E-mail Automation

StudioX vous permet d’automatiser les tâches que vous effectuez avec les e-mails de l’application de bureau Outlook, de Gmail et d'Outlook 365.

Après avoir ajouté le compte à automatiser en tant que ressource à l’automatisation à l’aide de l'activité Utiliser Outlook 365 (Use Outlook 365), Utiliser Gmail (Use Gmail) ou Utiliser l'application de bureau Outlook (Use Desktop Outlook App), ajoutez les activités qui utilisent les données du compte à l’intérieur de l’activité de ressource. Lors de la configuration des activités enfants, vous pouvez sélectionner des données d'e-mail spécifiques directement à partir du menu Plus dans StudioX : les dossiers Outlook, les libellés Gmail, l'e-mail sélectionné dans l’application de bureau Outlook lors de l’exécution du projet ou les champs de message tels que Objet, Corps, Corps au format HTML, Cci, Cc, À, De, Date (sous forme de texte) et Priorité.

Remarque :

• Avant de pouvoir créer des automatisations avec Outlook 365, un administrateur doit configurer l’Azure AD pour l’automatisation Outlook 365.
• L'ajout de comptes à partir des activités Utiliser Gmail et Utiliser Outlook 365 nécessite des informations d'identification d'application pour se connecter respectivement à Google et Microsoft. Si un administrateur ajoute les informations d'identification dans Orchestrator, vous n'êtes pas obligé de les ajouter manuellement dans l'activité Utiliser OneDrive et SharePoint (Use OneDrive and SharePoint).

Si vous souhaitez répéter une ou plusieurs activités pour plusieurs messages, ajoutez une activité Pour chaque e-mail, puis ajoutez les activités à répéter à l'intérieur pour traiter les e-mails un par un. Cela vous permet de parcourir les e-mails d'un dossier Outlook de bureau ou Web, d'un libellé Gmail, ou de parcourir les e-mails sélectionnés dans l'application de bureau Outlook lors de l'exécution du projet.

Remarque :

• Si l'application de bureau Outlook affiche des messages d'avertissement et vous invite à autoriser l'accès au programme lorsque vous travaillez avec les activités Outlook, suivez les instructions dans Dépannage d'Outlook pour empêcher l'affichage de ces messages.
• StudioX et l’application de bureau Outlook doivent être exécutés avec les mêmes privilèges (ils doivent être tout deux exécutés en tant qu’administrateur ou aucun ne doit être exécuté en tant qu’administrateur).

Pour apprendre à travailler avec l'automatisation du courrier, consultez les tutoriels suivants :

• Tutoriel : parcourir les e-mails Outlook et enregistrer les pièces jointes
• Tutoriel : enregistrer, renommer et déplacer des pièces jointes
• Tutoriel : extraire des données d'e-mails automatisés et les déplacer vers une application de bureau
• Tutoriel : travailler avec des fichiers et des dossiers

Les activités suivantes sont disponibles dans StudioX :

• Utiliser un compte Exchange 365
• Utiliser un compte Gmail
• Use Desktop Outlook App
• Archiver un e-mail
• Supprimer un e-mail
• Pour chaque e-mail
• Transférer un e-mail
• Marquer un e-mail comme lu/non-lu
• Move Email
• Répondre à un e-mail
• Enregistrer un e-mail
• Save Email Attachments
• Send Calendar Invite
• Envoyer un e-mail