Atribuição de licenças aos usuários

Observação:

As instruções nesta página só se aplicarão se o gerenciamento das licenças dos usuários estiver habilitado para sua organização.

Se o gerenciamento das licenças dos usuários estiver desabilitado, as licenças dos usuários não serão atribuídas às contas dos usuário diretamente. Ao invés disso, elas são atribuídas a tenants, da mesma forma que você atribui licenças a Robots e serviços. Então, as licenças dos usuários serão consumidas pelos usuários nesse tenant por ordem de chegada.

 

Opções de atribuição

Você pode atribuir licenças de usuários às contas de seus usuários de uma de duas maneiras:

Usando regras de alocação de licenças

Essa é uma opção que permite que você execute a configuração uma vez e não tenha que se preocupar em alocar licenças no futuro.

Para atribuir automaticamente licenças de usuários, você deve:

1. Configure uma regra de alocação de licenças para um grupo.
2. Adicione contas de usuários ao grupo para conceder as licenças na regra de alocação.

Se seus grupos já estiverem configurados para as principais funções dos usuários, adicionar um usuário a um grupo permite que você configure a conta desse usuário com tudo de que ele precisa para trabalhar na UiPath Platform.

Quando é adicionado a um grupo, um usuário herda as licenças concedidas pela regra de alocação de licenças do grupo.

Observação: Mas certifique-se de que seus grupos sejam configurados de acordo com as necessidades para cada conjunto de usuários, porque os membros do grupo também herdam as funções no nível do serviço atribuídas ao grupo em todos os diferentes tenants e serviços, além da configuração dos Robots definida para o grupo. no UiPath® Orchestrator.

Os grupos padrão que fornecemos são pré-configurados com todas essas configurações para as principais personas da automação. Você pode personalizar esses grupos ou criar grupos adicionais com configurações personalizadas.

Atribuição de licenças a usuários

Você também pode atribuir licenças de usuários diretamente a uma conta de usuário.

Importante: A alocação direta de licenças substitui quaisquer licenças que a conta do usuário tenha herdado dos grupos aos quais ele pertence, para que só possa usar as licenças atribuídas diretamente. Outras configurações herdadas do grupo não são afetadas.

Gerenciando regras de alocação de licenças

Se você quiser atribuir automaticamente uma ou mais licenças de usuários para contas quando elas forem adicionadas a um grupo, você poderá configurar uma regra de alocação de licenças para um grupo.

Visualizando regras existentes

1. Acesse Admin, selecione a organização e, depois, clique em Licenças.
2. Na parte inferior da página, clique em Alocações de licenças para grupos para expandir essa seção:
   
   

   

   
   

Todos os grupos que atualmente possuem uma regra de alocação de licenças configurada estão listados nesta seção, juntamente com os tipos de licenças de usuários atribuídas pelas regras:

Editando uma regra de alocação de licenças

1. Clique no ícone Editar regra de alocação de grupos na extremidade direita da linha:
   
   

   

   
   

   O painel Editar regra de alocação de grupos é aberto à direita da Janela.

2. Marque as caixas de seleção para as licenças que você quer atribuir ou desmarque aquelas que você não quer mais atribuir.
3. Clique em Salvar na parte inferior do painel.
4. Se necessário, clique em Atualizar acima da tabela, à direita, para atualizar a tabela para ver suas alterações.

Adicionando uma regra de alocação de licenças

1. Clique em Criar regra de alocação acima da tabela, à direita:
   
   

   

   
   
2. Na caixa Adicionar grupos, digite para pesquisar o nome de um grupo e, depois, selecione o grupo nos resultados da pesquisa.
3. Marque as caixas de seleção para as licenças que você quer atribuir aos membros desse grupo.
4. Clique em Salvar na parte inferior do painel.
5. Se necessário, clique em Atualizar acima da tabela, à direita, para atualizar a tabela para ver sua nova regra.

Todos os membros atuais desse grupo agora têm as licenças selecionadas alocadas para eles, dentro do limite de licenças disponíveis para sua organização.

De agora em diante:

• Quando você adicionar usuários a esse grupo, eles receberão automaticamente as licenças de acordo com a regra de alocação.
• Se você remover um usuário do grupo, as licenças que ele herdou do grupo serão removidas.
• Se você alocar uma licença diretamente para um usuário, nenhuma regra de alocação de grupos se aplicará mais a ele. Ele manterá apenas as licenças alocadas diretamente.

Importante: Todas as licenças herdadas por um usuário por meio de um grupo são liberadas após 3 meses de inatividade do usuário.

Gerenciando licenças alocadas para usuários

Outra forma de alocar licenças de usuários do pool de sua organização é alocar a licença diretamente para usuários específicos.

Nota: Esse método de alocação das licenças dos usuários também é conhecido como alocação direta.

Important: Quando você aloca uma licença para um usuário, quaisquer licenças que ele herdou das regras de alocação de grupos são liberadas, e o usuário retém apenas as licenças atribuídas diretamente.

Visualizando licenças de usuários alocadas

1. Acesse Admin, selecione a organização e, depois, clique em Licenças.
2. Na parte inferior da página, clique em Alocações de licenças para usuários para expandir essa seção:
   
   

   

   
   

Todos os usuários que têm atualmente uma licença alocada diretamente para eles estão listados nesta seção, juntamente com os tipos de licenças de usuários atribuídas a eles:

Alocando licenças para usuários

1. Clique em Alocar licenças acima da tabela, à direita:
   
   

   

   
   

   O painel Alocar licenças é aberto à direita da janela.

2. Na caixa Adicionar usuários, digite para pesquisar um usuário e, depois, selecione o usuário nos resultados da pesquisa.

   Você pode adicionar vários usuários se quiser alocar as mesmas licenças para todos os usuários.

3. Marque as caixas de seleção para as licenças que você quer alocar para os usuários selecionados.
4. Clique em Salvar na parte inferior do painel.
5. Se necessário, clique em Atualizar acima da tabela, à direita, para atualizar a tabela para ver os novos usuários.

Editando as licenças de um usuário

1. Clique no ícone Editar alocação de licenças na extremidade direita da linha:
   
   

   

   
   

   O painel Editar alocação de licenças é aberto à direita da janela.

2. Edite as licenças alocadas do usuário:
   • Para remover as licenças alocadas e permitir que o usuário herde licenças das associações de grupos, se houver, selecione Usar regra de alocação de grupos.
   • Para alterar as licenças atribuídas ao usuário, em Alocar para usuário, marque apenas as caixas de seleção para as licenças que ele deve ter.
3. Clique em Salvar na parte inferior do painel.
4. Se necessário, clique em Atualizar acima da tabela, à direita, para atualizar a tabela.

A coluna Licenças é atualizada e, agora, mostra a lista atualizada de licenças para o usuário.