Le complément UiPath Assistant pour Excel

Le complément UiPath Assistant pour Excel vous permet d'utiliser les fonctionnalités d'UiPath Assistant dans l'application Excel native. Cela permet d'exécuter, de gérer et de configurer facilement des automatisations spécifiques à Excel sans avoir à passer d'une application à l'autre.

Prérequis

• UiPath Assistant 2023.4.2 ou version ultérieure connectée à Orchestrator avec une licence attended (assistée).
• At least one automation with the excelAddin tag or created with the "UiPath Assistant for Excel Process" Studio Template.
• Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure, ou Microsoft 365 Excel en ligne.

Remarque : le complément UiPath Assistant pour Excel ne prend actuellement pas en charge Excel pour macOS ou les navigateurs non basés sur Chrome lorsqu’il est utilisé dans Excel en ligne.

Installation du complément

Le complément UiPath Assistant pour Excel peut être installé directement à partir du Microsoft Store, ou à l'aide d'un fichier manifeste pour l'ajouter manuellement sur votre machine ou le déployer sur plusieurs machines dans votre environnement.

Important : Microsoft Store fournit toujours la dernière version du complément UiPath Assistant pour Excel, ce qui peut altérer la compatibilité avec les anciennes versions de l'UiPath Assistant. Pour cette raison, l'installation du complément depuis Microsoft Store est recommandée exclusivement pour les utilisateurs Community. Pour les utilisateurs Enterprise, nous vous recommandons de déployer le complément à l'aide du fichier manifeste pour garantir la compatibilité.

Utilisation du fichier manifeste

Dans Excel Desktop

Le complément est activé via le fichier manifeste à l’aide d’un processus appelé « chargement latéral ». Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Téléchargez le fichier manifeste à partir de la section Téléchargements de produits (Product Downloads) du Customer Portal.
2. Suivez les étapes décrites dans la documentation Microsoft à ce sujet.
3. Dans Excel, accédez à l'onglet Insérer (Insert), cliquez sur Mes compléments (My Add-ins), sélectionnez Dossier partagé (Shared Folder), cliquez sur la vignette UiPath et sélectionnez Ajouter (Add). Un nouvel onglet appelé UiPath apparaît dans la barre d'outils Microsoft Excel.
4. Sélectionnez l'onglet UiPath -> Rechercher des automatisations (Find Automations) pour voir le complément UiPath Assistant pour Excel.

Dans Excel Online

1. Dans Excel Online, ouvrez une feuille de calcul, puis accédez à l'onglet Insérer (Insert).
2. Cliquez sur Compléments (Add-ins) > Mes compléments (My Add-ins).
3. Cliquez sur Télécharger mes compléments (Upload My Add-ins) et accédez au fichier manifeste.

Déploiement administrateur

1. Téléchargez le fichier manifeste à partir de la section Téléchargements de produits (Product Downloads) du Customer Portal.
2. Dans un environnement de déploiement Cloud, vous pouvez déployer le complément dans votre organisation à l'aide du centre d'administration Microsoft 365. En savoir plus sur l'utilisation des Intégrations d'applications ou du Déploiement centralisé.

Remarque : lorsque le complément est chargé pour la première fois, la dernière version disponible est utilisée. Une fois la connexion avec UiPath Assistant créée, la version du complément se synchronise avec celle de l'Assistant.

Depuis le Microsoft Store

1. Accédez à ce lien et sélectionnez Obtenir maintenant (Get it now).

Remarque :

Vous devez être connecté au Microsoft Store pour terminer le téléchargement.

Vous pouvez également ajouter le complément UiPath Assistant pour Excel directement à partir de la section Obtenir les compléments (Get Add-ins) dans l’application Excel.

Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans Microsoft Excel (à la fois version de bureau et en ligne), ouvrez une feuille de calcul, puis accédez à l'onglet Insérer (Insert).
2. Cliquez sur Obtenir les compléments (Get Add-ins), saisissez l’ID WA200005457 dans la zone de recherche, puis cliquez sur Ajouter (Add).

Connexion

Lorsque vous ouvrez le complément UiPath Assistant pour Excel pour la première fois, si UiPath Assistant n’est pas en cours d’exécution, vous êtes invité à le lancer.

Si vous n’êtes pas connecté à UiPath Assistant ou si aucune automatisation n’est disponible, assurez-vous que vous êtes connecté à Orchestrator avec une licence Attended valide et que vous avez au moins une automatisation dont la balise excelAddin est déployée pour votre compte.

Création d'automatisations à l'aide du modèle

Pour créer une automatisation pour UiPath  Assistant pour Excel, utilisez le modèle Studio dédié du même nom. Ce modèle comporte la balise excelAddin et deux arguments d’entrée (in_FilePath et in_Selection) qui se remplissent au moment du runtime, ce qui facilite la transmission des données entre Excel et l’automatisation. Étant donné que ces automatisations ont la balise excelAddin , elles sont automatiquement ajoutées au complément UiPath Assistant pour Excel une fois publiées.

Vous pouvez également créer vos propres automatisations, en vous assurant qu'elles disposent de la balise excelAddin. Pour bénéficier de l'un ou l'autre de ces arguments d'entrée, ils doivent être créés/utilisés à l'intérieur du workflow.

Lorsque les arguments d'entrée in_FilePath et in_Selection sont présents dans une automatisation créée pour le complément, ils sont automatiquement remplis comme suit :

• in_FilePath (String) : représente le chemin d’accès au fichier à partir duquel le complément démarre le processus.
• in_Selection (String) : représente la ou les cellules sélectionnées au démarrage du processus.

La variable in_Selection utilise le schéma [Sheet]![Range], ce qui signifie que si vous devez utiliser différentes sélections pour différentes feuilles, vous pouvez créer des variables distinctes à utiliser comme valeurs pour chaque feuille ou plage.

Remarque : si vous avez besoin d'autres sélections, créez des arguments d'entrée supplémentaires, de nouvelles variables de plage et de nouvelles variables de feuille si votre sélection provient d'une feuille différente. Ensuite, vous pouvez ajouter le workflow de sélection Analyseur Excel (Parse Excel) dans votre séquence principale par glisser-déposer et importer les arguments et les variables nouvellement créés.