为“概念类型”。它将继续反映用户在填写提交表单时选择的概念流程类型。

“关于”页面 - 编辑模式：

• 在编辑模式下，不再显示“阶段和状态”字段。
• “提交评估”操作将停用。有权提交详细评估的用户必须填写并保存评估，然后在查看模式下将状态更新为“资格审查 - 等待审核”。
• “开始开发”操作将停用。有权继续开发的用户可以选择在查看模式下将“阶段和状态”更改为“开发 - 正在进行”。
• 在编辑模式下，标头将不再可见。
• 编辑“关于”页面时，有权编辑“关于”页面的用户将无法再看到其他概览页面（“成本收益分析”、“文档”、“组件”、“协作者”、“变更请求”和“历史记录”）。您无法在编辑模式下访问这些概览页面，也没有理由显示这些页面。

对“提交概念”表单所做的更改：

• “提交概念”按钮仍然是所有提交表单的起点，但不会显示最多包含 4 个选项的下拉列表。根据用户的权限，系统会将用户定向到一个唯一的表单，用户首先需要在其中选择要提交的概念的类别（业务领域）。根据所选类别，系统将加载包含可用概念流程（例如员工推动的概念、卓越中心推动的概念、Citizen Developer 者自动化、变更请求）的列表。如果目前您在提交概念时只有一个选项可用，则新的概念类型列表将继续仅显示该选项。

• 在分析并重新考虑按类别构建概念流程自定义信息的方式后，以后可以根据特定类别创建概念流程，并且对于每个概念流程，管理员用户可以决定要使用的评估。

对每个评估类别所做的更改：

• 由于评估不再与类别绑定，而是将概念流连接到类别，因此我们正在修改“自定义评估”页面：
  • 页面的位置保持不变：在“平台设置”下。
  • 系统将删除“类别”左侧导航栏。
  • 仍可以在此页面中创建或编辑评估，并保存在租户级别（而不是保存在特定类别下）。
  • 用于将评估版本设置为实时版本的选项已删除。您需要在概念流程级别设置每个流程中使用的评估版本。
  • 在每个评估版本旁边，系统将显示使用该版本的概念流的数量。

新页面 -“自定义概念流程”：

• “平台设置”下将创建一个新页面：“自定义概念流程”。
• 现有概念流程将在此新页面中列出：员工推动的概念、卓越中心推动的概念、Citizen Developer 自动化、变更请求、Task Mining 概念、Process Mining 概念。
• 流程将根据类别构建：
  • 系统将在“所有类别”下创建 6 个现有概念流程。
  • 如果客户按类别创建了评估，则每个评估都将迁移到其基于特定业务领域构建的特定流程下。
  • 现有自动化概念的答案均不会受到影响。
• 从长远来看，管理员用户将能在此页面中创建新的概念流程，并自定义概念生命周期内的阶段、状态、批准人、批准点和发送的通知。
• 这些功能是概念流程自定义功能的一部分，将于今年晚些时候在个人预览版中启动。