À propos d'UiPath Assistant

L'Assistant UiPath a été créé précisément pour optimiser l'interaction des utilisateurs avec nos Robots directement depuis leur ordinateur de bureau. C'est l'endroit où ils peuvent facilement consulter, gérer et exécuter des automatisations en quelques clics. L'interface peut être personnalisée pour mieux convenir à son utilisateur en attribuant un avatar et un nom au Robot, en organisant les processus dans des dossiers personnalisés à placer dans la barre de lancement, ou même en choisissant un autre thème. L'Assistant UiPath fait ainsi office de passerelle entre les humains et les Robots.

La première fois que l'Assistant est lancé, une visite guidée interactive vous présente ses principales fonctionnalités. Cette visite peut toujours être redémarrée à partir de la section Aide (Help) du menu Préférences (Preferences).

As a client of the Robot, it can send commands to start or stop jobs and change settings, based on user input.

Bien qu'il soit spécialement conçu pour une utilisation surveillée, UiPath Assistant n'impose aucune limite quant aux processus que vous pouvez démarrer. Cela signifie que vous pouvez facilement vous connecter à Orchestrator et démarrer des tâches à partir de là.

Par ailleurs, si vous rencontrez des problèmes lors de votre utilisation de l’Assistant, vous pouvez démarrer l’outil de diagnostic UiPath à partir de la boîte de dialogue d’erreur et recueillir des données liées à l’erreur.

During installation, you are able to choose to deploy the Robot in User Mode or Service Mode to better suit your environment. For more details, see the According to Deployment document.

Une fois que vous avez installé et exécuté l'Assistant UiPath, une icône s'affiche dans la barre d'état système. Cliquer sur cette icône met en évidence l'Assistant UiPath, tandis qu'un clic droit fait apparaître un menu à partir duquel vous pouvez accéder aux Paramètres, Paramètres Orchestrator, ou pour quitter.

Icônes Assistant UiPath et Exécution de processus :

Panneau

• - lorsque la connexion est établie.
• - lorsqu'il n'est pas connecté.
• - lorsqu'une erreur est rencontrée, comme l'arrêt du service Robot UiPath.
• - lorsque des notifications nouvelles ou non lues sont disponibles.

L'état de connexion d'Orchestrator est également affiché dans UiPath Assistant à côté du menu des préférences.

Barre des tâches

• - Assistant simple
• - Processus en cours d'exécution.
• - Processus en cours d'exécution dans PIP.

Interface

L’interface utilisateur de l’Assistant UiPath se compose principalement de deux panneaux :

• The left side panel contains the Dashboard, Reminders, and Marketplace tabs.
• If Autopilot for everyone is installed in the tenant where you are currently signed in, the Autopilot tab is displayed. Select it to initiate the chat experience with Autopilot for everyone.
• Le panneau latéral droit, également appelé « Barre de lancement » (Launchpad), affiche vos processus préférés pour un accès instantané. De plus, le panneau latéral droit affiche les détails de l’automatisation sélectionnée dans le panneau latéral gauche.

The Dashboard tab

The Dashboard tab enables you to:

• Afficher toutes les automatisations disponibles :
  • If UiPath Assistant is connected to Orchestrator, automations from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over an automation displays its name, version and folder.
  • If UiPath Assistant is not connected to Orchestrator, processes from the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.

• Afficher toutes les applications disponibles (depuis UiPath Apps).

• Afficher toutes les actions disponibles (depuis UiPath Action Center).

• Mettre à jour les automatisations qui ont une version plus récente disponible.
• Ajouter une automatisation à la barre de lancement en cliquant sur le menu contextuel, puis en sélectionnant Ajouter aux favoris (Add to favorites), ou en faisant simplement glisser et déposer l’automatisation du panneau latéral gauche vers la barre de lancement.
• View all currently running foreground and background processes.
• Mettez en pause, reprenez ou arrêtez un processus. Le bouton Pause peut être désactivé pour un processus à partir de la fenêtre Studio Process Settings. Une fois le processus démarré, l’état d’exécution s’affiche. Vous pouvez utiliser l’activité État du rapport (Report Status) pour afficher des messages d’état personnalisés pendant l’exécution.

L'onglet Rappels (Reminders)

L’onglet Rappels vous permet de spécifier une heure ou une période pour recevoir une notification de démarrage d’une automatisation.

You can reminders for any automation in the Dashboard tab.

Les automatisations avec rappels sont répertoriées sous l’onglet Rappels (Reminders) et une notification apparaît juste avant qu’une automatisation ne soit définie pour commencer. Votre approbation est requise pour qu’une automatisation démarre. Vous pouvez répéter le rappel pendant 10 minutes, l’ignorer ou démarrer le processus.

The Autopilot tab

If Autopilot for everyone is installed in the tenant where you are currently signed in, the Autopilot tab is displayed.

Select it to initiate the chat experience with Autopilot, and learn how you can interact with it.

Détails de l’automatisation

Téléchargement du package

Pour les automatisations marquées du statut En attente d’installation (Awaiting install), l’Assistant UiPath télécharge d’abord le package d’automatisation. Au cours de cette opération, le panneau Détails de l’automatisation (Automation details) affiche la taille du paquet et ses dépendances.

Détails (Details)

The Details tab displays data the automation developer provided during design time in Studio. Once you select an automation in the left-side panel, the tab displays the automation name, followed by a shareable link, accessible only by users with the necessary permissions.

• Description, optionally accompanied by the More details link, which redirects you to Automation Hub

• Version of the automation package

• Last Run indicator

• Last Updated indicator

• Any external Apps that were used in the automation, such as Outlook, Acrobat Reader, etc.

• The Orchestrator Folder that stores the automation package

Si l’automatisation est prête à être exécutée, vous pouvez démarrer son exécution en sélectionnant le bouton Exécuter (Run) en bas de l’onglet. Sinon, si elle nécessite des configurations supplémentaires, telles que des arguments d’entrée ou des connexions, le bouton Configurer (Configure) s’affiche et vous redirige vers l’onglet Configurer (Configure).

Configurer

The Configure tab displays data the end user should consume during the execution of the automation:

• The Inputs section helps you configure the input argument required by the automation for a successful execution. Mandatory input fields are marked with an asterisk. If the automation was designed without input arguments, the Inputs section is absent.

  Note: If the process has input arguments, hover over the information icon to see their description.

• The Connections section helps you configure the connections required by the automation for a successful execution. If the automation was designed without connections, the Connections section is absent.

• The Picture in picture section allows you to turn on or off the Robot session. The setting is inherited from the project settings in Studio.

• La section Raccourcis clavier (Keyboard Shortcuts) permet de définir des raccourcis clavier personnalisés pour gérer l’exécution de l’automatisation, telle que des commandes de pause ou d’arrêt.

Select Save to preserve the current configuration, then select Run to start the job execution.

Tâches (Jobs)

The Jobs tab displays the custom messages created using the Report Status activity. These messages monitor the job execution and inform you about every action the automation takes, until it successfully completes or fails due to errors.

If the selected automation was never run in the past seven days, the Jobs tab is empty. Once you start running a process, the corresponding jobs and their statuses are displayed in this tab.

Si l’exécution d’une tâche échoue, vous êtes redirigé vers l’onglet Tâches (Jobs) pour voir les erreurs qui se sont produites, quel que soit l’onglet qui était actuellement actif.

Jobs from multiple running automations are divided into separate collapsible sections. To view details on a particular execution, expand the relevant job section.

Once a job completes, its execution details remain accessible on the Jobs tab for a week, then they get dismissed automatically. You can always access execution details in the History tab.

Historique

Affiche l’historique des tâches pour l’automatisation sélectionnée, avec l’état de la tâche et l’horodatage. Cliquer sur une entrée affiche les détails de la tâche, tels que le nom de la machine, le message d’erreur ou les valeurs de sortie (le cas échéant).

Le menu Autres actions (More Actions)

Le menu contextuel Autres actions (More Actions) vous permet de gérer une automatisation.

• Click on Delete personal automation to remove the automation from both UiPath Assistant and Orchestrator personal workspace feed.
  Remarque : lors de la suppression d'un processus de votre dossier personnel, il supprime le processus d'Orchestrator et laisse le package en place.
• Cliquez sur Créer un raccourci sur le bureau (Create desktop shortcut) pour démarrer les automatisations directement depuis votre bureau.
• Cliquez sur Ajouter aux favoris (Add to favorites) pour ajouter les automatisations à la section Favoris de la barre de lancement.
• Cliquez sur Copier le lien vers l’automatisation (Copy link to automation) pour créer un lien qui, lorsqu’il est accessible, ouvre l’Assistant à cette automatisation. Vous pouvez également le faire en cliquant sur le bouton Partager (Share) à côté du nom de l’automatisation dans le panneau Détails de l’automatisation. Ce bouton n’est visible que pour les automatisations installées dans des dossiers partagés.

Le groupe de produits UiPath

In the launchpad, you can find the UiPath Products, which based on the governance policies applied can contain the following products or features:

• Lanceur de Task Capture
• Lanceur de Assisted Task Mining
• Studio Web
• Soumettre une idée dans Automatisation Hub
• Clipboard AI

Remarque : le lanceur de Assisted Task Mining ne fonctionne qu’avec une licence Automation Cloud.

The Clipboard AI card is displayed only Autopilot for everyone is installed in the connected tenant. Select it to launch the Clipboard AI toolbar.

Cette section peut être désactivée à partir de la section Barre de lancement (Launchpad) du menu Préférences (Preferences) de l'assistant UiPath.

Installer l'Assistant UiPath

The UiPath Assistant is available for both Windows and MacOS machines. Here's how you install it:

Installation sous Windows

On Windows machines, UiPath Assistant comes bundled with the UiPathStudio.msi installer. You can install is using the wizard, or by command line when installing the robot. The application can be deployed in user mode or in service mode.

Utilisez la commande suivante pour installer UiPath Assistant :

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Installation sur Mac

UiPath Assistant est disponible pour les machines macOS en tant que fichier .dmg pour les appareils Intel et Apple Silicon.

Étapes d'installation :

1. Téléchargez le fichier .dmg depuis la section Téléchargement vedette (Featured Download) du Centre de ressources Automation Cloud.
   • Télécharger pour Mac avec Intel - x64
   • Télécharger pour Apple Silicon
2. Double-cliquez sur le fichier DMG pour rendre son contenu disponible.
3. Faites glisser l'application depuis la fenêtre DMG vers le répertoire Applications pour l'installer.
4. Attendez que le processus de copie se termine.

Se connecter à votre compte

1. Cliquez sur le bouton Se connecter dans la fenêtre principale ou sur pour ouvrir le menu Préférences, puis sur Se connecter.
2. Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre. Selon votre méthode d’authentification, vous pouvez soit vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, soit à l’aide de l’un des fournisseurs d’authentification disponibles.

Lorsque vous vous connectez, vous êtes authentifié par rapport à l'URL de service par défaut, https://cloud.uipath.com.

Remarque :

• If your organization is using a basic authentication proxy, the UiPath Assistant automatically detects it, and prompts you to enter the username and password.
• If your organization defined a trusted IP range using access policies, and your IP falls outside this range, you will be prompted with the following error message: UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden).

Connexions dans l'assistant UiPath

Les connexions peuvent être utilisées directement à partir de l'Assistant UiPath en accédant au menu Détails du processus (Process Details).

Si un processus a déjà des connexions configurées dans Orchestrator, l'utilisateur peut le sélectionner dans la liste. Sinon, ils peuvent en créer un nouveau à partir du même menu.

Si une connexion est associée à plusieurs comptes, vous pouvez sélectionner un compte spécifique dans le menu déroulant.