Gerenciar ações

Observação:

Certifique-se de:

• estão na pasta correta do Orchestrator e
• have the right user permissions to view and manage actions.

For an overview on how to manage actions in Studio click here.

Importante:

You can only edit an action that is assigned to yourself. Your assigned actions are read-only for other users. Unassigned actions are read-only for all users.

Based on the status of the action, there are two scenarios:

• Ações pendentes ou não atribuídas: tanto na guia Pendente ou Não atribuído, selecione a ação correspondente.A ação é aberta na seção da direita.Se a ação for aberta pelo usuário ao qual foi atribuída, ela pode ser editada e concluída. Se um usuário diferente a abrir, ela será somente de leitura.
• Ações concluídas: na guia Concluído, selecione a ação correspondente.A ação de somente leitura é aberta na seção da direita. Após concluída, a validação não pode ser revertida.

To learn how to use validation station for document validation actions click here.

To learn how to use classification station for document classification actions in Orchestrator click here.

Como atribuir ações

Both action users and action admin users can perform the Assign operation.

Como atribuir ações como um usuário de ação

1. On the Unassigned tab, click More options () for the desired action.
2. Selecione Atribuir a si próprio.

Como atribuir ações como um usuário de administrador de ação

1. Certifique-se de estar na visualização Gerenciar ações.

2. On the Unassigned tab, click More options for the desired action.

3. Selecione Atribuir ao usuário. A janela Atribuir ação abre.

4. Selecione um usuário na lista suspensa.

   Observação:

   • Todos os usuários que receberam as permissões necessárias para a pasta que contém a ação são exibidos na lista suspensa e podem receber uma ação implicitamente.
   • The Assign to self operation is also available from the action page header.

Como cancelar a atribuição de ações

Both action users and action admin users can perform the Unassign operation.

Observação:

A operação Cancelar atribuição também está disponível a partir do cabeçalho de página da ação.

Como cancelar a atribuição de ações como um usuário de ação

1. On the Pending tab, click More options button for the desired action.
2. Selecione Cancelar atribuição para remover a ação da sua tarefa.

Como cancelar a atribuição de ações como um usuário de ação

1. Certifique-se de estar na visualização Gerenciar ações.

2. On the Pending tab, click More options for the desired action.

3. Selecione Cancelar atribuição para remover a ação da atribuição do usuário atual.

   Observação:

   O usuário atualmente atribuído é exibido na parte superior da página de ação.

Como reatribuir ações

Only action admin users can perform the Reassign operation, as follows:

1. Certifique-se de estar na visualização Gerenciar ações.

2. On the Pending tab, click More options for the desired action.

3. Selecione Reatribuir para atribuir a ação a um usuário diferente. A janela Reatribuir ação é exibida.

4. Selecione um usuário na lista suspensa.

   Observação:

   Essa operação cancela a atribuição da ação do usuário anterior e a atribui ao selecionado na etapa 4.

Editando propriedades de ações

Both action users and action admin users can perform the Edit properties operation. However, action users can edit the properties of their own Pending actions, whereas action admin users can edit the properties of either Pending or Unassigned actions.

Você pode editar as seguintes propriedades de ação:

• Name

• Prioridade

• Catálogo de Ações

• Comments

  Observação:

  A operação de edição e o usuário que a executa ficam visíveis na página de Auditoria do tenant correspondente.

Editando propriedades de ações como um usuário de ação

1. On the Pending tab, click More options button for the desired action.
2. Select Edit properties to edit the action properties. The Edit properties panel opens.
3. Edite uma ou mais propriedades de acordo com os novos requisitos.
4. To save the changes you made, close the editing panel and click Save on the Save changes? pop-up.

Editando propriedades de ações como um usuário administrador de ações

1. Certifique-se de estar na visualização Gerenciar ações.
2. On the Pending or Unassigned tab, click More options for the desired action.
3. Select Edit properties to edit the action properties. The Edit properties panel opens.
4. Edite uma ou mais propriedades de acordo com os novos requisitos.
5. To save the changes you made, close the editing panel and click Save on the Save changes? pop-up.

Edição em massa e conclusão de ações

Action users can perform the Bulk edit operation for the actions assigned to them.

Importante:

• To enable bulk edit on actions, the corresponding forms must be created using the Bulk Form Designer, which is available starting with v1.3.0 of the UiPath.Persistence.Activities pack.
• A edição em massa está disponível apenas para ações com o mesmo layout do formulário em massa. É possível editar ações em massa geradas por diferentes versões do processo somente se o layout do formulário em massa não tiver sido modificado entre as versões.
• É possível editar 100 ações de cada vez.

Edição em massa de ações

1. Na lista Pendente, selecione as ações que você deseja editar em massa.

   Importante:

   The actions must be of type bulk form, and they must be generated by the same process version. Otherwise, the Bulk Edit button is disabled.

2. Click Bulk Edit at the end of the list. The Bulk Edit page opens.

3. No painel à esquerda, as propriedades do formulário que você pode editar em massa são exibidas.

   Observação:

   Neste painel, é possível editar os metadados do formulário, como título do formulário, catálogos de ação, prioridade etc.

4. No painel à direita são exibidos os campos de formulário que você tem permissão para editar em massa.

5. Insira os novos valores e clique no ícone Salvar todos. Todas as ações selecionadas são salvas com o novo conjunto de valores.

Ações de conclusão em massa

Se as suas ações do formulário tiverem um botão que acione a conclusão, forneça a entrada necessária para a conclusão e clique no botão correspondente no formulário.

Um pop-up é exibido para confirmar a conclusão de vários itens. Clique em Confirmar para concluir as ações com a mesma entrada ou Cancelar para revisar os valores ou adiar a conclusão em massa.

Uma mensagem informa se a conclusão em massa foi bem-sucedida.

As ações concluídas são movidas para a lista Concluída.

Observação:

As ações editadas ou concluídas em massa são visíveis na página de auditoria do tenant correspondente do Orchestrator.

Exibindo ações semelhantes

Both action users and action admin users can perform the Show similar actions operation.

In the context of bulk editing, actions generated by the same process, but with a different form layout, could not be bulked edited, as the Bulk Edit button gets deactivated.

Para contornar esse inconveniente, você tem a opção de exibir ações semelhantes, ou seja, ações geradas pelo mesmo processo e com o mesmo layout de formulário.

1. On the Pending tab, click More options for the desired action.

2. Select Show similar actions. The list gets filtered by the similar actions that can be bulk edited.

   Você pode aplicar outros filtros à lista de ações semelhantes.

3. Select the actions you want to bulk edit and click Bulk Edit at the end of the list. The Bulk Edit page opens.

Ações de rotulagem

Os rótulos (ou tags) oferecem um gerenciamento otimizado das ações ao permitir a identificação rápida da ação e sua atribuição com precisão. Juntamente com catálogos de ação, prioridades de ação ou nomes de ação, os rótulos fornecem uma estrutura mais granular para ações. Dessa forma, usuários e administradores de ações podem pesquisar, classificar ou filtrar a caixa de entrada do Action Center por rótulos específicos, restringindo a lista e as operações correspondentes.

Permissões de rótulo

Both action users and action admin userscan perform the Edit labels operation, as long as they have the proper permissions set.

To see the required permissions to manage labels, check the Roles and permissions section.

Limitações de rotulagem

Os nomes de rótulos não podem conter os seguintes caracteres: <, >, %, &, \, ?, /, :.

Você não pode rastrear a criação ou remoção de rótulos em nossos registros atuais.

As tags a seguir são tags proprietárias do UiPath Studio e você não pode defini-las nem usá-las em seus objetos: UiPathStudioProcess, UiPathStudioTest, UiPathStudioTask, UiPathStudioLibrary, UiPathObjects, UiPathActivities, UiPathStudioX, UiPathTestCases, UiPathEntities, UiPathWebServices, UiPathStudioTemplate, UiPathStudioLocalizedTemplate, C#, CSharp, VB, VisualBasic e GettingStartedTemplate.

Displaying labels

A tabela abaixo demonstra as três formas disponíveis para exibição dos rótulos associados a uma Ação específica:

Location	Como fazer	Menções
Edit Labels window	Open the Edit Labels window for the desired action. All the associated labels are displayed.	A partir desta janela, você pode adicionar ou remover rótulos para a Ação indicada.
Action summary panel	Select the desired Action and navigate to the corresponding Action summary panel. The Label field displays all the associated labels.
Listas de Ações Não atribuídas,Pendentes ou Concluídas	Passe o mouse sobre a Ação desejada para exibir uma mensagem listando todos os rótulos associados.

Clicking in the Edit Labels window displays all the available Action labels. Select the labels that meet your requirements to associate them to the Action.

Remoção de rótulos

To remove labels from an actions, open the Edit Labels windows for the desired action, click the remove button, then Save.

Importante:

To completely remove a label, you must remove it manually from all of the its associated actions.

Como excluir ações

Apenas os usuários com permissões de Excluir em ações podem executar exclusões.

To delete pending, unassigned, or completed actions go to More Options on the action you want to delete, and click Remove.

Observação:

• Certifique-se de retomar o processo subjacente da ação excluída para que o fluxo de trabalho lide com a exceção Task not found.
• With UiPath.Persistence.Activities v1.2, the process resumes automatically.
• Todas as exclusões bem-sucedidas são registradas na página de Auditoria do Orchestrator.

Como reencaminhar ações

Both action users and action admin users can perform the Forward operation.

Observação:

A operação Encaminhar está atualmente disponível apenas para os seguintes cenários:

• Ações que contêm formulários
• Ações na sua lista pendente de Minhas ações

1. Na guia Pendente, selecione uma ação.

2. On the action page header, click Forward . The Forward Action window opens.

3. Selecione um usuário da lista suspensa.

4. No campo Comentários, forneça o contexto para encaminhar a ação.

   Observação:

   Todos os usuários que receberam as permissões necessárias para a pasta que contém a ação são exibidos na lista suspensa e podem encaminhar uma ação implicitamente.

Como salvar ações

Both action users and action admin users can perform the Save operation.

Observação:

A operação Salvar está atualmente disponível apenas para os seguintes cenários:

• Ações que contêm formulários
• Ações em sua própria lista de pendências

1. On your own Pending tab, select an action and provide some of the required input.

2. On the action page header, click Save .

   A ação é salva com as alterações feitas, e você pode acessá-la mais tarde para fornecer mais informações ou para concluí-la.

Seleção múltipla de ações

Para atribuir, cancelar atribuição ou excluir várias ações, use a opção Multiseleção de ações.As operações em massa disponíveis são exibidas na parte inferior da lista.

Importante:

Switching between action lists clears your selection.

Como baixar ações

To download actions, navigate to More options on an action list and click Download Actions.

Essa operação baixa a lista atual de ações que atendem aos filtros aplicados, se houver, em formato csv. Caso contrário, ela baixa todas as ações na lista atual, ordenada em ordem decrescente por prioridade e tempo de criação.

Resumo das operações

As tabelas abaixo mostram as operações disponíveis para cada status de ação e as permissões de usuário necessárias.

Visualização Minhas ações

Here are all the available operations in the My Actions view (for Action Users):

Status da ação	Menu Mais opções: operações disponíveis	Cabeçalho da página: operações disponíveis
Pendente	Cancelar atribuição Show similar actions Edit labels Edit properties (provided the user has the proper permissions) Remover	Salvar Forward Cancelar atribuição
Não Atribuído	Atribuir a si próprio. Show similar actions Edit labels Remover Complete *	Complete *
Concluído	Show similar actions Edit labels Remover	NA

*The Complete operation is available for External Actions only.

Visualização de Gerenciar ações

Here are all the available operations in the Manage Actions view (for Action Admin users):

Status da ação	Menu Mais opções: operações disponíveis	Cabeçalho da página: operações disponíveis
Pendente	Reatribuir Cancelar atribuição Show similar actions Edit labels Edit properties (provided the user has the proper permissions) Remover	Cancelar atribuição
Não Atribuído	Atribuir ao usuário Atribuir a si próprio. Show similar actions Edit labels Edit properties (provided the user has the proper permissions) Remover Concluído	Atribuir a si próprio. Complete *
Concluído	Show similar actions Edit labels Remover

*The Complete operation is available for External Actions only.