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关于操作
操作是分配给用户的任务,用户在处理长时间运行的工作流时可以完成这些任务。 在继续工作流中的下一步之前,需要用户干预。
表单操作通过表单请求输入,并且仅与 form.io 框架兼容。Orchestrator 处理表单可视化、操作分配和完成。
您可以根据用例进一步自定义表单操作。请访问使用表单操作,了解可以在表单操作中使用哪些功能。
在外部系统(例如 JIRA 或 Salesforce)中处理的外部操作会导致 Orchestration 流程出现暂停-继续循环,因为外部自动化可以在 Orchestrator 中创建操作并暂停工作流,直到操作完成。表单架构不限制这些任务,并且没有为此类操作提供可视化。完成后,数据输入将重新映射到工作流变量。
操作分配在外部处理。 因此,无法将外部操作分配给用户。
如果外部自动化无法完成操作,则可以改为根据在相应外部系统中执行的操作来完成操作。要完成外部操作,您需要拥有操作的“编辑”权限,并且必须有权访问关联的文件夹。
文档验证操作可处理用户输入,以便审核并更正数据自动提取结果。
文档分类操作可处理用户输入,以便审核并更正文档分类。
系统会在 Orchestrator 中使用分类站点执行文档分类。
在创建操作时,文档数据将上传到存储桶中,从而使用户可以对其执行操作。操作完成后,将下载经过验证的分类数据,并继续工作流。要自动删除下载的数据,请选中“等待文档分类操作然后继续”活动中的“从存储中删除数据”方框。
从 Action Center 2021.10 开始,可将“文档验证”和“文档分类”操作中使用的文档类型创建为单个文件,也可以创建为相应分类中的组的一部分。
阅读我们的 Document Understanding 指南,了解更多信息。
由于跨域资源共享 (CORS) 和内容安全策略 (CSP) 设置,系统有时可能会限制网页浏览器对 Amazon 和 Azure 存储桶的访问。
允许网页应用程序中已识别的实体。
有关如何配置 CORS 和 CSP 设置的详细信息,请单击此处。
请访问流程类型,了解每类操作的生成流程。
操作视图会显示您有权访问的租户和文件夹中可用的“待处理”、“未分配”或“已完成”操作的列表。
Action Center 具有两个预定义的操作视图:
- “我的操作”- 已为所有 Action Center 用户启用。仅允许您管理操作。
- 管理操作 - 通常为操作管理员用户启用。允许您管理自己的操作和其他用户的操作。
下表描述了“收件箱”选项卡中可对“操作”执行的筛选操作。
筛选依据 |
描述 |
---|---|
优先级 |
根据优先级状态显示操作。 |
时间 |
根据创建时间显示操作。 |
类型 |
根据类型显示操作:表单、外部、文档验证、文档分类。要了解有关操作类型的更多信息,请参阅“操作类型”部分。 |
操作目录 |
根据链接到的操作目录显示操作。 |
标签 |
根据操作的标签显示操作。 |
已转发操作 |
对于“我的操作”视图,仅显示转发给当前用户的操作。 对于“管理操作”视图,仅显示转发给所有用户的操作。 |
下表描述了“收件箱”选项卡中可对“操作”执行的排序操作。
排序方式 |
描述 |
---|---|
优先级(从高到低) |
根据操作的优先级状态(从 “高(严重)”到“低”)对操作进行排序。 |
时间 |
根据操作的创建时间(从最新到最旧)对操作进行排序。 |
类型 |
根据操作类型对操作进行排序。 对它们进行排序: 升序(表单、外部、数据标签、文档验证、文档分类) 或降序排列(文档分类、文档验证、数据标签、外部、表单)。 |
操作目录 |
根据操作链接到的操作目录名称对操作进行排序。按升序(A 到 Z)或降序(Z 到 A)对名称进行排序。 |
操作用户和操作管理员用户均可执行“编辑属性”操作。但是,操作用户可以编辑自己的待处理操作的属性,而操作管理员用户可以编辑待处理或未分配操作的属性。
您可以编辑以下操作属性:
- 名称
- 优先级
- 操作目录
- 注释。
标签(或标签)通过快速识别操作和准确的操作分配,提供对操作的最佳管理。 标签与操作目录、操作优先级或操作名称一起为操作提供了更精细的结构。 因此,操作用户和管理员可以按特定标签搜索、排序或筛选 Action Center 收件箱,从而缩小列表和相应操作的范围。
只要设置了适当的权限,操作用户和操作管理员用户就都可以执行“编辑标签”操作。
要查看管理标签所需的权限,请查看“角色和权限”部分。