Automação de e-mail

O StudioX permite que você automatize tarefas que sejam executadas via email a partir do aplicativo local do Outlook, do Gmail ou do Outlook 365.

After you add the account to automate as a resource to the automation using a Use Outlook 365, Use Gmail, or Use Desktop Outlook App activity, add the activities that use data from the account inside the resource activity. When configuring the child activities, you can select specific email data directly from the Plus menu in StudioX: Outlook folders, Gmail labels, the email selected in the Outlook desktop app when the project is executed, or message fields such as Subject, Body, Body as HTML, Bcc, Cc, To, From, Date (as text), and Priority.

Observação:

• Before you can create automations with Outlook 365, an administrator must configure the Azure AD for Outlook 365 automation.
• Adding accounts from the Use Gmail and Use Outlook 365 activities requires application credentials to connect to Google and Microsoft respectively. If an administrator adds the credentials in Orchestrator, you are not required to manually add them in the activities.

If you want to repeat one or more activities for multiple messages, add a For Each Email activity, and then add the activities to repeat inside it to process the emails one by one. This enables you to iterate through the emails in a desktop or web Outlook folder, Gmail label, or through the emails selected in the Outlook desktop app when the project is executed.

Observação:

• If the Outlook desktop app displays warning messages and prompts you to allow access to the program when you are working with Outlook activities, follow the instructions in Outlook Troubleshooting to prevent the messages from being displayed.
• O StudioX e o aplicativo local do Outlook devem ser executados com os mesmos privilégios (execute ambos como usuário ou como administrador).

Relatórios de Ausência de Entrega (NDR)

Os e-mails NDR serão e-mails gerados automaticamente que serão recebidos em determinadas situações. Por exemplo, quando um e-mail é enviado para um endereço de e-mail inexistente. Os Relatórios de Ausência de Entrega são compatíveis com as atividades de e-mail do StudioX.

Observação:

• Caso você encaminhe um ReportItem (NDR mail) ele é encaminhado como um novo mail incluindo o mail NDR como anexo.
• NDR emails parsed by Outlook Desktop App have the To and From fields set to null.
• NDR emails parsed by Outlook 365 have the To field set to the value from the email that generated the NDR.

Para saber como trabalhar com a automação de e-mails, consulte os seguintes tutoriais:

• Tutorial: Iterar por e-mails do Outlook e salvar anexos
• Tutorial: Salvando, Renomeando e Movendo Anexos
• Tutorial: Extrair dados de e-mails automatizados e movê-los para um aplicativo da área de trabalho.
• Tutorial: Trabalhar com arquivos e pastas

As seguintes atividades de email estão disponíveis no StudioX:

• Usar Conta do Exchange 365
• Use Gmail
• Use Desktop Outlook App
• Archive Email
• Delete Email
• For Each Email
• Forward Email
• Get Email By Id
• Mark Email As Read
• Move Email
• Reply to email
• Save Email
• Save Email Attachments
• Send Calendar Invite
• Enviar Email