Clipboard AI ユーザー ガイド
この機能を使用すると、既存の PowerPoint および Word テンプレートにソース ドキュメントのデータを設定できます。
[テンプレートに貼り付け] オプションを使用する前に、テンプレートを準備しておく必要があります。Clipboard AI は現在、PowerPoint ファイルと Word ファイルをサポートしています。
Clipboard AI は、PowerPoint (PPT) および Word (DOC) テンプレートをサポートしています。この機能を効果的に使用するには、テンプレートにプレースホルダーを含める必要があります。これらのプレースホルダーは、ソース ドキュメントのデータの挿入場所を Clipboard AI に指示します。プレースホルダーは、テキストと画像の両方を表すことができます。
プレースホルダーは、 のように二重角かっこで囲まれ {{placeholder}}。Clipboard AIはこの形式を認識し、コピー元のドキュメントの対応するデータをこれらのフィールドに入力します。このプロセスにより、以下が保証されます。
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不要な行は追加されません
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元のスライドレイアウトは維持されます
Clipboard AI は、テンプレートの構造とデザインを維持したまま、プレースホルダーに適切な情報をインテリジェントに入力します。
プレースホルダーを試します。単語、文、またはより複雑な表現 ( {{ name for each team member as table }} など) を挿入して、プレゼンテーション内の各チーム メンバーのスライドを自動的に生成します。
コピー元のドキュメントに、プレースホルダーに一致する複数のデータ セットが含まれている場合、 Clipboard AI はデータ セットごとにテンプレート内に新しいページを作成します。
画像はサーバーに送信されて処理されないため、画像の抽出はデバイス上で行われます。既定では、このオプションは無効化されています。
テンプレートに画像を含めるには、次のことを行う必要があります。
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テンプレート内での画像の場所を、 などのプレースホルダーを使用して指定します{{image}}
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[ Clipboard AI の設定] で、[ 画像抽出を有効化 ] チェックボックスをオンにします。[ 画像抽出を有効化 ] オプションが自動的に有効化されます。deafultによって、オプションは次のとおりです
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必要に応じて、画像のサイズに基づいてデータ ソースから抽出される画像をフィルター処理するには、画像の高さと幅の最小値をピクセル単位で指定します。コピー元のドキュメントからすべての画像を抽出する場合は、[ 画像フィルタリングを有効にする ] チェックボックスをオフにします。
不動産業者は、複数のパンフレットから PowerPoint テンプレートに物件情報を抽出する必要があります。以下のデータに関心があります。
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建物名
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建物の住所
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表面
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レンタル料金
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建物イメージ
ここでは、 Clipboard AI と テンプレートへの貼り付け を使用して作業を効率化する方法をご紹介します。
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ステップ1:PowerPointテンプレートを準備します。
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各データのプレースホルダーを含む PowerPoint テンプレートを作成します。
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{{ building name }}
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{{ address }}
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{{ surface }}
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{{ rate }}
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{{ image }}
次の図のようになります。
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手順 2: データ ソースであるパンフレットを開きます。サポートされている形式 (DOC、PDF、PPT) のいずれかである必要があります。
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手順 3: Clipboard AI を使用する
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Clipboard AI とプロパティのパンフレットを開きます。
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パンフレットにフォーカスがある状態で [ ウィンドウをコピー ] を選択します。
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パンフレットが Clipboard AI のツールバーに表示されます。
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手順 4: 画像抽出を有効化し、 Clipboard AI でテンプレート内の
{{image}}プレースホルダーがある場所に画像を貼り付けることができます。-
[ Clipboard AI の設定] > [テンプレート] > [画像抽出を有効化] に移動します。
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高さと幅の最小値を指定して、最小サイズの画像を検索するよう Clipboard AI に指示します。
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サイズに関係なくすべての画像を選択するには、[ 画像フィルタリングを有効にする] の選択を解除します。
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手順 5: テンプレートを設定します。
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[ 貼り付け] ドロップダウンから [ テンプレートに貼り付け] を選択します。
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PowerPoint テンプレート ファイルを選択します。
- マッパーから、抽出された画像と貼り付ける画像を確認できます。
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Clipboard AI によってプレースホルダーのデータ (建物名、住所、表面積、賃料、画像) が識別され、テンプレートに入力されます。
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ステップ6:プレゼンテーションにアクセスします。
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完成したプレゼンテーションは、ドキュメント ディレクトリ内の UiPath Clipboard AI Files フォルダーにあります。既定では、このフォルダーは C:\Users\<user>\Documents ディレクトリに作成されます。
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