Configurer les activités

Configuration des entrées et sorties d'activités dans Studio Web, y compris les propriétés visibles par défaut sur les cartes d'activité et l'accès à des propriétés supplémentaires via l'option Afficher les propriétés supplémentaires.

Les activités peuvent recevoir des données d'entrée et peuvent également générer des données de sortie qui peuvent être utilisées comme entrée par d'autres activités. Les options et les propriétés des activités clés sont visibles par défaut dans les fiches d'activité. Si une activité possède des propriétés supplémentaires, vous pouvez les configurer en sélectionnant Afficher les propriétés supplémentaires.

The Properties panel lets you control how activity properties appear. You can also use this panel to change the name of the project or the name of the workflow that is selected in the Project explorer.

Pour accéder au panneau, sélectionnez l'icône correspondante en haut à droite de la page du projet. Dans le panneau Propriétés (Properties), vous pouvez basculer entre deux vues à tout moment :

• Vue de la zone de dessin : toutes les propriétés de l’activité sélectionnée s’affichent dans la fiche d’activité.
• Vue du panneau : toutes les propriétés de l'activité sélectionnée, y compris les propriétés avancées, apparaissent uniquement dans le panneau Propriétés et la fiche d'activité est réduite.

Sélectionner Voir plus à côté d'un champ d'activité affiche les options de ce champ. Les options de la plupart des champs sont les suivantes:

• Utiliser la variable
• Générateur de textes
• Créer une variable
• Ouvrir l’éditeur d’expression

Remarque :

Les options disponibles peuvent varier en fonction des types de données associés au champ.

Des contrôles d'entrée, des éditeurs et des générateurs dédiés sont disponibles pour vous aider à configurer vos activités en fonction du type de données, soit directement à partir de l'activité dans le concepteur de projet, soit en ouvrant un éditeur ou un générateur.

Certaines activités déterminent l’étendue ou les conditions à remplir pour exécuter les autres activités ajoutées en leur sein. C'est ce qu'on appelle les « activités conteneur ». En voici quelques exemples :

• Activités Pour chaque : définissez une collection d’éléments, puis, pour chaque élément, répétez une fois les activités ajoutées à l’intérieur.
• Si (If) : évalue une condition et détermine le flux de l'automatisation en exécutant des activités spécifiques selon que la condition est remplie ou non.
• Utiliser le navigateur (Use Browser) : se joint à une page de votre navigateur et exécute dans celle-ci toutes les activités UI Automation qui y sont ajoutées.

Les sections suivantes expliquent comment utiliser certains des éditeurs et générateurs disponibles.

Éditeur d'expressions

Écrivez des expressions complexes pour configurer les propriétés de l'activité. L' éditeur d'expressions est disponible pour la plupart des propriétés des activités et offre l'autocomplétion intelligente du code des variables, arguments, méthodes, propriétés, classes ou mots-clés. Vous pouvez écrire des expressions sur plusieurs lignes et utiliser Ctrl + Espace pour afficher la liste des options disponibles. Vous pouvez également sélectionner Insérer une variable pour ouvrir la fenêtre de sélection de variables et sélectionner une variable, un argument ou une propriété.

Utilisez Ctrl + F dans l’éditeur pour ouvrir les fonctionnalités de recherche et de remplacement. L'icône d'erreur indique s'il existe une incompatibilité entre une expression et le type de propriété d'activité (par exemple, en utilisant une expression de type String dans une propriété de type Booléen).

You can test the value of valid expressions by selecting Test. Testing expressions that use complex values is not supported.

Générateur de filtres

Créez un filtre complexe avec une ou plusieurs conditions. Les filtres permettent à vos automatisations d'identifier précisément les éléments devant être utilisés. Par exemple, la plupart des déclencheurs d'événement contiennent des filtres qui vous permettent de déterminer précisément les critères auxquels un événement doit répondre pour que l'automatisation puisse démarrer.

Pour créer un filtre :

1. Sélectionnez l'élément à filtrer dans le champ de gauche. Par exemple, lors du filtrage des e-mails, vous pouvez sélectionner un champ d'e-mail tel que De (From) ou Corps (Body).
2. Sélectionnez un opérateur dans la liste déroulante du milieu à utiliser pour comparer l'élément. Vous pouvez choisir parmi plusieurs opérateurs en fonction du type de données. Par exemple, lors du filtrage des e-mails par expéditeur, vous pouvez sélectionner l'opérateur contient (contains) ou ne contient pas (does not contain) pour le champ De (From).
3. Sélectionnez dans le champ de droite la valeur à laquelle comparer l'élément sélectionné.

To create a filter with multiple conditions, select Add condition in the Filter Builder and build each additional condition in a similar way. When you add multiple conditions, a dropdown menu appears at the top of the window where you must select when the filter applies: select All (AND) if the filter applies when all the conditions are met, or Any (OR) if the filter applies when any of the conditions is met.

Exemple de création d'un filtre

Vous concevez une automatisation qui est déclenchée par l'événement Fichier créé sur OneDrive ou Google Drive et vous souhaitez que l'automatisation ne s'exécute que lorsque des fichiers sont créés avec les extensions suivantes : pdf, tif, jpg, png, jpeg.

1. Dans l'activité de déclencheur, sélectionnez Filtres supplémentaires pour ouvrir le générateur de filtres.
2. Ajoutez une condition pour chaque extension de fichier à inclure dans le filtre, en sélectionnant Extension dans le premier champ, Contient dans le deuxième champ, et en saisissant une extension dans le troisième champ.
3. Sélectionnez N’importe lequel (OU) dans la liste déroulante située en haut de la fenêtre pour indiquer que toute création de fichiers présentant l’une de ces extensions déclenchera l'automatisation.

Générateur de conditions

Définissez une déclaration vraie ou fausse qu'une activité évalue pour déterminer comment l'automatisation doit se poursuivre.

Pour créer une condition :

1. Sélectionnez une première valeur à comparer dans le champ de gauche, par exemple une variable de votre projet.
2. Sélectionnez un opérateur dans la liste déroulante du milieu à utiliser pour comparer la première valeur. Vous pouvez choisir parmi plusieurs opérateurs en fonction du type de données : greater than, greater than or equal, less than, less than or equal, equals, not equals, is empty text, is not empty text, is true, is false, starts with, does not start with, ends with, does not end with, contains, does not contain, has value, has no value, list is empty, list is not empty.
3. Pour certains opérateurs, vous devez également sélectionner dans le champ de droite une deuxième valeur avec laquelle comparer la première valeur.

To create a statement with multiple conditions, select Add in the Condition Builder and provide the same information for each additional statement. When you add multiple statements, a dropdown menu appears at the top of the window where you must select when the statement is true: select All (AND) if the statement is true when all the conditions are met, or Any (OR) if the statements is true when any of the conditions are met.

Exemple de création d'une condition

Vous créez une automatisation qui va déplacer chaque fichier créé dans un dossier spécifique de votre Google Drive ou de votre OneDrive vers l'un ou l'autre des dossiers suivants, en fonction de la taille de chaque fichier : les fichiers de 1 Mo ou plus sont dirigés vers le dossier Fichiers volumineux, tandis que les fichiers de moins de 1 Mo iront dans le dossier Fichiers peu volumineux.

1. Configurez le déclencheur Fichier créé.
2. Add an If activity and select the Condition field to open the Condition Builder.
3. Dans le générateur de conditions, ajoutez la condition « la taille du fichier est inférieure à 1  Mo ». Nous utiliserons la propriété TailleEnOctets du fichier créé (1 Mo = 1000000 octets).
   1. Select the first field, and select File Created > Show more > File > SizeInBytes.
   2. Dans le champ du milieu, sélectionnez moins de.
   3. In the third field, enter 1000000, and then select Save.

4. Nous allons ensuite ajouter deux activités Déplacer le fichier (Move File) afin de déplacer le fichier créé comme suit :
   • Une activité de la branche Alors de l’activité « Si » (If). Il s’agit de l’activité exécutée lorsque la condition est remplie (la taille du fichier est inférieure à 1 Mo). Nous allons donc sélectionner Fichiers peu volumineux (Small files) en tant que dossier de destination.
   • L'autre activité de la branche Alors de l’activité « Si » (If). Il s’agit de l’activité exécutée lorsque la condition n'est pas remplie (la taille du fichier n'est pas inférieure à 1 Mo). Nous allons donc sélectionner Fichiers volumineux (Big files) en tant que dossier de destination.

Générateur de collections

Créez une collection d'éléments du même type.

Pour créer une collection, sélectionnez l'élément, puis Ajouter une entrée (Add entry) pour chaque entrée que vous souhaitez ajouter.

Exemple de création d'une collection

Vous concevez une automatisation dans laquelle vous avez récupéré des fichiers via deux activités de téléchargement différentes. Vous souhaitez ensuite charger ces fichiers sur OneDrive ou sur Google Drive en utilisant une seule activité Charger les fichiers (Upload Files).

1. Dans l’activité Charger des fichiers, sélectionnez Voir plus > Créer une collection de fichiers à côté du champ Fichier(s) .
2. Sélectionnez Cliquer pour ouvrir le générateur de collections.
3. Select Add, then select the first field and choose the output of the first Download File activity.
4. Repeat for the output of the second Download File activity.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Sélecteur de date et d'heure

Sélectionnez une date dans le calendrier et une heure de la journée (heure et minute). Disponible pour les champs nécessitant une valeur de date et d'heure.

Lorsque vous utilisez une variable dans un champ qui accepte des valeurs de date et d'heure, des extraits sont également disponibles, ce qui vous permet d'ajouter rapidement les variables de date et d'heure les plus courantes :

• Aujourd’hui
• Hier
• Demain
• Il y a deux jours
• Début de la dernière semaine de travail
• Fin de la dernière semaine de travail
• Début de la semaine prochaine
• Début du mois prochain
• Début de la semaine
• Début du mois
• Début du mois dernier
• Au début de l'année
• Il y a 3 mois
• Il y a 6 mois
• maintenant