À propos d'UiPath Assistant

L'Assistant UiPath a été créé précisément pour optimiser l'interaction des utilisateurs avec nos Robots directement depuis leur ordinateur de bureau. C'est l'endroit où ils peuvent facilement consulter, gérer et exécuter des automatisations en quelques clics. L'interface peut être personnalisée pour mieux convenir à son utilisateur en attribuant un avatar et un nom au Robot, en organisant les processus dans des dossiers personnalisés à placer dans la barre de lancement, ou même en choisissant un autre thème. L'Assistant UiPath fait ainsi office de passerelle entre les humains et les Robots.

La première fois que l'Assistant est lancé, une visite guidée interactive vous présente ses principales fonctionnalités. Cette visite peut toujours être redémarrée à partir de la section Aide (Help) du menu Préférences (Preferences).

En tant que client du Robot, il peut envoyer des commandes pour démarrer ou arrêter des tâches et modifier les paramètres, en fonction de l'entrée de l'utilisateur.

Bien qu'il soit spécialement conçu pour une utilisation surveillée, UiPath Assistant n'impose aucune limite quant aux processus que vous pouvez démarrer. Cela signifie que vous pouvez facilement vous connecter à Orchestrator et démarrer des tâches à partir de là.

During installation, you are able to choose to deploy the Robot in User Mode or Service Mode to better suit your environment. For more details, see the According to Deployment document.

Une fois que vous avez installé et exécuté l'Assistant UiPath, une icône s'affiche dans la barre d'état système. Cliquer sur cette icône met en évidence l'Assistant UiPath, tandis qu'un clic droit fait apparaître un menu à partir duquel vous pouvez accéder aux Paramètres, Paramètres Orchestrator, ou pour quitter.

Icônes Assistant UiPath et Exécution de processus :

Panneau

• - lorsque la connexion est établie.
• - lorsqu'il n'est pas connecté.
• - lorsqu'une erreur est rencontrée, comme l'arrêt du service Robot UiPath.
• - lorsque des notifications nouvelles ou non lues sont disponibles.

L'état de connexion d'Orchestrator est également affiché dans UiPath Assistant à côté du menu des préférences.

Barre des tâches

• - Assistant simple
• - Processus en cours d'exécution.
• - Processus en cours d'exécution dans PIP.

Interface

L'interface de l'Assistant UiPath se compose de deux colonnes :

Le côté gauche contient les onglets (Accueil, Rappels et Marketplace), tandis que le côté droit, également nommé « Barre de lancement », contient vos processus préférés afin que vous puissiez y accéder plus facilement. Vous pouvez les déplacer à cet endroit afin de les organiser et créer des sections comme indiqué ci-dessous. Le côté droit affiche également les Détails de l’automatisation lorsqu’il est utilisé.

En bas de UiPath Assistant se trouvent l'identité du robot et la barre de recherche utilisées pour trouver les processus disponibles. En fonction des stratégies de gouvernance appliquées, la fonctionnalité de recherche peut également renvoyer des résultats depuis Automation Store, Marketplace ou des modèles disponibles dans Studio Web.

L'onglet de la page d'accueil

Le widget de l'onglet de la page d'accueil vous permet de :

• Afficher toutes les automatisations disponibles :
  • Si l'Assistant UiPath est connecté à Orchestrator, les automatisations des environnements et des dossiers dont le Robot fait partie sont affichés. Pointer une automatisation affiche son nom, sa version et son dossier.
  • If UiPath Assistant is not connected to Orchestrator, processes from the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.
• Téléchargez les automatisations qui ont une version plus récente disponible, ou qui doivent être téléchargées et décompressées localement, et afficher l'état de l'installation.
• Ajoutez ou supprimez une automatisation depuis la barre de lancement, cliquez sur le menu contextuel puis sélectionnez Épingler à la barre de lancement ou faites simplement glisser et déposer le processus du panneau gauche vers la barre de lancement.
• Afficher tous les processus en cours au premier plan et arrière-plan .
• Mettez en pause, reprenez ou arrêtez un processus. Le bouton Pause peut être désactivé pour un processus à partir de la fenêtre Studio Process Settings. Une fois le processus démarré, l'état d'exécution s'affiche. Vous pouvez utiliser l'activité État du rapport (Report Status) pour afficher des messages d'état personnalisés pendant l'exécution.
• Cliquer sur le nom du locataire à côté du statut de la connexion pour basculer entre les locataires accessibles dans l’Orchestrator auquel vous êtes actuellement connecté.

L'onglet Rappels (Reminders)

L’onglet Rappels vous permet de spécifier une heure ou une période pour recevoir une notification de démarrage d’un processus. Pour tout processus disponible dans la section Liste des processus, un rappel peut être défini.

Les processus pour lesquels des rappels sont définis apparaissent dans l’onglet Rappels, et une notification s’affiche une fois qu’un processus est sur le point de démarrer. Veuillez noter qu’un processus ne démarre pas sans votre consentement. Vous pouvez répéter le rappel pendant 10 minutes, l’ignorer ou démarrer le processus.

Détails de l’automatisation

Le sous-menu Détails de l'automatisation fournit les éléments suivants :

• Nom et description de l'automatisation : ces derniers sont basés sur les détails fournis dans Studio lors de la création du processus. Si une automatisation est liée à une idée, l'URL Automation Hub sera disponible sous la description. L'URL Automation Hub peut être renseignée dans Studio, dans Paramètres du projet (Project Settings).
• Arguments d'entrée (Input Arguments) sert à configurer les processus qui utilisent des arguments d'entrée. Si un argument d'entrée est obligatoire, il est marqué par un astérisque * à côté de son nom.
• Le bouton Activer/désactiver Démarrer dans PiP est hérité des paramètres du projet dans Studio. Si un processus est défini sur Démarrer dans PiP dans Studio, le bouton Activer/désactiver est activé. Le changer à partir de l'Assistant UiPath remplace le paramètre de Studio.
• Raccourci clavier (Keyboard shortcut) : vous donne la possibilité de définir un raccourci clavier qui démarre le processus.

Le menu contextuel

Le menu contextuel vous permet de gérer une automatisation.

• Cliquez sur Supprimer l'automatisation personnelle (Delete personal automation) pour supprimer l'automatisation à la fois de l'UiPath Assistant et du flux d'espace de travail personnel d'Orchestrator.
  Remarque : lors de la suppression d'un processus de votre dossier personnel, il supprime le processus d'Orchestrator et laisse le package en place.
• Cliquez sur Créer un raccourci sur le bureau (Create desktop shortcut) pour démarrer les automatisations directement depuis votre bureau.
• Cliquez sur Ajouter aux favoris (Add to favorites) pour ajouter les automatisations à la section Favoris de la barre de lancement.
• Cliquez sur Copier le lien vers l'automatisation (Copy link to automation) pour créer un lien qui, lorsqu'il est accessible, ouvre l'Assistant à cette automatisation. Vous pouvez également le faire en cliquant sur le bouton Copier (Copy) à côté de chaque nom d'automatisation. Ce bouton n'est visible que pour les automatisations installées dans des dossiers partagés.

  Vous pouvez contrôler cette fonctionnalité à partir de la politique Automation Ops. Assurez-vous de choisir le modèle de politique 23.4.0.

Le groupe de produits UiPath

Dans la barre de lancement, vous pouvez trouver les produits UiPath qui, en fonction des stratégies de gouvernance appliquées, peuvent contenir le lanceur de Task Capture, la possibilité de soumettre une idée à Automation Hub et un raccourci pour ouvrir Studio Web.

Cette section peut être désactivée à partir de la section Barre de lancement (Launchpad) du menu Préférences (Preferences) de l'assistant UiPath.

L’onglet En cours d'exécution

Lorsqu'une automatisation est en cours d'exécution, vous pouvez voir les étapes qu'elle traverse en temps réel, en vérifiant l'onglet En cours d'exécution (Running) dans la section Détails de l'automatisation (Automation Details).

Les étapes d'automatisation présentées dans la fenêtre de l'Assistant sont configurées à l'aide de l'activité État du rapport (Report Status) dans le workflow. Cela vous permet d'avoir une meilleure vue sur le déroulement de l'automatisation et sur le temps nécessaire à la réalisation de chaque étape.

Remarque : vous pouvez répartir un message de statut sur plusieurs lignes lors de la configuration du message dans Studio. Pour cela, utilisez Environment.NewLine ou vbNewLine comme séparateur de ligne pour le texte du message de statut.

Une fois l’automatisation terminée, les détails de l’historique des exécutions sont conservés jusqu’à ce que vous cliquiez sur Ignorer (Dismiss), que vous redémarriez le processus ou que vous quittiez et redémarriez UiPath Assistant. Une fois l’automatisation terminée, l’onglet En cours d’exécution est renommé Exécution récente.

Votre robot

Pour rendre le Robot plus humain, vous pouvez lui donner une identité en choisissant une image et un nom. Cliquez simplement sur le Robot à côté de la barre de recherche pour modifier l'apparence et le nom du Robot.

Connexions dans l'assistant UiPath

Les connexions peuvent être utilisées directement à partir de l'Assistant UiPath en accédant au menu Détails du processus (Process Details).

Si un processus a déjà des connexions configurées dans Orchestrator, l'utilisateur peut le sélectionner dans la liste. Sinon, ils peuvent en créer un nouveau à partir du même menu.

Si une connexion est associée à plusieurs comptes, vous pouvez sélectionner un compte spécifique dans le menu déroulant.