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Automation Hub 用户指南

Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
上次更新日期 2024年12月18日

KPI 列表

高级评估 KPI

KPI 名称

变量名称

公式

创意分数

OVERALL_GAUGE_SCORE

round(((DECISIONS_STRAIGHTFORWARD_RULES*0.2)+(INPUT_DATA_ACCESSED_DIGITALLY*0.2)+(DATA_HIGHLY_FORMATTED*0.2)+(NO_EXPECTED_CHANGES*0.2)+(PROCESS_DOCUMENTS*0.2)),0)

就绪情况分数

READINESS_SCORE

round((NO_EXPECTED_CHANGES+PROCESS_DOCUMENTS)/2,0)

适用性分数

SUITABILITY_SCORE

round((DECISIONS_STRAIGHTFORWARD_RULES+INPUT_DATA_ACCESSED_DIGITALLY+DATA_HIGHLY_FORMATTED)/3,0)

总体分数

OVERALL_SCORE

不适用

问题和 KPI

变量

决策基于明确的规则制定

DECISIONS_STRAIGHTFORWARD_RULES

输入数据可通过数字化方式访问

INPUT_DATA_ACCESSED_DIGITALLY

数据已高度格式化

DATA_HIGHLY_FORMATTED

此流程在接下来的 6 个月预计不会发生变化

NO_EXPECTED_CHANGES

这些流程文档是否有任何可用的?

PROCESS_DOCUMENTS

详细评估 KPI

KPI 名称

变量名称

公式

自动化潜力

AUTOMATION_POTENTIAL

round((PCT_DIGITAL_DATA/100.0)*(1-0.5*PCT_STRC_DATA-0.1*NB_WAYS_COMP_PROC)*100,0)

实施难度

EASE_OF_IMPLEMENTATION

round(max(1-((0.05*CHANGES_EXPCT+0.05*APPS_CHANGES_EXPCT+0.4*PCT_STRC_DATA+0.3*NB_WAYS_COMP_PROC+0.1*NB_STEPS+0.1*NB_APPS)*THIN_CLIENT_M*OCR),0)*100,0)

实施难度级别

EASE_OF_IMPLEMENTATION_LEVEL

(EASE_OF_IMPLEMENTATION > 64 ) ? 2 : (EASE_OF_IMPLEMENTATION > 34) ? 1 : 0

每家公司的收益 (节省的小时数/年)

BENEFIT_CO_HOURS

round(HOURS_PER_YEAR*AUTOMATION_POTENTIAL/100,0)

每家公司的收益 (币种/年)

BENEFIT_CO_CURRENCY

round(COST_PER_YEAR*AUTOMATION_POTENTIAL/100,0)

每家公司的收益 (FTE)

BENEFIT_CO_FTE

round(FTE*AUTOMATION_POTENTIAL/100,2)

每位员工的收益 (节省的小时数/年)

BENEFIT_PER_EMPLOYEE_HOURS

round(BENEFIT_CO_HOURS/NB_EMPLOYEES,0)

每位员工的收益 (币种/年)

BENEFIT_PER_EMPLOYEE_CURRENCY

round(BENEFIT_CO_CURRENCY/NB_EMPLOYEES,0)

每位员工的预计收益 (FTE)

BENEFIT_PER_EMPLOYEE_FTES

round(BENEFIT_CO_FTE/NB_EMPLOYEES,2)

问题和 KPI

变量

数字数据输入的百分比

PCT_DIGITAL_DATA

结构化数字数据输入的百分比

PCT_STRC_DATA

完成该流程的方法数量

NB_WAYS_COMP_PROC

预计在接下来 6 个月内会发生的流程变化

CHANGES_EXPCT

预计在接下来 6 个月内会发生的应用程序变化

APPS_CHANGES_EXPCT

平均步骤数量

NB_STEPS

应用程序数量倍数

NB_STEPS

瘦客户端倍数

THIN_CLIENT_M

已扫描的数据输入

OCR

实施难度

EASE_OF_IMPLEMENTATION

执行工作所需的总时间 - 现状

HOURS_PER_YEAR

自动化潜力

AUTOMATION_POTENTIAL

AS IS 流程的成本/年

COST_PER_YEAR

所需的 FTE

FTE

每家公司的收益 (节省的小时数/年)

BENEFIT_CO_HOURS

执行该任务的员工数量

NB_EMPLOYEES

每家公司的收益 (币种/年)

BENEFIT_CO_CURRENCY

每家公司的收益 (FTE)

BENEFIT_CO_FTE

Citizen Developer 评估 KPI

KPI 名称

变量名称

公式

流程持续时间差异

AVG_PROCESS_DURATION_DIFFERENCE

PROCESS_DURATION_BEFORE_AUTO-AVG_PROCESS_DURATION_AFTER_AUTO

错误率差异

AVG_ERROR_RATE_DIFFERENCE

AVG_ERROR_RATE_BEFORE_AUTO-AVG_ERROR_RATE_AFTER_AUTO

返工时间差异

AVG_REWORK_TIME_DIFFERENCE

AVG_REWORK_TIME_BEFORE_AUTO-AVG_REWORK_TIME_AFTER_AUTO

每位员工的潜在收益 (节省的小时数/月)

CTZN_DEV_LIVE_BENEFIT_EM_HRS_MO

round(AUTOMATION_POTENTIAL_BENEFIT_PER_EMPLOYEE/12,0)

每位员工的潜在收益

AUTOMATION_POTENTIAL_BENEFIT_PER_EMPLOYEE

round(round((AUTOMATION_VOLUME_AVERAGE* (PROCESS_DURATION_BEFORE_AUTO+ (AVG_ERROR_RATE_BEFORE_AUTO / 100) * AVG_REWORK_TIME_BEFORE_AUTO) * AUTOMATION_PROCESS_FREQUENCY) / 60,0) - round((AUTOMATION_VOLUME_AVERAGE* (AVG_PROCESS_DURATION_AFTER_AUTO+ (AVG_ERROR_RATE_AFTER_AUTO / 100) * AVG_REWORK_TIME_AFTER_AUTO) * AUTOMATION_PROCESS_FREQUENCY) / 60,0),0)

整个公司的潜在收益

AUTOMATION_POTENTIAL_BENEFIT_ACROSS_COMPANY

round(AUTOMATION_POTENTIAL_BENEFIT_PER_EMPLOYEE*AUTOMATION_NUMBER_OF_PEOPLE_BENEFIT,0)

问题和 KPI

变量

流程平均持续时间 (自动化前)

PROCESS_DURATION_BEFORE_AUTO

流程平均持续时间 (自动化后)

AVG_PROCESS_DURATION_AFTER_AUTO

平均错误率 (自动化前)

AVG_ERROR_RATE_BEFORE_AUTO

平均错误率 (自动化后)

AVG_ERROR_RATE_AFTER_AUTO

平均返工时间 (自动化前)

AVG_REWORK_TIME_BEFORE_AUTO

平均返工时间 (自动化后)

AVG_REWORK_TIME_AFTER_AUTO

每位员工的潜在收益

AUTOMATION_POTENTIAL_BENEFIT_PER_EMPLOYEE

平均数量

AUTOMATION_VOLUME_AVERAGE

流程运行频率

AUTOMATION_PROCESS_FREQUENCY

可从此自动化中受益的人数

AUTOMATION_NUMBER_OF_PEOPLE_BENEFIT

执行评估 KPI

KPI 名称

变量名称

公式

详细评估 - 每个事务节省的 AHT

EX_DA_AHT_PER_TRANSACTION

(EX_DA_TIME_PER_TRANS_BEFORE + (EX_DA_ERROR_RATE_BEFORE / 100) * EX_DA_REWORK_TIME_BEFORE + (EX_DA_REVIEW_RATE / 100) * EX_DA_REVIEW_TIME) - (EX_DA_AVERAGE_PROCESSING_TIME_AFTER + (EX_DA_AVERAGE_ERROR_RATE_AFTER / 100) * EX_DA_AVERAGE_REWORK_TIME_AFTER)

每小时员工成本

EX_DA_HOURLY_EMPLOYEE_COST

EX_DA_AVERAGE_EMPLOYEE_FULL_COST / (EX_DA_AVERAGE_WORKING_DAYS_PER_YEAR * EX_DA_WORKING_HOURS_PER_DAY)

详细评估 - 手动量(每年)

EX_DA_MANUAL_VOLUMES_PER_YEAR

round(EX_DA_TASK_PROCESS_FREQUENCY * EX_DA_ACTIVITY_VOLUME_AVERAGE * ((EX_DA_NUMBER_OF_EMPLOYEES * EX_DA_VOLUMES_FREQUENCY) + (1 - EX_DA_VOLUMES_FREQUENCY)),0)

Citizen Developer 评估 - 每个事务节省的 AHT

EX_CDA_AHT_SAVED_PER_TRANSACTION

(EX_CDA__AVERAGE_PROCESS_DURATION_BEFORE - EX_CDA__AVERAGE_PROCESS_DURATION_AFTER) + ((EX_CDA__AVERAGE_ERROR_RATE_BEFORE / 100) * EX_CDA__AVERAGE_REWORK_TIME_BEFORE - (EX_CDA__AVERAGE_ERROR_RATE_AFTER / 100) * EX_CDA__AVERAGE_REWORK_TIME_AFTER)

Citizen Developer 评估 - 手动量(每年)

EX_CDA_MANUAL_VOLUMES_PER_YEAR

round(EX_CITIZEN_DEVELOPER_ASSESSMENT__VOLUME_AVERAGE * EX_CITIZEN_DEVELOPER_ASSESSMENT__PROCESS_FREQUENCY * EX_CITIZEN_DEVELOPER_ASSESSMENT__NUMBER_OF_PEOPLE,0)

每次运行节省的参考手动时间(分钟)

REFERENCE_MANUAL_TIME_SAVED_PER_RUN

(EX_DA_AHT_PER_TRANSACTION > 0) ? EX_DA_AHT_PER_TRANSACTION : EX_CDA_AHT_SAVED_PER_TRANSACTION

每次运行节省的时间

TIME_SAVINGS_PER_RUN_INSIGHTS

(FINAL_MANUAL_TIME_SAVED_PER_RUN > 0) ? FINAL_MANUAL_TIME_SAVED_PER_RUN : REFERENCE_MANUAL_TIME_SAVED_PER_RUN

每次运行节省的成本

COST_SAVINGS_PER_RUN_INSIGHTS

TIME_SAVINGS_PER_RUN_INSIGHTS * EX_DA_HOURLY_EMPLOYEE_COST / 60

每年的目标自动化量

YEARLY_AUTOMATED_VOLUMES

((EX_DA_MANUAL_VOLUMES_PER_YEAR * EX_DETAILED_ASSESSMENT__AUTOMATION_POTENTIAL / 100) > 0) ? round(EX_DA_MANUAL_VOLUMES_PER_YEAR * EX_DETAILED_ASSESSMENT__AUTOMATION_POTENTIAL / 100, 0) : EX_CDA_MANUAL_VOLUMES_PER_YEAR

每年节省的目标小时数

YEARLY_TARGET_HOURS_SAVED

round(TIME_SAVINGS_PER_RUN_INSIGHTS * YEARLY_AUTOMATED_VOLUMES / 60, 0)

每年节省的目标成本

YEARLY_TARGET_COST_SAVINGS

round(COST_SAVINGS_PER_RUN_INSIGHTS * YEARLY_AUTOMATED_VOLUMES,0)

每次运行节省的总时间

TOTAL_TIME_SAVINGS_PER_RUN

sum(TIME_SAVINGS_PER_RUN_INSIGHTS)

每次运行节省的总成本

TOTAL_COST_SAVINGS_PER_RUN

sum(COST_SAVINGS_PER_RUN_INSIGHTS)

节省的总小时数

TOTAL_HOURS_SAVED

sum(YEARLY_TARGET_HOURS_SAVED)

总成本节省

TOTAL_COST_SAVINGS

sum(YEARLY_TARGET_COST_SAVINGS)

问题和 KPI

变量

详细评估 - 平均活动量(按选定频率)

EX_DA_ACTIVITY_VOLUME_AVERAGE

详细评估 - 执行任务的员工数量

EX_DA_NUMBER_OF_EMPLOYEES

详细评估 - 平均活动量(按选定频率)(嵌套)

EX_DA_VOLUMES_FREQUENCY

Citizen Developer 评估 - 流程平均持续时间 - 自动化前

EX_CDA__AVERAGE_PROCESS_DURATION_BEFORE

Citizen Developer 评估 - 流程平均持续时间 - 自动化后

EX_CDA__AVERAGE_PROCESS_DURATION_AFTER

Citizen Developer 评估 - 平均错误率 - 自动化前

EX_CDA__AVERAGE_ERROR_RATE_BEFORE

Citizen Developer 评估 - 平均返工时间 - 自动化前

EX_CDA__AVERAGE_REWORK_TIME_BEFORE

Citizen Developer 评估 - 平均错误率 - 自动化后

EX_CDA__AVERAGE_ERROR_RATE_AFTER

Citizen Developer 评估 - 平均返工时间 - 自动化后

EX_CDA__AVERAGE_REWORK_TIME_AFTER

Citizen Developer 评估 - 平均量

EX_CITIZEN_DEVELOPER_ASSESSMENT__VOLUME_AVERAGE

Citizen Developer 评估 - 流程频率

EX_CITIZEN_DEVELOPER_ASSESSMENT__PROCESS_FREQUENCY

Citizen Developer 评估 - 人数

EX_CITIZEN_DEVELOPER_ASSESSMENT__NUMBER_OF_PEOPLE

详细评估 - 每个事务节省的 AHT

EX_DA_AHT_PER_TRANSACTION

Citizen Developer 评估 - 每个事务节省的 AHT

EX_CDA_AHT_SAVED_PER_TRANSACTION

每次运行节省的最终手动时间

FINAL_MANUAL_TIME_SAVED_PER_RUN

每次运行节省的参考手动时间(分钟)

REFERENCE_MANUAL_TIME_SAVED_PER_RUN

每次运行节省的时间

TIME_SAVINGS_PER_RUN_INSIGHTS

每小时员工成本

EX_DA_HOURLY_EMPLOYEE_COST

详细评估 - 手动量(每年)

EX_DA_MANUAL_VOLUMES_PER_YEAR

详细评估 - 自动化潜力

EX_DETAILED_ASSESSMENT__AUTOMATION_POTENTIAL

Citizen Developer 评估 - 手动量(每年)

EX_CDA_MANUAL_VOLUMES_PER_YEAR

每年的目标自动化量

YEARLY_AUTOMATED_VOLUMES

每次运行节省的成本

COST_SAVINGS_PER_RUN_INSIGHTS

每年节省的目标小时数

YEARLY_TARGET_HOURS_SAVED

每年节省的目标成本

YEARLY_TARGET_COST_SAVINGS

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