Tutoriel : Création d’un tableau croisé dynamique

Dans ce tutoriel, nous disposons d'un fichier Excel contenant des données sur les fournisseurs. Nous voulons connaître le nombre de fournisseurs dans chaque ville et le nombre d’employés que les fournisseurs possèdent dans chaque ville. Pour ce faire, nous allons construire une automatisation pouvant créer un tableau croisé dynamique.

1. Étape 1 : configurer le projet et obtenir les fichiers nécessaires
   1. Créez un nouveau projet vierge en utilisant les paramètres par défaut.
   2. Dans ce tutoriel, téléchargez et extrayez les archives avec le projet d’automatisation en appuyant sur le bouton en bas de la page, puis copiez le fichier Suppliers.xlsx vers le dossier de votre projet.
2. Étape 2 : ajouter le fichier Excel au projet.
   1. Cliquez sur Ajouter une activité dans le panneau Concepteur, puis recherchez l’activité Utiliser un fichier Excel dans le champ de recherche en haut de l’écran et sélectionnez-la. Une activité Utiliser un fichier Excel est ajoutée au panneau Concepteur.
   2. Dans l’activité :
      • Cliquer sur Parcourir à côté du champ Fichier Excel , puis naviguez et sélectionnez le fichier Suppliers.xlsx
      • Dans le champ Référencer en tant que, entrez Suppliers.
        Vous avez indiqué que vous travaillerez sur le fichier Suppliers.xlsx qui est connu dans votre automatisation sous le nom de Suppliers.
3. Étape 3 : Ajouter et configurer l’activité Créer un tableau croisé dynamique (Create Pivot Table).
   1. Dans l’activité Utiliser un fichier Excel, cliquez sur Ajouter une activité , puis trouvez l’activité Créer un tableau croisé dynamique dans le champ de recherche en haut de l’écran et double-cliquez dessus. L’activité est ajoutée à l’intérieur de l’activité Utiliser un fichier Excel.
   2. Dans l’activité Créer un tableau croisé dynamique, définissez la plage source et la plage où créer le tableau croisé dynamique :

      a) Cliquez Plus sur le côté droit du champ Plage source, puis sélectionnez Fournisseurs > Indiquer dans Excel.

      b) Dans le fichier Excel, sélectionnez toutes les colonnes de la feuille Entrée, puis cliquez sur Confirmer dans l’onglet UiPath du ruban Excel.

      Vous avez indiqué que vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique pour les colonnes A-L dans la feuille nommée Entrée du fichier Excel référencé Fournisseurs. Le champ Plage de la table affiche votre sélection ainsi : [Fournisseurs] Entrée!A:L.

      c) Cliquez sur Plus sur le côté droit du champ Nouveau nom de table , puis sélectionnez Texte ( Text). Dans la fenêtre du générateur de textes, saisissez un nom pour le tableau croisé dynamique, par exemple CountByCity , et cliquez sur Enregistrer ( Save).

      d) Cliquez sur Plus sur le côté droit du champ Plage de destination, puis sélectionnez Fournisseurs > Sortie [Feuille].

      Vous avez indiqué que vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique dans la feuille nommée Entrée du fichier Excel référencé Fournisseurs. Le champ Plage de destination affiche votre sélection ainsi : [Fournisseurs] Sortie.

   3. Dans l’activité Créer un tableau croisé dynamique, ajoutez les champs du tableau croisé dynamique :

      a) Cliquez sur le bouton Ajouter un champ de tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Plus sur le côté droit du champ Champ et sélectionnez Plage > Ville.

      b) Dans le menu déroulant Est un/une, sélectionnez Ligne.

      Vous avez indiqué que vous souhaitez que les entrées dans la colonne Ville de la feuille nommée Entrée du fichier Excel référencé Fournisseurs soient des lignes dans le tableau croisé dynamique.

      c) Cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter un champ de tableau croisé dynamique pour ajouter un deuxième champ dans le tableau croisé dynamique pour compter les fournisseurs.

      Dans le deuxième Champ croisé dynamique, cliquez sur Plus sur le côté droit du champ Champ, puis sélectionnez Plage > Nom interne.

      d) Dans le menu déroulant Est un/une, sélectionnez Valeur, puis, dans le menu déroulant Fonction, sélectionnez Nombre.

      Vous avez indiqué que vous souhaitez compter le nombre de fournisseurs identifiés par la colonne Nom interne dans la feuille nommée Entrée du fichier Excel référencé Fournisseurs.

      e) Cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter un champ de tableau croisé dynamique pour ajouter un troisième champ dans le tableau croisé dynamique et additionner le nombre d’employés.
      

      Dans le troisième Champ croisé dynamique, cliquez sur Plus sur le côté droit du champ Champ, puis sélectionnez Plage > Nombre d’employés.

      f) Dans le menu déroulant Est un/une, sélectionnez Valeur, puis, dans le menu déroulant Fonction, sélectionnez Somme.
      

      Vous avez indiqué que vous souhaitez additionner le nombre d’employés dans la feuille nommée Entrée du fichier Excel référencé Fournisseurs.

      g) Pour rendre les champs de tableau croisé dynamique plus facilement identifiables, modifiez le nom de chacun d’entre eux dans la barre supérieure. Par exemple, utilisez Pivot Field City pour le premier, Pivot Field Name pour le second et Pivot Field Employees pour le troisième.

      
      

      

      
      
   4. Cliquez sur Enregistrer dans le ruban StudioX pour enregistrer l’automatisation, puis cliquez sur Exécuter pour exécuter l’automatisation.

   Le tableau croisé dynamique est créé dans la feuille Sortie du fichier Fournisseurs.xlsx.

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