Clipboard AI ガイド
この機能を使用すると、既存の PowerPoint および Word テンプレートにソース ドキュメントのデータを設定できます。
前提条件
[テンプレートに貼り付け] オプションを使用する前に、テンプレートを準備しておく必要があります。Clipboard AI は現在、PowerPoint ファイルと Word ファイルをサポートしています。
テンプレート内のプレースホルダー
Clipboard AI は、PowerPoint (PPT) と Word (DOC) のテンプレートをサポートしています。この機能を効果的に使用するには、テンプレートにプレースホルダーを含める必要があります。これらのプレースホルダーは、コピー元のドキュメントのどこにデータを挿入するかを Clipboard AI に指示します。プレースホルダーは、テキストと画像の両方を表すことができます。
プレースホルダーは二重括弧で囲まれます。{{placeholder}} のようにします。Clipboard AI はこの形式を認識し、コピー元のドキュメントの対応するデータをこれらのフィールドに入力します。このプロセスにより、次のことが保証されます。
- 不要な行は追加されません
- 元のスライドレイアウトは維持されます
Clipboard AI は、テンプレートの構造とデザインを維持しながら、プレースホルダーに適切な情報をインテリジェントに入力します。
プレースホルダーを試してみてください: 単語、文、または「{ name for each team member as table }}」などの複雑な表現を挿入して、プレゼンテーション内の各チーム メンバーのスライドを自動的に生成します。
テンプレート内の複数ページ
プレースホルダーに一致するデータ セットがコピー元のドキュメントに複数含まれている場合、Clipboard AI はデータ セットごとにテンプレート内に新しいページを作成します。
画像抽出
画像はサーバーに送信されて処理されないため、画像の抽出はデバイス上で行われます。既定では、このオプションは無効化されています。
テンプレートに画像を含めるには、次のことを行う必要があります。
- テンプレート内の画像の場所を、{{image}} などのプレースホルダーで指定します。
- Clipboard AI の設定で、[ 画像抽出を有効化 ] チェックボックスをオンにします。[ 画像抽出を有効化 ] オプションが自動的に有効化されます。deafultでは、オプションは次のとおりです
- 必要に応じて、データ ソースから抽出する画像を画像のサイズに基づいてフィルター処理するには、画像の高さと幅の最小値をピクセル単位で指定します。コピー元のドキュメントからすべての画像を抽出する場合は、[ 画像フィルターを有効化 ] チェックボックスをオフにします。
例: 不動産パンフレットの情報を PowerPoint テンプレートに貼り付ける
不動産業者は、複数のパンフレットから PowerPoint テンプレートに物件情報を抽出する必要があります。以下のデータに関心があります。
- 建物名
- 建物の住所
- 表面
- レンタル料金
- 建物イメージ
Clipboard AI と テンプレートに貼り付け て作業を効率化する方法は以下のとおりです。
- ステップ1:PowerPointテンプレートを準備します。
- 各データのプレースホルダーを含む PowerPoint テンプレートを作成します。
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{{ 建物名 }}
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{{ アドレス }}
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{{ サーフェス }}
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{{ rate }}
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{{ 画像 }}次の画像のようになります。
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- 各データのプレースホルダーを含む PowerPoint テンプレートを作成します。
- 手順 2: データ ソースであるパンフレットを開きます。サポートされている形式 (DOC、PDF、PPT) のいずれかである必要があります。
- 手順 3: Clipboard AI を使用する
- Clipboard AI とプロパティのパンフレットを開きます。
- パンフレットにフォーカスを置いた状態で [ウィンドウをコピー ] を選択します。
- パンフレットが Clipboard AI のツールバーに表示されます。
- 手順 4: 画像抽出を有効化して、Clipboard AI が
{{image}}プレースホルダーが配置されているテンプレートに画像を貼り付けられるようにします。- Clipboard AI の [設定] > [テンプレート] に移動して>画像抽出を有効化します。
- 高さと幅の最小値を指定して、Clipboard AI に最小サイズの画像を検索するよう指示します。
- サイズに関係なくすべての画像を選択するには、[ 画像フィルターを有効にする] の選択を解除します。
- 手順 5: テンプレートを設定します。
- [貼り付け] ドロップダウンから [テンプレートに貼り付け] を選択します。
- PowerPoint テンプレート ファイルを選択します。
- マッパーから、抽出された画像と貼り付ける画像を確認できます。
- Clipboard AI は、プレースホルダーのデータ (建物名、住所、地表面積、賃貸料金、画像) を識別し、テンプレートに入力します。
- ステップ6:プレゼンテーションにアクセスします。
- 完成したプレゼンテーションは、ドキュメント ディレクトリの UiPath Clipboard AI Files フォルダーにあります。既定では、このフォルダーは C:\Users<user>\Documents ディレクトリ内に作成されます。