About UiPath^® Assistant

The UiPath^® Assistant is a tool created specifically to turn the user's interaction with our robots into a great and enjoyable experience from the comfort of their desktops. It's the place where individuals can easily access, manage and run automations with just a couple of clicks. The interface can be customized to better suit the person behind it by choosing an avatar and a name for the robot, organizing processes in custom folders on the launchpad, or maybe choosing another theme. All of this makes the UiPath^® Assistant our bridge between humans and Robots.

La première fois que l'Assistant est lancé, une visite guidée interactive vous présente ses principales fonctionnalités. Cette visite peut toujours être redémarrée à partir de la section Aide (Help) du menu Préférences (Preferences).

En tant que client du Robot, il peut demander de démarrer ou d'arrêter des tâches et de modifier les paramètres, en fonction de l'entrée de l'utilisateur.

Although it is specially designed for attended use, UiPath^® Assistant doesn't impose any limits as to what processes you can start. This means that you're able to easily connect to Orchestrator and have jobs started from there.

Additionally, if you run into any issues while using the Assistant, you can start the UiPath^® Diagnostic Tool from the error dialog box to gather data related to the error.

Pendant l'installation, vous pouvez déployer le robot en mode utilisateur ou en mode de service afin qu'il s'adapte mieux à votre environnement. Pour en savoir plus, consultez le document Selon le déploiement.

After you install and run the UiPath^® Assistant, an icon is displayed in the system tray. Clicking this icon brings UiPath^® Assistant into focus, while right-clicking it brings up a menu from which you can access the Preferences, Orchestrator Settings, bring it to focus or Quit.

UiPath^® Assistant and Process Execution icons:

Panneau

• - lorsque la connexion est établie.
• - lorsqu'il n'est pas connecté.
• - when an error is encountered, such as the UiPath^® Robot service being stopped.
• - lorsque des notifications nouvelles ou non lues sont disponibles.

The Orchestrator connection status is also displayed in the UiPath^® Assistant next to the preferences menu.

Remarque : Pour résoudre les erreurs de connexion, cliquez sur le lien dans la description de l'erreur ou lisez la documentation sur les erreurs de connexion.

Barre des tâches

• - Assistant simple
• - Processus en cours d'exécution.
• - Processus en cours d'exécution dans PIP.

Interface

The user interface of UiPath^® Assistant consists of mainly two panels:

• Le panneau latéral gauche contient les onglets Accueil (Home), Rappels (Reminders) et Marketplace.

• Le panneau latéral droit, également appelé « Barre de lancement » (Launchpad), affiche vos processus préférés pour un accès instantané. De plus, le panneau latéral droit affiche les détails de l’automatisation sélectionnée dans le panneau latéral gauche.

At the bottom, the UiPath^® Assistant houses the Robot Identity avatar and a search bar for finding processes. Depending on governance policies, search results can also include items from the Automation Store, Marketplace, or Studio Web templates.

L’onglet Accueil

L’onglet de la page d’accueil vous permet de :

• Afficher toutes les automatisations disponibles :
  • If UiPath^® Assistant is connected to Orchestrator, automations from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over an automation displays its name, version and folder.
  • If UiPath^® Assistant is not connected to Orchestrator, processes from the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed. The Packages folder can be specified, as explained on this page.

• View all available Apps (from UiPath^® Apps).

• View all available Actions (from UiPath^® Action Center).

• Mettre à jour les automatisations qui ont une version plus récente disponible.
• Ajouter une automatisation à la barre de lancement en cliquant sur le menu contextuel, puis en sélectionnant Ajouter aux favoris (Add to favorites), ou en faisant simplement glisser et déposer l’automatisation du panneau latéral gauche vers la barre de lancement.
• Afficher tous les processus en cours au premier plan et arrière-plan .
• Mettez en pause, reprenez ou arrêtez un processus. Le bouton Pause peut être désactivé pour un processus à partir de la fenêtre Studio Process Settings. Une fois le processus démarré, l’état d’exécution s’affiche. Vous pouvez utiliser l’activité État du rapport (Report Status) pour afficher des messages d’état personnalisés pendant l’exécution.

L'onglet Rappels (Reminders)

L’onglet Rappels vous permet de spécifier une heure ou une période pour recevoir une notification de démarrage d’une automatisation.

Vous pouvez afficher des rappels pour n’importe quelle automatisation dans l’onglet Accueil (Home).

Les automatisations avec rappels sont répertoriées sous l’onglet Rappels (Reminders) et une notification apparaît juste avant qu’une automatisation ne soit définie pour commencer. Votre approbation est requise pour qu’une automatisation démarre. Vous pouvez répéter le rappel pendant 10 minutes, l’ignorer ou démarrer le processus.

Détails de l’automatisation

Téléchargement du package

For automations marked with the Awaiting install status, UiPath^® Assistant first downloads the automation package. During this operation, the Automation details panel displays the size of the package and its dependencies.

Information

• Nom de l’automatisation, description, version du package et dossier de publication : détails dérivés des informations fournies dans Studio lors de la création du processus. Si une automatisation est associée à une idée particulière, l’URL d’Automation Hub se trouve sous la description. L’URL Automation Hub peut être renseignée via les Paramètres du projet (Project Settings) dans Studio.

• Copier le lien vers l’automatisation (Copy link to automation) : fournit un lien partageable vers votre automatisation, accessible uniquement par les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires.

• Arguments d'entrée (Input Arguments) sert à configurer les processus qui utilisent des arguments d'entrée. Si un argument d'entrée est obligatoire, il est marqué par un astérisque * à côté de son nom.
• The Run in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath^® Assistant overwrites the setting from Studio.
• Raccourci clavier (Keyboard shortcut) : vous donne la possibilité de définir un raccourci clavier qui démarre le processus.

Historique

Affiche l’historique des tâches pour l’automatisation sélectionnée, avec l’état de la tâche et l’horodatage. Cliquer sur une entrée affiche les détails de la tâche, tels que le nom de la machine, le message d’erreur ou les valeurs de sortie (le cas échéant).

Tâche en cours/récente

Affiche les étapes en cours d’une automatisation en cours d’exécution.

Les étapes d’automatisation sont configurées à l’aide de l’activité État du rapport (Report Status) dans le workflow. Cela vous permet d’avoir une meilleure vue sur le déroulement de l’automatisation et sur le temps nécessaire à la réalisation de chaque étape.

Remarque : vous pouvez répartir un message de statut sur plusieurs lignes lors de la configuration du message dans Studio. Pour cela, utilisez Environment.NewLine ou vbNewLine comme séparateur de ligne pour le texte du message de statut.

Once the execution of an automation ends, the run history details are kept until you click on Dismiss, start the process again, or quit and restart the UiPath^® Assistant. Additionally, the Running tab is renamed to Recent job.

Le menu Autres actions (More Actions)

Le menu Autres actions (More Actions) vous permet de gérer une automatisation :

• Click on Delete personal automation to remove the automation from both UiPath^® Assistant and Orchestrator's personal workspace feed.
  Remarque : lors de la suppression d'un processus de votre dossier personnel, il supprime le processus d'Orchestrator et laisse le package en place.
• Cliquez sur Créer un raccourci sur le bureau (Create desktop shortcut) pour démarrer les automatisations directement depuis votre bureau.
• Cliquez sur Ajouter aux favoris (Add to favorites) pour ajouter les automatisations à la section Favoris de la barre de lancement.
• Cliquez sur Copier le lien vers l’automatisation (Copy link to automation) pour créer un lien qui, lorsqu’il est accessible, ouvre l’Assistant à cette automatisation. Vous pouvez également le faire en cliquant sur le bouton Partager (Share) à côté du nom de l’automatisation dans le panneau Détails de l’automatisation. Ce bouton n’est visible que pour les automatisations installées dans des dossiers partagés.

  Vous pouvez contrôler cette fonctionnalité à partir de la stratégie Automation Ops. Assurez-vous de choisir le modèle de politique 23.4.0.

The UiPath^® Products Group

In the launchpad, you can find the UiPath^® Products, which based on the governance policies applied can contain thefollowing products or features:

• Lanceur de Task Capture
• Lanceur de Assisted Task Mining
• Studio Web
• Soumettre une idée dans Automatisation Hub

Remarque : le lanceur de Assisted Task Mining ne fonctionne qu’avec une licence Automation Cloud.

This section can be disabled from the Launchpad section in the Preferences menu of the UiPath^® Assistant.

Installing UiPath^® Assistant

The UiPath^® Assistant is available for both Windows and macOS machines. Here's how you install it:

Installation sous Windows

On Windows machines, UiPath^® Assistant comes bundled with the UiPathStudio.msi installer. You can install is using the wizard, or by command line when installing the robot. The application can be deployed in user mode or in service mode.

Use the following command to install UiPath^® Assistant:

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Installation sur Mac

The UiPath^® Assistant is available for macOS machines as a .dmg file for both Intel or Apple Silicon devices.

Étapes d'installation :

1. Téléchargez le fichier .dmg depuis la section Téléchargement vedette (Featured Download) du Centre de ressources Automation Cloud.
   • Télécharger pour Mac avec Intel - x64
   • Télécharger pour Apple Silicon
2. Double-cliquez sur le fichier DMG pour rendre son contenu disponible.
3. Faites glisser l'application depuis la fenêtre DMG vers le répertoire Applications pour l'installer.
4. Attendez que le processus de copie se termine.

Se connecter à votre compte

1. Cliquez sur le bouton Se connecter dans la fenêtre principale ou sur pour ouvrir le menu Préférences, puis sur Se connecter.
2. Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre. Selon votre méthode d’authentification, vous pouvez soit vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, soit à l’aide de l’un des fournisseurs d’authentification disponibles.

Lorsque vous vous connectez, vous êtes authentifié par rapport à l'URL de service par défaut, https://cloud.uipath.com. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la connexion interactive, consultez la documentation sur la Connexion interactive (interactive sign-in documentation).

Remarque :

• If your organization is using a basic authentication proxy, the UiPath^® Assistant automatically detects it, and prompts you to enter the username and password. For more information, see the robot documentation on proxy configurations.
• Si votre organisation a défini une plage d'adresses IP approuvées à l'aide de stratégies d'accès et que votre adresse IP se situe en dehors de cette plage, le message d'erreur suivant s'affichera : UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden). Voir plus d’informations sur Restriction d'accès par IP.

Connections in UiPath^® Assistant

Connections can be used directly from the UiPath^® Assistant by accessing the Process Details menu.

Si un processus a déjà des connexions configurées dans Orchestrator, l'utilisateur peut le sélectionner dans la liste. Sinon, ils peuvent en créer un nouveau à partir du même menu.

Si une connexion est associée à plusieurs comptes, vous pouvez sélectionner un compte spécifique dans le menu déroulant.