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CSV をダウンロードおよびアップロードする
[アクセス権の管理] > [ロールを割り当て] ページにアクセスすると、[CSV をダウンロード] オプションを利用して次の 2 種類の CSV をダウンロードできます。
[ユーザーをダウンロード] をクリックして、[ユーザー] ページのデータを含む CSV ファイルをダウンロードします。エクスポートされる CSV ファイルには、[ロールを割り当て] ページに表示されるデータが含まれています ([ステータス] 列の情報を除く)。この CSV ファイルを使用することで、新規ユーザー アカウントの一括追加や、既存のアカウントの一括更新が可能になります。
新規ユーザー アカウントを一括追加する場合は、テンプレートを含む CSV ファイルをダウンロードします。
いずれの種類の CSV をダウンロードしても、ヘッダーには以下の情報が含まれます。
- 名
- 姓
- メール
- 役職
- 事業部門
- 市区町村
- 部署
- ロール (割り当てられたロールと共同作業者ロールの両方が含まれます)
CSV 内の情報を追加または更新する場合は、下記の手順を実行します。
- [CSV をダウンロード] オプションを使用してダウンロードした CSV ファイルを開きます。
-
新規アカウントの詳細情報を入力するか、既存アカウントの情報を更新します。
- CSV 形式の区切り文字として使用できるのはコンマだけです。
- ヘッダーはダウンロードした状態から変更しないでください。
- ロールの列では、適用するカテゴリとともに、ロールと共同作業者ロール (既定またはカスタム) を割り当てることができます。この情報は、[CSV をアップロード] のプレビュー ページで絞り込むことができます。詳しくは、「CSV をアップロード」の手順 4 をご覧ください。
- CSV ファイルをローカルに保存します。
Automation Hub に新しい情報をインポートするには、後述の「CSV をアップロード」の手順を実行します。
ロールと共同作業者ロールは、それぞれ "ah-role" および "ah-collaborator-role" の形式のスラグを使用して割り当てます。既定のロールと共同作業者ロールのスラグ形式は、下表をご覧ください。
スラグの他に、カテゴリ ID も追加する必要があります。最終的な形式は、それぞれ [["ah-role",categoryID]] および [["ah-collaborator-role",categoryID]] のようになります。
カテゴリ ID に「0」を指定すると、ユーザーは、すべてのカテゴリでロール/共同作業者ロールの権限を行使できるようになります。
|
ユーザー ロール |
スラグ形式 |
|---|---|
|
システム管理者 |
"ah-system-admin" |
|
RPA スポンサー |
"ah-rpa-sponsor" |
|
部品の検査担当者 |
"ah-curator" |
|
プログラム マネージャー |
"ah-program-manager" |
|
アイデアの承認者 |
"ah-idea-approver" |
|
承認済みユーザー |
"ah-authorized-user" |
|
標準ユーザー |
"ah-standard-user" |
|
共同作業者ロール |
スラグ形式 |
|---|---|
|
プロジェクト マネージャー |
"ah-project-manager" |
|
ビジネス アナリスト |
"ah-business-analyst" |
|
ソリューション アーキテクト |
"ah-solution-architect" |
|
RPA 開発者 (RPA Developer) |
"ah-rpa-developer" |
カスタム ロールと共同作業者ロールのスラグ、および特定のカテゴリ ID を確認するには、ダミー ユーザーを作成するか、UiPath が例として事前定義したユーザーを使用します。それらのユーザーの詳細情報に [管理コンソール] > [アクセス権の管理] > [ロールを割り当て] ページからアクセスし、確認したい各種カテゴリとともに、利用可能なロールと共同作業者ロールをすべて割り当てます。[ユーザーをダウンロード] オプションにより、CSV をダウンロードします。新規ユーザーに、ロールと共同作業者ロールのスラグとともに、必要なカテゴリ ID を適用します。代わりに、CSV 内のロール列は空のままにして、[CSV をアップロード] のプレビュー画面でユーザーのロールとカテゴリ ID を直接適用する方法もあります。
以下に、[ロール] 列への入力例を示します。
-
すべてのカテゴリに対して標準ユーザー ロールを割り当て、「人事」カテゴリに対してのみアイデアの承認者ロールを割り当てるユーザーを定義する場合、CSV のロールのセルは次のようになります (「人事」のカテゴリ ID が 1 の場合):
[["ah-standard-user",0],["ah-idea-approver",1]]
-
すべてのカテゴリに対して標準ユーザー ロール、「財務および会計」カテゴリに対してソリューション アーキテクト 共同作業者ロールを割り当てるユーザーを定義する場合、CSV のロールのセルは次のようになります (「財務および会計」のカテゴリ ID が 7 の場合):
[["ah-standard-user",0],["ah-solution-architect",7]]
[CSV をアップロード] 機能を使用すると、複数のユーザー アカウントの追加や、複数の既存アカウントの更新を簡単に行えます。[CSV をダウンロード] 機能のオプションの 1 つを使用してから、作成したファイルをインポートします。次の手順で行います。
- Automation Hub > [管理コンソール] > [アクセス権の管理] > [ロールを割り当て] ページにアクセスします。
- [CSV をアップロード] をクリックします。
- 更新した CSV を選択してアップロードします。
-
プレビュー ページで、新たに追加したアカウントの詳細情報を確認します。
- 表示されたアカウントのいずれかのユーザー情報またはユーザー ロールを更新するには、アカウントをクリックするか、チェックボックスを使用してアカウントを選択します。これにより、画面右側にプロフィール フォームが表示されます。
- さらなる変更が必要なユーザー アカウントを簡単に見つけられるように、ユーザー リストに対して検索 (フルネーム、メール、事業部門、部署などによる) を実行できます。
- 1 つ以上のユーザー アカウントを選択して変更を加えることができます。
- 更新が完了したら [OK] をクリックします。
- [更新を同期] をクリックしてデータベースに変更を保存するか、[キャンセル] をクリックして変更を破棄します。
