エンティティのデータを管理する

You can import the entity in UiPath^® Studio and use it in your process to create data. However, you can add, manage, and delete basic data to entities in Data Fabric / Data Service by following the below steps:

データを追加する

エンティティに新しいデータを追加するには、以下の手順を実行します。

1. データを追加するエンティティをクリックします。

2. [データ] タブにアクセスします。

3. [新しいデータを追加] をクリックします。

   

4. [データを追加] パネルで、エンティティに定義した各フィールドの値を入力します。

5. [保存] をクリックします。

   

   [データ] タブに新しいデータ レコードが表示されます。

CSV ファイルを使用してデータをインポートする

注:

データをインポートするエンティティに対する 読み取り および 作成 の権限が必要です。

重要:

Relationship フィールド、Choice Set、Auto-number フィールドのデータではインポートはサポートされていません。 データのインポートを有効化するには、これらのフィールドが不要として設計されていることを確認してください。

インポートは、Mozilla Firefox Web ブラウザーではサポートされていません。

既存のエンティティに新しいデータを追加するには、以下の手順を実行します。

1. データのインポート先のエンティティに移動します。
2. 選択したエンティティの [フィールド] または [データ] タブで、[データをインポート] をクリックします。ファイル エクスプローラー ウィンドウが開きます。
3. インポートするデータを含む CSV ファイルを参照します。
   注:

   CSV ファイルの列の表示名は、データをインポートするエンティティのフィールドと同じである必要があります。

4. インポート対象として同じファイルを過去に選択したことがある場合は、ポップアップ メッセージが表示され、確認を求められます。

CSV ファイルの前提条件

インポート操作を正常に実行できるようにするには、CSV ファイルは次の前提条件を満たす必要があります。

• CSV ファイルは、次のいずれかの種類として保存する必要があります。
  • CSV (コンマ区切り) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)
• CSV ファイルの列区切り文字はコンマである必要があります。
• CSV ファイルの最大サイズは 10 MB です。
• CSV ファイルの最大エントリ数は 30,000 件です。
• CSV ファイルの列は、エンティティ フィールドの表示名と一致する必要があります。
• CSV ファイルの列は、フィールドのデータ型と一致する必要があります。たとえば、[Text] 型のフィールドの場合、CSV の列はテキストを含む必要があります。
• CSV ファイルの列では、必須としてマークされたエンティティ フィールドには値が必要です。
• Data Service で一意としてマークされたフィールドに対応する CSV ファイル内の列には重複するデータを含めることはできません。

インポートに成功する

インポートが成功した場合は、インポートが正常に完了したことを知らせるポップアップが表示され、インポートの成功結果が表示されます。

新しいレコードは太字のフォントで表示されます。

システム組み込みの [CreatedBy] フィールドには、最初のインポートを実行したアカウントが表示されます。一方、システム組み込みの [Created] フィールドには最初のインポートの日付が表示されます。 [ModifiedBy] フィールドと [Modified] フィールドは、同じエンティティに対して後から行ったインポートに関する詳細を提供します。

CSV ファイルのデータがないフィールドには既定値が入力されます。

インポートに失敗する

インポートの失敗を示すメッセージ ボックスを表示し、インポートが失敗した際のエラーを通知します。

場合によっては、インポートに失敗するレコードは数個のみで、全体のインポートには成功している場合もあります。失敗したレコードを含む出力ファイルにアクセスすることで、内容を確認できます。

10 人を超えるユーザーが同時にインポートすると、調整が行われインポートが失敗する可能性があります。この問題が発生した場合は、インポートをもう一度お試しください。

次の場合には、全体のインポートに失敗します。

• 最初の 100 件のレコードのうち 80 件がインポートに失敗する。
• ネットワーク接続の問題が発生する。
  重要:

  失敗したレコード ファイルをダウンロードできない場合は、7 日以内にサポートに連絡してコピーをリクエストしてください。その際は、以下のデータをご提供ください。

  • インポートしたデータとインポートの時間
  • 組織 ID
  • エンティティ ID
  • ユーザーのメール アドレス

エンティティ データを更新する

データ エントリを変更するには、以下の手順を実行します。

注:

システム組み込みフィールドの値は変更できません。

1. [データ] タブで、編集するデータ行の先頭のチェックボックスをオンにします。

2. 画面右側に表示される [編集] をクリックします。

3. 更新を適用します。

4. [保存] をクリックします。

   

   注:

   編集するデータ行のフィールドをクリックし、データ エントリをその場で変更することも可能です。変更を加えてから、フィールドの外をクリックするか Enter キーを押して、変更を確定します。

データを削除する

データ レコードを削除するには、以下の手順を実行します。

1. [データ] タブで、削除するデータ行の先頭のチェックボックスをオンにします。
2. 画面右側に表示される [削除] をクリックします。
3. [データを削除] ダイアログの [削除] をクリックして、操作を確定します。

[データ] タブのデータ レコードのリストからデータ レコードが削除されます。