ユニバーサル抽出器を使用する

The Universal extractor is the default option to extract data from your documents. It maps the extracted data to fields in the destination source.

動作のしくみ

When you paste data from a structured source, such as forms or Excel tables, the Universal extractor looks at the field labels or table headers, and creates the queries you see in the data mapper. If these queries contain mismatches, the Universal extractor allows you to select the correct values, because it offers several alternative values. If none of the proposed values are what you need, you can manually query the extracted data to find your desired value.

フィールドの値を編集する

If the value proposed by the mapper in a field is incorrect, open the dropdown menu in that field to see alternative values. If the desired value is not displayed, use the search bar to query the extracted data for the value you need. Additionally, you can further update that value by transforming it.

ユーザー設定の永続化

When you edit or select a value from the dropdown menu, Clipboard AI remembers the extractor used to produce that value, and automatically reuses it the next time you perform the same scenario (for example, when you paste multiple invoices to SAP). If for the next scenario the persisted extractor returns null, Clipboard AI automatically fallbacks to the recommended result.

フィールドを追加または削除する

非構造化ドキュメントに貼り付けるときに、ユニバーサル抽出器によっていくつかのフィールドが自動的に推奨されます。 フィールドを追加または削除してリストを更新できます。

To remove a field, select X icon for that field.

To add a field, select the Add field option at the end of the fields list. Then use the search functionality to query the document for the desired value. The Universal extractor provides real-time results for your query. Select the field to add it to the data mapper.

例 1 - SAP に請求書を貼り付ける

この例では、ドキュメントから構造化された宛先への貼り付けシナリオについて説明します。

1. From the Clipboard AI toolbar, you copy an invoice. If you captured multiple invoices, you can select the one you want from the Clipboard AI history.

2. Once the window with the SAP application is active, you select Paste from the Clipboard AI toolbar. This automatically extracts the data from the invoice, as it is the most recent captured document.

3. 貼り付け先のフィールドと、貼り付け先フィールドに関連付けられている値を示す、貼り付け先のマッパーが表示されます。

4. [Address] フィールドの値が正しくないことに気付きます。 そのフィールドのドロップダウン メニューを使用して修正します。 次の 2 つのシナリオがあります。

   1. 正しい値はドロップダウン リストにあります。 これを選択すると、マッピングが完了します。
   2. 正しい値がドロップダウン リストに表示されません。 検索機能を使用して、抽出されたデータに対して正しい値を照会し、それを選択すると、マッピングが完了します。

5. データを貼り付けます。

   

例 2 - 空の Excel シートに請求書を貼り付ける

この例では、ドキュメントから非構造化ターゲットへの貼り付けシナリオについて説明します。

1. From the Clipboard AI toolbar, you copy an invoice. If you captured multiple invoices, you can select the one you want from the Clipboard AI history.

2. Once the window with the blank Excel sheet is active, you select Paste from the Clipboard AI toolbar. This automatically extracts the data from the invoice, as it is the most recent captured document.

3. データ マッパーが表示され、コピー元のドキュメントとすべての表からいくつかのデータ ポイントが表示されます。 テーブルは配列として抽出されます。

4. 抽出されたフィールドの一部を削除するか、独自のフィールドを追加するかを決定します。

   1. To remove a field, select X icon for that field.
   2. To add a field, select the Add field option at the end of the fields list. Then use the search functionality to look for the field in the source document you want to add.

5. [Address] フィールドの値が正しくないことに気付きます。 そのフィールドのドロップダウン メニューを使用して修正します。 次の 2 つのシナリオがあります。

   1. 正しい値はドロップダウン リストにあります。 これを選択すると、マッピングが完了します。
   2. 正しい値がドロップダウン リストに表示されません。 検索機能を使用して、抽出されたデータに対して正しい値を照会し、それを選択すると、マッピングが完了します。

6. データを貼り付けます。