Automação de e-mail

O StudioX permite que você automatize tarefas que sejam executadas via email a partir do aplicativo local do Outlook, do Gmail ou do Outlook 365.

Após adicionar a conta a ser automatizada como um recurso de automação através de uma atividade Utilizar o Outlook 365, Utilizar o Gmail ou Utilizar o Aplicativo Local do Outlook , adicione as atividades que utilizam dados dessa conta dentro da atividade desse recurso. Ao configurar as atividades filhas, você pode selecionar dados de e-mail específicos diretamente no menu Mais no StudioX: pastas do Outlook, rótulos do Gmail, o e-mail selecionado no aplicativo de desktop do Outlook quando o projeto é executado, ou campos de mensagem como Assunto, Corpo, Corpo como HTML, Cco, Cc, Para, De, Data (como texto) e Prioridade.

Observação:

• Antes de você poder criar automações com o Outlook 365, um administrador deve configurar o Azure AD para automação do Outlook 365.
• Para adicionar contas às atividades Utilizar Gmail e Utilizar Outlook 365 é necessário que as credenciais dos aplicativos se conectem ao Google e à Microsoft respectivamente. Caso um administrador adicione as credenciais no Orchestrator, não será necessário adicioná-las manualmente às atividades.

Caso você deseje repetir uma ou mais atividades para diversas mensagens, adicione uma atividade Para Cada Email e em seguida adicione as atividades que deseja repetir dentro dela para assim processar os e-mails um por um. Isso possibilita que você itere pelos e-mails em uma pasta da área de trabalho ou do Outlook na web, um rótulo do Gmail ou pelos e-mails selecionados no aplicativo da área de trabalho do Outlook quando o projeto for executado.

Observação:

• Caso o aplicativo da área de trabalho do Outlook apresente mensagens de aviso e solicite que você permita acesso ao programa quando estiver trabalhando com atividades do Outlook, siga as instruções em Solução de problemas do Outlook para evitar que tais mensagens sejam exibidas.
• O StudioX e o aplicativo local do Outlook devem ser executados com os mesmos privilégios (execute ambos como usuário ou como administrador).

Relatórios de Ausência de Entrega (NDR)

Os e-mails NDR serão e-mails gerados automaticamente que serão recebidos em determinadas situações. Por exemplo, quando um e-mail é enviado para um endereço de e-mail inexistente. Os Relatórios de Ausência de Entrega são compatíveis com as atividades de e-mail do StudioX.

Observação:

• Caso você encaminhe um ReportItem (NDR mail) ele é encaminhado como um novo mail incluindo o mail NDR como anexo.
• Os e-mails NDR processados pelo app local do Outlook terão os campos Para e De configurados como null.
• Os e-mails NDR processados pelo Outlook 365 terão o campo Para configurado pelo valor do e-mail que gerou o NDR.

Para saber como trabalhar com a automação de e-mails, consulte os seguintes tutoriais:

• Tutorial: Iterar por e-mails do Outlook e salvar anexos
• Tutorial: Salvando, Renomeando e Movendo Anexos
• Tutorial: Extrair dados de e-mails automatizados e movê-los para um aplicativo da área de trabalho.
• Tutorial: Trabalhar com arquivos e pastas

As seguintes atividades de email estão disponíveis no StudioX:

• Usar Conta do Exchange 365
• Use Gmail
• Use Desktop Outlook App
• Archive Email
• Delete Email
• For Each Email
• Forward Email
• Get Email By Id
• Mark Email As Read
• Move Email
• Reply to email
• Save Email
• Save Email Attachments
• Send Calendar Invite
• Enviar Email