ユニバーサル抽出器を使用する

[ユニバーサル抽出器] は、ドキュメントからデータを抽出するための既定のオプションです。抽出されたデータを宛先ソースのフィールドにマッピングします。

動作のしくみ

フォームや Excel の表などの構造化されたソースからデータを貼り付けると、ユニバーサル抽出器はフィールド ラベルまたは表のヘッダーを参照して、データ マッパーに表示されるクエリを作成します。これらのクエリに不一致が含まれている場合は、 ユニバーサル抽出器 で正しい値を選択できます。代替値がいくつか用意されているからです。提案された値がいずれも必要としない場合は、抽出されたデータを手動でクエリして目的の値を見つけることができます。

フィールドの値を編集する

マッパーによって提案された値が正しくない場合は、そのフィールドのドロップダウン メニューを開いて代替値を確認します。目的の値が表示されない場合は、検索バーを使用して、抽出したデータに必要な値を照会します。さらに、値を 変換することで、その値をさらに更新できます。

ユーザー設定の永続化

値を編集したりドロップダウン メニューから値を選択したりすると、Clipboard AI はその値の生成に使用された抽出器を記憶し、次回同じシナリオを実行するときに (たとえば、複数の請求書を SAP に貼り付けた場合) ときに自動的に再利用されます。次のシナリオで、永続化された抽出器が null を返した場合、Clipboard AI は自動的に推奨結果にフォールバックします。

フィールドを追加または削除する

非構造化ドキュメントに貼り付けるときに、ユニバーサル抽出器によっていくつかのフィールドが自動的に推奨されます。 フィールドを追加または削除してリストを更新できます。

フィールドを削除するには、そのフィールドの [X ] アイコンを選択します。

フィールドを追加するには、フィールド リストの最後にある [ フィールドを追加 ] オプションを選択します。次に、検索機能を使用して、ドキュメントに目的の値を照会します。ユニバーサル抽出器は、クエリに対してリアルタイムの結果を提供します。フィールドを選択してデータ マッパーに追加します。

例 1 - SAP に請求書を貼り付ける

この例では、ドキュメントから構造化された宛先への貼り付けシナリオについて説明します。

1. Clipboard AI のツールバーから請求書をコピーします。複数の請求書をキャプチャした場合は、Clipboard AI の履歴から必要な請求書を選択できます。

2. SAP アプリケーションを含むウィンドウがアクティブになったら、Clipboard AI のツールバーから [ 貼り付け ] を選択します。請求書は最新のキャプチャ済みドキュメントであるため、データが自動的に抽出されます。

3. 貼り付け先のフィールドと、貼り付け先フィールドに関連付けられている値を示す、貼り付け先のマッパーが表示されます。

4. [Address] フィールドの値が正しくないことに気付きます。 そのフィールドのドロップダウン メニューを使用して修正します。 次の 2 つのシナリオがあります。

   1. 正しい値はドロップダウン リストにあります。 これを選択すると、マッピングが完了します。
   2. 正しい値がドロップダウン リストに表示されません。 検索機能を使用して、抽出されたデータに対して正しい値を照会し、それを選択すると、マッピングが完了します。

5. データを貼り付けます。

   

例 2 - 空の Excel シートに請求書を貼り付ける

この例では、ドキュメントから非構造化ターゲットへの貼り付けシナリオについて説明します。

1. Clipboard AI のツールバーから請求書をコピーします。複数の請求書をキャプチャした場合は、Clipboard AI の履歴から必要な請求書を選択できます。

2. 空白の Excel シートを含むウィンドウがアクティブになったら、Clipboard AI のツールバーから [貼り付け] を選択します。請求書は最新のキャプチャ済みドキュメントであるため、データが自動的に抽出されます。

3. データ マッパーが表示され、コピー元のドキュメントとすべての表からいくつかのデータ ポイントが表示されます。 テーブルは配列として抽出されます。

4. 抽出されたフィールドの一部を削除するか、独自のフィールドを追加するかを決定します。

   1. フィールドを削除するには、そのフィールドの [X ] アイコンを選択します。
   2. フィールドを追加するには、フィールド リストの最後にある [ フィールドを追加 ] オプションを選択します。次に、検索機能を使用して、追加するコピー元ドキュメント内のフィールドを検索します。

5. [Address] フィールドの値が正しくないことに気付きます。 そのフィールドのドロップダウン メニューを使用して修正します。 次の 2 つのシナリオがあります。

   1. 正しい値はドロップダウン リストにあります。 これを選択すると、マッピングが完了します。
   2. 正しい値がドロップダウン リストに表示されません。 検索機能を使用して、抽出されたデータに対して正しい値を照会し、それを選択すると、マッピングが完了します。

6. データを貼り付けます。