À propos d'UiPath Assistant

L'Assistant UiPath a été créé précisément pour optimiser l'interaction des utilisateurs avec nos Robots directement depuis leur ordinateur de bureau. C'est l'endroit où ils peuvent facilement consulter, gérer et exécuter des automatisations en quelques clics. L'interface peut être personnalisée pour mieux convenir à son utilisateur en attribuant un avatar et un nom au Robot, en organisant les processus dans des dossiers personnalisés à placer dans la barre de lancement, ou même en choisissant un autre thème. L'Assistant UiPath fait ainsi office de passerelle entre les humains et les Robots.

La première fois que l'Assistant est lancé, une visite guidée interactive vous présente ses principales fonctionnalités. Cette visite peut toujours être redémarrée à partir de la section Aide (Help) du menu Préférences (Preferences).

As a client of the Robot, it can send commands to start or stop jobs and change settings, based on user input.

Bien qu'il soit spécialement conçu pour une utilisation surveillée, UiPath Assistant n'impose aucune limite quant aux processus que vous pouvez démarrer. Cela signifie que vous pouvez facilement vous connecter à Orchestrator et démarrer des tâches à partir de là.

Additionally, if you run into any issues while using the Assistant, you can start the UiPath Diagnostic Tool from the error dialog box to gather data related to the error.

During installation, you are able to choose to deploy the Robot in User Mode or Service Mode to better suit your environment. For more details, see the According to Deployment document.

After you install and run the UiPath Assistant, an icon is displayed in the system tray. Clicking this icon brings UiPath Assistant into focus, while right-clicking it brings up a menu from which you can access the Preferences, Orchestrator Settings, bring it to focus or Quit.

Icônes Assistant UiPath et Exécution de processus :

Panneau

• - lorsque la connexion est établie.
• - lorsqu'il n'est pas connecté.
• - lorsqu'une erreur est rencontrée, comme l'arrêt du service Robot UiPath.
• - lorsque des notifications nouvelles ou non lues sont disponibles.

L'état de connexion d'Orchestrator est également affiché dans UiPath Assistant à côté du menu des préférences.

Barre des tâches

• - Assistant simple
• - Processus en cours d'exécution.
• - Processus en cours d'exécution dans PIP.

Interface

L’interface utilisateur de l’Assistant UiPath se compose principalement de deux panneaux :

• The left side panel contains the Automations, Reminders, and Marketplace tabs.
• If Autopilot for everyone is installed in the tenant where you are currently signed in, the Autopilot tab is displayed. Select it to initiate the chat experience with Autopilot for everyone.
• Le panneau latéral droit, également appelé « Barre de lancement » (Launchpad), affiche vos processus préférés pour un accès instantané. De plus, le panneau latéral droit affiche les détails de l’automatisation sélectionnée dans le panneau latéral gauche.

L’onglet Tableau de bord

The Dashboard tab enables you to:

• View all the available Automations:
  • If UiPath Assistant is connected to Orchestrator, automations from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over an automation displays its name, version and folder.
  • If UiPath Assistant is set to offline mode, automations in the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.
• View all available Apps (from UiPath Apps).
• View all available Actions (from UiPath Action Center).
• Mettre à jour les automatisations qui ont une version plus récente disponible.
• Add an automation to the Launchpad, by clicking the contextual menu, and then selecting Add to favorites, or by simply dragging and dropping the automation from the left side panel to the Launchpad.
• View all currently running foreground and background processes.
• Pause, resume, or stop a process. The Pause button can be disabled for a process from the Studio Process Settings window. Once a process is started, the execution status is displayed. You can use the Report Status activity to have custom status messages displayed during execution.

L'onglet Rappels (Reminders)

L’onglet Rappels vous permet de spécifier une heure ou une période pour recevoir une notification de démarrage d’une automatisation.

You can reminders for any automation in the Dashboard tab.

Automations with reminders are listed under the Reminders tab and a notification pops up just before an automation is set to begin. Your approval is required for an automation to start. You can snooze the reminder for 10 minutes, dismiss it, or start the process.

L’onglet Autopilot

Si Autopilot for Everyone est installé dans le locataire auquel vous êtes actuellement connecté, l’onglet Autopilot s’affiche.

Select it to initiate the chat experience with Autopilot, and learn how you can interact with it.

Détails de l’automatisation

Téléchargement du package

For automations marked with the Awaiting install status, UiPath Assistant first downloads the automation package. During this operation, the Automation details panel displays the size of the package and its dependencies.

Détails (Details)

The Details tab displays data the automation developer provided during design time in Studio. Once you select an automation in the left-side panel, the tab displays the automation name, followed by a shareable link, accessible only by users with the necessary permissions.

• Description, optionally accompanied by the More details link, which redirects you to Automation Hub
• Version of the automation package
• Last Run indicator
• Last Updated indicator
• Any external Apps that were used in the automation, such as Outlook, Acrobat Reader, etc.
• The Orchestrator Folder that stores the automation package

If the automation is ready for running, you can start its execution by selecting the Run button at the bottom of the tab. Otherwise, if it needs extra configurations, such as input arguments or connections, the button Configure is displayed and redirects you to the Configure tab.

Configurer

The Configure tab displays data the end user should consume during the execution of the automation:

• The Inputs section helps you configure the input argument required by the automation for a successful execution. Mandatory input fields are marked with an asterisk. If the automation was designed without input arguments, the Inputs section is absent.
  Remarque :

  If the process has input arguments, hover over the information icon to see their description.

• The Connections section helps you configure the connections required by the automation for a successful execution. If the automation was designed without connections, the Connections section is absent.
• The Picture in picture section allows you to turn on or off the Robot session. The setting is inherited from the project settings in Studio.
• The Keyboard Shortcuts section allows to set custom keyboard shortcuts to manage the execution of the automation, such as pause or stop commands.

Select Save to preserve the current configuration, then select Run to start the job execution.

Tâches (Jobs)

The Jobs tab displays the custom messages created using the Report Status activity. These messages monitor the job execution and inform you about every action the automation takes, until it successfully completes or fails due to errors.

If the selected automation was never run in the past seven days, the Jobs tab is empty. Once you start running a process, the corresponding jobs and their statuses are displayed in this tab.

If a job execution fails, you are redirected to the Jobs tab to see the errors that occurred, regardless of the tab which was currently in focus.

Jobs from multiple running automations are divided into separate collapsible sections. To view details on a particular execution, expand the relevant job section.

Once a job completes, its execution details remain accessible on the Jobs tab for a week, then they get dismissed automatically. You can always access execution details in the History tab.

Historique

Affiche l’historique des tâches pour l’automatisation sélectionnée, avec l’état de la tâche et l’horodatage. Cliquer sur une entrée affiche les détails de la tâche, tels que le nom de la machine, le message d’erreur ou les valeurs de sortie (le cas échéant).

Le menu Autres actions (More Actions)

The More actions menu allows you to manage an automation:

• To remove the automation from both UiPath Assistant and Orchestrator personal workspace feed, select Delete personal automation.
• To add the automations to the Favorites section of the Launchpad, select Add to favorites.
• To create a link that, when accessed, opens Assistant to that automation, select Copy link to automation. You can also do this by selecting Share next to the automation name in the Automation details panel. This option is only visible for automations from shared folders.

Le groupe de produits UiPath

Dans la barre de lancement, vous trouverez les produits UiPath qui, en fonction des politiques de gouvernance appliquées, peuvent contenir les produits ou fonctionnalités suivants :

• Lanceur de Task Capture
• Lanceur de Assisted Task Mining
• Studio Web
• Soumettre une idée dans Automatisation Hub
• Clipboard AI

Remarque :

Assisted Task Mining launcher only works with an Automation Cloud license.

La carte Clipboard AI s’affiche uniquement lorsque Autopilot for everyone est installé dans le locataire connecté. Sélectionnez-la pour lancer la barre d’outils Clipboard AI.

Cette section peut être désactivée à partir de la section Barre de lancement (Launchpad) du menu Préférences (Preferences) de l'assistant UiPath.

Connexions dans l'assistant UiPath

Connections can be used directly from the UiPath Assistant by accessing the Process Details menu.

Si un processus a déjà des connexions configurées dans Orchestrator, l'utilisateur peut le sélectionner dans la liste. Sinon, ils peuvent en créer un nouveau à partir du même menu.

Si une connexion est associée à plusieurs comptes, vous pouvez sélectionner un compte spécifique dans le menu déroulant.