Word Document

Pour exporter votre diagramme de workflow au format Word et créer un document de définition de processus (DDP), accédez à Fichier (File) > Exporter et publier (Export & Publish) et sélectionnez Document Word (Word Document).

Suivez les étapes ci-dessous :

• Ajouter des propriétés au document
• Configurer l'affichage du modèle
• Exporter le document Word

Ajouter des propriétés au document

Dès que vous avez sélectionné le Document Word, l'onglet Propriétés du document s'affiche. Ici, vous pouvez donner les informations clés de votre processus car elles seront transformées dans le fichier lors de l'exportation.

1. Renseignez les champs Titre, Description et Auteur.

2. Cliquez sur Suivant (Next). L'option Vue du modèle (Template View) s'affiche.

   
   

   

   
   

Configurer l'affichage du modèle

La page Affichage du modèle comprend 2 sections :

• la liste des modèles disponibles
• les paramètres des options d'image

Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser pour générer votre document de processus. Par défaut, Task Capture vous propose 2 modèles :

• Automation Hub PDD - ce modèle est adapté à l'affichage Automation Hub et est recommandé pour la documentation qui sera exportée vers Automation Hub.

• UiPath PDD - est le modèle par défaut conçu par UiPath.

  Remarque :

  Les modèles par défaut ne peuvent pas être supprimés. Si vous essayez de le faire, une copie de celui-ci est générée, vous permettant de modifier la copie.

  Vous pouvez ajouter votre propre modèle en utilisant « Ajouter un modèle ». Veuillez visiter Gestion des modèles Word pour en savoir plus.

Choisissez la qualité d'image (Image quality) appropriée (1), et la taille d'image par rapport à la taille de la page (Image size relative to page size) (2).

Exporter le document Word

1. Une fois que vous avez sélectionné un modèle et ajusté les options d'image, cliquez sur Exporter(Export).

   
   

   

   
   

2. La fenêtre contextuelle Enregistrer sous Word (Save as Word) s'affiche. Sélectionnez l'emplacement et le nom du fichier, et enregistrez (Save) le document sur votre PC.

   Remarque : le nom de fichier par défaut a le format suivant : Jour Mois Heure à laquelle le workflow a été enregistré.
   
   

   

   
   

3. Un message de confirmation s’affiche une fois le DDP téléchargé. Choisissez une des options suivantes :

   • Copier le chemin (Copy path) - copiez le chemin de l'emplacement du fichier DDP Word.

   • Ouvrir le fichier (Open file) - ouvre le fichier DDP Word.