2023 年 6 月

2023 年 6 月 28 日

We've updated the look and feel of the Automation Profile Page based on collected customer feedback and research. See below the main changes that are coming with this release:

• You can now change the Phase & Status of an idea from the Automation Profile View mode. The Phase & Status field is no longer available in Edit mode.

• アイデアのライフサイクルに関連する下部バーのアクションを削除しました (例: 承認、却下、保留、重複としてマーク)。アイデアを提出する権限を持つユーザーは、自動化プロファイルの表示モードで利用できるフェーズとステータスの遷移条件を使用して、同じアクション (承認、却下、保留など) を選択します。

• A new Decomissioned status is available for ideas in Live phase to be chosen from the Update the Phase & Status dialog window.

  

自動化プロファイルのヘッダーは以下のように再編成されました。

• 既定では、自動化名、業務領域、フェーズとステータス、提出者の名前が表示されます。

• 連携に関連するアクションは自動化プロファイルの表示モードに引き続き残されていますが、ヘッダーの [アクション] ドロップダウン リストに移動されました (例: [Jira 接続]、[Studio で開発を開始]、[自動化を Automation Store に公開] など)。

• The Date Submitted, Development type, Idea type, and Priority fields are now grouped in a new section named Basic information, displayed by default in the sidebar of the automation profile.

  

[アイデアを提出] フォームの変更

• [アイデアを提出] ボタンから引き続き、すべての提出フォームの作成を開始できます。このボタンをクリックすると、まずは提出するアイデアのカテゴリ (業務領域) を選択する必要があるフォームが表示されます。選択に基づいて、利用可能なアイデアのフロー (個人のアイデア、CoE のアイデア、市民開発者の自動化、変更リクエストなど) が含まれるリストがシステムによって読み込まれます。現在、アイデアを提出するためのオプションが 1 つしかない場合は、そのオプションは新しいアイデアの種類のリストで引き続き利用できます。カテゴリを選択すると、そのフローのみが [アイデアの種類] に事前入力されます。
• Submit idea page now has an unique URL link. This means that old URLs for submission forms are now redirecting to only one URL, from where you can choose the Business Area and Idea type for your idea.

[評価をカスタマイズ] > [基本情報の評価] での上記の変更による影響

• Header information section was replaced by the Basic information section that can be found in the right side of the screen. This section includes the following fields: Date submitted, Development type, Idea type, Phase & Status, Priority and Submitter.
• The Idea source field is now renamed to Idea type. It continues to reflect the type of idea flow the user has selected when filling in the submission form.

詳細ページ - 編集モード:

• The Phase & Status field is no longer displayed in edit mode.
• The Submit assessment action is decommissioned. Users with rights to submit the Detailed assessment must now fill in the assessment, save it, and then update the Phase & Status from View mode to Qualification—Awaiting Review.
• Start development action is decommissioned. Users with rights to proceed with the development will now have the option to change Phase & Status from View mode to Development – In Progress and are no longer assigned as Citizen Developer.
• When the Start development in Studio action is used, the user is no longer assigned as Citizen Developer.
• ヘッダーが編集モードで表示されなくなりました。
• 詳細ページを編集する権限を持つユーザーは、詳細ページの編集時に他のプロファイル ページ ([費用便益分析]、[ドキュメント]、[部品]、[共同作業者]、[変更リクエスト]、[履歴]) を表示できなくなりました。編集モードではこれらのプロファイル ページにアクセスできないため、表示する理由がありませんでした。

カテゴリ別の評価に対する変更

• 評価ではなく、アイデア フローがカテゴリに関連付けられるようになりました。以下のとおり、[評価のカスタマイズ] ページが刷新されました。
  • ページの場所は [プラットフォームの設定] のまま変わりません。
  • 左側の [カテゴリ] ナビゲーション バーが削除されました。
  • 評価は引き続きこのページで作成または編集して、テナント レベルで (特定のカテゴリではありません) 保存できます。
  • 評価のバージョンを本稼働に設定するオプションが削除されました。各フローで使用する評価のバージョンは、新しい [アイデア フローのカスタマイズ] ページで設定します。
  • 各評価バージョンの横に、そのバージョンを使用するアイデア フローの数が表示されます。
  • Assessments built on categories which have been migrated are now using the following naming convention: + ; (e.g. Default Assessment Legal).New page - Customize Idea Flows:
• A new page is available under Platform setup > Customize Idea Flows.
• 既存のアイデア フロー (個人のアイデア、CoE のアイデア、市民開発者の自動化、Task Mining のアイデア、Process Mining のアイデア、変更リクエスト) は、この新しいページに表示されます。
• アイデア フローのカスタマイズ情報をカテゴリに基づいて構成する方法を分析し再考した結果、今後は、アイデア フローは特定のカテゴリに基づいて作成できるようになりました。管理者ユーザーはアイデア フローごとに使用する評価を決定できます。
• フローは、次のカテゴリで構成されています。
  • 既定の 6 つのアイデア フローは、[すべてのカテゴリ] 下に作成されます。
  • カテゴリごとに評価を作成していた場合、特定の業務領域に基づいて構築された、特定のフローの配下に各評価が移行されます。特定の業務領域に基づいて構築されたフローごとに、上位のカテゴリ セグメントに属する同じ種類のフローが自動的に無効化されます。
  • 既存の自動化のアイデアに対する回答に影響はありません。

ヒント:

Example: Customer has created a Change request assessment on Legal > Compliance. During migration a Change request idea flow is created under Compliance category, that contains the custom change request assessment. The Change request idea flow under Legal (if any) and the Change request idea flow under All Categories are auto-disabled. Therefore, when user submits an idea under Compliance, they will only see in the dropdown one change request flow, the one specific to the segment selected.

• 管理者は、各フローで必要な評価の種類、各評価のバージョン、自動化プロファイル ページにアクセスするユーザーに対して表示する必要があるフェーズを選択できます。

See Customize idea flows for more information.

その他の変更

• Workspace > Automation Pipeline: Transition buttons for quicker change of Phase & Status of an automation, are now available in the Quick View menu of each idea under the Phase & Status field. This follows the same new design from the Automation Profile with the new header menu. The transition is also available in the three-dot menu, under Transition idea.

• Workspace > Automation Pipeline: The Quick View option from the three-dot menu is now removed. Instead, you can just click the idea name.

  

• Workspace > Automation Pipeline: In quick view, the Process Owner field is no longer displayed. The Process Owner cannot be assigned anymore from this menu. Below you can find out how to do this quicker from the Automation Profile instead while approving.

• Workspace > Automation Pipeline: You can now bulk delete ideas that are part of the same idea flow using Delete action from the bottom action bar.

• Workspace > Automation Pipeline: Idea flow variable (shows the variable of each idea flow as per the Customize idea flows page*)* column is available and Idea source column is now renamed as Idea type.

• Automation Profile: The Priority field no longer has the Not set option available in the dropdown. If ideas had this value in the past, it will be persisted. For new ideas, the value won't be available for selection.

  • 優先度の新しい選択肢として [0] が追加されました。利用可能であっても、[優先度] フィールド (または範囲を指定する他の質問でも) 値を [0] に設定することはお勧めしません。これは、既存の優先度は変更されず、また API を使用してフィールドの情報を取得した場合は null が返されるからです。
  • In the Open API, if the Not set value was applied to the Priority field, when using GET calls, the value would be represented as 0 or 127. This has now changed and the value returned by the API for Priority = Not Set is null.

• Automation Profile: A Process Owner can now be assigned by the Idea approver when the transition Approve in Idea phase is selected. A new dialog asks for the confirmation of the currently assigned process owner, or you can select one if there's none.

• Automation Profile: The status of an idea is now updated to Rejected, regardless of the rejection reason selected. Before, when 'Other' reason was selected, the idea's status was updated directly to Archived.

• Automation Profile: Five new columns in the Automation Pipeline containing the comments that a user leaves when the following actions are performed in the Automation Profile:

  • アイデアを却下
  • 自動化を却下
  • アイデアをアーカイブ
  • 自動化をアーカイブ
  • DeleteThis change also helps you filter more precisely using columns in Automation Pipeline.

• Admin console > Platform setup > Customize assessments: New question type is available as Ranged number. This type of question displays the answer options in a dropdown list in the assessment form. It can contain all the integer positive numbers from 0 to the Max number range selected (options available: 3, 5, 10, 20, 25, 50, 100, 250).

• Admin console > Platform setup > Customize assessments: Question is ‘Advanced setting’ is available in Question settings. With this setting selected, the field is editable only by collaborator roles that are assigned with “Edit the advanced settings of an idea or automation” permission.

既定のロールへの権限の割り当てに関する変更

Citizen Developer automation previous flow	Citizen Developer automation current flow
市民開発者 (提出者) - [詳細] ページの編集、ビジネス レビュー フェーズの [レビュー待ち] ステータスで部品の管理、ドキュメントの管理を行う権限がありました。	市民開発者 (提出者) - 自動化の提出後は編集権限がなくなります。ビジネス レビュー担当者が次の手順を実行する必要があります。
Business Reviewer - had permission to Edit all details of any Idea assigned in Business Review phase - only in “Awaiting Review” and “On hold” statuses.	Business Reviewer - has permission “Edit all details of any Idea “ assigned in Business Review phase - ALL statuses.
Business Reviewer - had permission to “Access to All and Review tables to perform Business Review of Automations” assigned in Business Review phase - only in “Awaiting Review” and “On hold” statuses. (this permission is for allowing to change the phase and status of the automation)	Business Reviewer - has permission to “Update the Phase and Status of any idea” in Business Review phase - ALL statuses.
Technical Reviewer - had permission to “Edit all details of any Idea” assigned in Technical Review phase - only in “Awaiting Review” and “On hold” statuses.	Technical Reviewer - has permission “Edit all details of any Idea “ assigned in Technical Review phase - ALL statuses.
Technical Reviewer - had permission to “Access to All and Review tables to perform Technical Review of Automations” assigned in Technical Review phase - only in “Awaiting Review” and “On hold” statuses. (this permission is for allowing to change the phase and status of the automation)	Technical Reviewer - has permission to “Update the Phase and Status of any idea” in Technical Review phase - ALL statuses.

Employee-driven idea and CoE-driven idea previous flows	Employee-driven idea and CoE-driven idea current flows
Project Manager - had permission to “Update the Phase and Status of the idea or automation during implementation” assigned in Qualification - Approved phase/status and in the four implementation phases.	Project Manager - has permission to “Update the Phase and Status of any idea” where they are assigned as collaborators in Qualification phase - ALL statuses.

バグ修正

• Automation Profile > Edit mode: Changes were not saved after adding a fourth package and making modifications to the initial three packages, from the Execution Assessment.
• Workspace > Automation Pipeline: Values displayed in Japanese in Automation Pipeline were displayed in English in the exported CSV file.
• Workspace > Automation Pipeline: Using submitter business unit filter, if one of the selection had a special character in it, the results were not displayed properly.
• Workspace > Automation Pipeline: An error was shown after submitting data too quickly after filling in a modal that required confirmation text.(e.g. Rejecting an idea in Automation Pipeline and submitting immediately after leaving a comment in the Leave a Comment section)