Transmission de valeurs entre les activités

Une partie essentielle de toute automatisation consiste à déplacer des données d’une étape à une autre du workflow. Les variables enregistrent la sortie d'une activité et vous permettent d'utiliser ultérieurement ces données comme entrée dans d'autres activités d'un projet. Pour faciliter le travail avec les variables, Studio Web génère automatiquement une variable pour chaque sortie d'activité. Vous pouvez également créer manuellement des variables à partir du Gestionnaire de données ou du Voir plus menu des champs d’activité. Notez que les variables générées automatiquement pour les activités placées dans une activité de l'étendue ne sont disponibles que dans cette activité de l'étendue.

Chaque sortie d'activité génère une variable d'un type de données spécifique qui peut contenir diverses propriétés des données de sortie. Lorsque vous l'utilisez ensuite dans une autre activité, vous sélectionnez la variable de la propriété en fonction des données dont vous avez besoin et du type pris en charge par cette activité.

Pour utiliser une variable dans une activité, sélectionnez Voir plus (See more ) > Utilisez l'option Variable (Variable) à côté d'un champ d'entrée ou cliquez sur un champ libellé Cliquer pour utiliser une variable (Click to use a variable). Vous pouvez également ajouter des variables dans d'autres éditeurs et générateurs, tels que le générateur de texte et l'éditeur de texte enrichi. La fenêtre de sélection de variables affiche toutes les variables et tous les arguments du projet.

• Les variables générées automatiquement par Studio Web pour les sorties d'activité s'affichent sous l'activité dans laquelle elles ont été générées.
• Vous pouvez accéder à la propriété de variable que vous souhaitez utiliser ou utiliser la barre de recherche pour la trouver. Pour certaines variables, les propriétés les plus courantes apparaissent en haut de la liste, et vous pouvez afficher toutes les propriétés disponibles en cliquant sur Afficher plus ( Show more).
• Étant donné que les propriétés des variables et les champs d'activité peuvent avoir des types de données différents, toutes les variables ne peuvent pas être utilisées dans tous les champs.
• Une icône à côté de chaque variable indique le type, par exemple Tt pour le texte, 123 pour le nombre, 1.2 pour le nombre avec décimale.

Par exemple, lorsque vous créez une automatisation déclenchée par un événement E-mail reçu (Email received) dans Gmail, la sortie de l'activité de déclencheur (l'e-mail récupéré) est automatiquement enregistrée en tant que variable qui stocke l'e-mail récupéré ainsi que toutes les propriétés individuelles de l'e-mail, comme l'expéditeur, l'objet, le corps, les pièces jointes, etc.

Si vous ajoutez une activité Transférer un e-mail ( Forward Email ) pour transférer automatiquement l'e-mail récupéré, vous sélectionnez la variable E- mail (Email) pour indiquer l'e-mail à transférer.

Si vous ajoutez une activité Écrire la cellule ( Write Cell ) pour écrire l'adresse e-mail de l'expéditeur dans une feuille de calcul, vous sélectionnez la variable de propriété Adresse de l'expéditeur ( From address ) pour indiquer ce qu'il faut écrire dans la feuille de calcul.