Configuração das políticas de retenção

Importante: Errata - 28 de março de 2024

Devido a um problema da nossa parte, essa funcionalidade não estava disponível no dia original do anúncio (14 de março de 2024).

Se você for um administrador, você pode estabelecer regras para a retenção de tarefas concluídas, com base na política que você definiu para cada catálogo de ações ao qual as tarefas pertencem. Você pode decidir se deseja excluir ou arquivar ações concluídas.

Observação:

Tarefas incompletas, incluindo tarefas atribuídas e não atribuídas, nunca são arquivadas ou excluídas.

• Se você escolher excluir, as tarefas concluídas serão removidas após um prazo específico. Esse período pode ser definido entre 1 e 180 dias.
• Se você decidir arquivar, as ações concluídas serão armazenadas, em um bucket de armazenamento do Orchestrator, após um determinado período. O período para isso também pode ser definido entre 1 e 180 dias.

Observação: a política de retenção padrão para tarefas concluídas em um catálogo de ações é de 30 dias. Para tarefas que não fazem parte de um catálogo de ações, a política de retenção padrão é de 180 dias.

Políticas de retenção padrão

• As ações não armazenadas em nenhum catálogo são excluídas após 180 dias.
• A configuração padrão para ações armazenadas em um catálogo, que tem a política de retenção Excluir , é a exclusão após 30 dias.
• Se você usa um bucket de armazenamento do Orchestrator para arquivar ações do catálogo, exclua esse bucket ou defina como somente leitura. As políticas retornam às ações Delete após 30 dias.

Etapas

As etapas a seguir se aplicam se você desejar configurar políticas de retenção para um catálogo de ações novo ou existente.

1. No Action Center, navegue até Configurações de administrador.
2. Selecione Adicionar catálogo se você estiver criando um novo catálogo de ações.

   Se estiver configurando políticas de retenção para um catálogo de ações existente, encontre o catálogo que deseja editar e selecione Editar.

   
   

   

   
   
3. Em Ações concluídas, escolha Excluir automaticamente ou Arquivar automaticamente como sua política de retenção:
   • Se você escolher Excluir automaticamente: insira um número entre 1 e 180 no campo Excluir ações concluídas após . Este é o número de dias após os quais as ações concluídas serão automaticamente excluídas.
     
     

     

     
     
   • Se você escolher Arquivar automaticamente:
     1. Selecione o menu suspenso Bucket para arquivar ações concluídas e escolha um bucket do Orchestrator para armazenar as ações.
     2. No campo Arquivar ações concluídas após , insira um número entre 1 e 180. Este é o número de dias após os quais as ações concluídas serão automaticamente arquivadas.