Intégration d'Automation Hub

Task Mining est un outil de découverte d'automatisation utilisant l'IA pour analyser les activités de bureau quotidiennes des employés. Automation Hub peut être la parfaite passerelle vers l'automatisation et aider à accélérer le parcours d'automatisation lors de l'identification d'opportunités avec Task Mining.

Exportation d'une tâche de Task Mining vers Automation Hub

Pour exporter un traçage, suivez les étapes ci-dessous :

1. En tant qu'expert en matière de processus, dans l'onglet Résultats de la découverte Task Mining (Task Mining Discovery Results), identifiez une tâche représentative, cliquez sur le bouton Exporter le traçage (Export Trace) et sélectionnez l'option Automation Hub.

   Remarque :

   Pour voir l'option Exporter le traçage (Export Trace) -> option Automation Hub, vous devez disposer de l'autorisation Soumettre une idée générée par un employé (Submit an employee-driven idea) attribuée dans Automation Hub.

   All users added to Automation Hub with Standard User role have the permission assigned by default.

2. Dans le panneau de droite, renseignez les champs suivants :

Champs obligatoires

• Nom de l’automatisation
• Zone d'automatisation (seul le 1er niveau de catégorie peut être sélectionné)

Champs non obligatoires

• Description : vide par défaut, mais elle contiendra les détails suivants lors de la publication si aucune description spécifique n'est ajoutée par l'utilisateur :

  This idea is coming from a Project: {project_name}.

  Discovery results: {discovery_results_name}.

  Task name: {task_name}.

  Submitted by: user@email

• Process Owner - a process owner can be searched among Automation Cloud active users.

1. La dernière étape avant de publier l'idée consiste à renseigner des mesures pour calculer le potentiel d'automatisation.

   Champ	Valeur (Value)
   Nombre de manières de mener le processus à bien	Le processus est toujours mené de la même manière Il y a > = 2, mais < 5 manières de mener le processus à bien Il y a > = 5, mais < 8 manières de mener le processus à bien Il y a > = 8 manières de mener le processus à bien
   "% d’entrées de données numériques	Permet des valeurs d'entrée de 0 à 100.
   "% d'entrées de données numériques structurées	=80 % 60 %–80 % 40 %–60 % < 40 %

2. En cliquant sur Exporter (Export), une notification s'affiche :

   

3. Une fois les fichiers générés et l'idée créée, la notification de réussite s'affiche avec le lien vers Automation Hub.

   

4. Après avoir sélectionné Afficher dans Automation Hub (View in Automation Hub), vous serez redirigé vers l'idée dans Automation Hub.

   Remarque :

   Une tâche dont un traçage est exporté reçoit l'icône Automation Hub dans la vue Résultats de la découverte (Discovery Results) qui ouvre l'idée associée dans Automation Hub en un clic.

   Les traçages de ces tâches ne peuvent être exportés que vers la même idée.

Utilisation d'idées d'automatisation exportées par Task Mining

Après avoir réussi à exporter un traçage vers Automation Hub, le gestionnaire de programme reçoit une notification par e-mail et la nouvelle idée d'automatisation s'affiche sur la page Parcourir le programme d'automatisation (Explore Automation Program).

Remarque :

Lorsqu'une nouvelle idée est soumise dans Automation Hub, un e-mail de notification est envoyé aux utilisateurs ayant le rôle de gestionnaire de programme.

Une fiche d'automatisation contient les informations suivantes :

• Idea Source - Task Mining

• Rôle de collaborateur

• Auteur Task Mining : avec les autorisations par défaut pour modifier la page À propos et documentation (About and Documentation).

• Propriétaire du processus : si un propriétaire a été sélectionné lors de l'exportation de la tâche.

• Description - Information added by Task Mining user when exporting the trace and some default details as:

  This idea is coming from a Project: {project_name}.

  Discovery results: {discovery_results_name}.

  Task name: {task_name}.

  Submitted by: user@email

• Liens utiles (Useful Links) : un lien est disponible pour revenir à la tâche correspondante dans Task Mining à partir de laquelle l'idée a été soumise.

• Documentation - Contains 3 files that Task Mining sends to Automation Hub for each trace: Studio export (.xaml file), Process Definition Document (.doc) and Task Capture file (.ssp). The title of every file contains the task id, trace number, and "Exported from Task Mining" string to let you know the source of the files.

Mise à jour d'une tâche exportée

L'ajout de documents supplémentaires ou mis à jour à partir d'un traçage d'une tâche déjà exportée vers Automation Hub peut être effectué en sélectionnant Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub) dans le traçage spécifique. Un panneau latéral s'ouvre, vous permettant d'exporter la documentation de ce traçage vers la section Documentation de l'idée (Idea Documentation).