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关于操作
操作是指用户在处理长时间运行的工作流时可以完成的分配到的任务。 在继续执行工作流的下一步之前,需要用户干预。
查看 “使用长时间运行的工作流”页面,了解长时间运行的工作流的概述。
操作视图会显示您有权访问的租户和文件夹中可用的“待处理”、“未分配”或“已完成”操作的列表。
Action Center 具有两个预定义的操作视图:
- “我的操作”- 已为所有 Action Center 用户启用。仅允许您管理操作。
- 管理操作 - 通常为操作管理员用户启用。允许您管理自己的操作和其他用户的操作。
下表描述了“收件箱”选项卡中可对“操作”执行的筛选操作。
筛选依据 |
描述 |
---|---|
优先级 |
根据优先级状态显示操作。 |
时间 |
根据创建时间显示操作。 |
类型 |
根据类型显示操作:表单、外部、文档验证、文档分类。要了解有关操作类型的更多信息,请参阅“操作类型”部分。 |
操作目录 |
根据链接到的操作目录显示操作。 |
标签 |
根据操作的标签显示操作。 |
已转发操作 |
对于“我的操作”视图,仅显示转发给当前用户的操作。 对于“管理操作”视图,仅显示转发给所有用户的操作。 |
下表描述了“收件箱”选项卡中可对“操作”执行的排序操作。
排序方式 |
描述 |
---|---|
优先级(从高到低) |
根据操作的优先级状态(从 “高(严重)”到“低”)对操作进行排序。 |
时间 |
根据操作的创建时间(从最新到最旧)对操作进行排序。 |
类型 |
根据操作类型对操作进行排序。 对它们进行排序: 升序(表单、外部、数据标签、文档验证、文档分类) 或降序排列(文档分类、文档验证、数据标签、外部、表单)。 |
操作目录 |
根据操作链接到的操作目录名称对操作进行排序。按升序(A 到 Z)或降序(Z 到 A)对名称进行排序。 |
操作用户和操作管理员用户均可执行“编辑属性”操作。但是,操作用户可以编辑自己的待处理操作的属性,而操作管理员用户可以编辑待处理或未分配操作的属性。
您可以编辑以下操作属性:
- 名称
- 优先级
- 操作目录
- 注释。
标签(或标签)通过快速识别操作和准确的操作分配,提供对操作的最佳管理。 标签与操作目录、操作优先级或操作名称一起为操作提供了更精细的结构。 因此,操作用户和管理员可以按特定标签搜索、排序或筛选 Action Center 收件箱,从而缩小列表和相应操作的范围。
只要设置了适当的权限,操作用户和操作管理员用户就都可以执行“编辑标签”操作。
要查看管理标签所需的权限,请查看“角色和权限”部分。