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Guide de l'utilisateur du Robot

Dernière mise à jour 18 déc. 2024

Configuration de la connexion interactive

La fonctionnalité Connexion interactive permet de connecter Orchestrator, Studio et l'Assistant UiPath à l’aide du compte de l’utilisateur, en en simplifiant le processus et la synchronisation sur la plate-forme. Elle fait du compte de l’utilisateur le lien principal entre tous les produits UiPath en supprimant la nécessité d’utiliser une clé de machine ou de licence tout en fluidifiant le déploiement et la connexion des Robots et de Studio à Orchestrator.

Avantages de la connexion interactive

  • Accès instantané aux files d'attente, aux ressources et aux processus dans les dossiers d'Orchestrator sans aucune étape complexe, à condition que l'accès leur ait été accordé. Authentifiez-vous simplement dans Studio ou l'Assistant avec vos informations d’identification utilisateur ; tout y est. La synchronisation de tous les produits du bureau avec le même locataire Orchestrator est également prise en charge. Tous les produits sont connectés à l'aide d'un seul compte utilisateur. Cela inclut les licences héritées via Orchestrator, ce qui élimine la nécessité d'utiliser une clé de licence. La connexion interactive (Interactive Sign In) est une fonctionnalité par locataire, ce qui signifie qu'elle applique automatiquement les paramètres du nouveau locataire.
  • Vous n'avez plus besoin de créer des machines individuelles ou des modèles de machines pour chaque robot. Ceux-ci sont créés automatiquement et les robots sont connectés de manière transparente à Orchestrator dans le processus d'authentification de l'utilisateur, évitant ainsi aux utilisateurs de configurer les robots avec des clés de machine.
  • Les processus liés au compte d'utilisateur dans Orchestrator (individuellement ou via des dossiers) sont immédiatement disponibles dans l'Assistant UiPath et un espace de travail personnel est créé pour cet utilisateur dans Orchestrator. En plus de pouvoir afficher, configurer et exécuter, vous pouvez également supprimer les processus liés aux espaces de travail personnel directement depuis l'Assistant UiPath.

Déploiement

Robots Attended

Les Attended Robots doivent être installés en mode utilisateur pour pouvoir se connecter sans clé de machine et fonctionnent dans la session Windows de l’utilisateur lorsqu’il est connecté sur la machine. UiPath® Assistant se connecte à Orchestrator pour accéder aux ressources d’Orchestrator (files d’attente, ressources) ainsi que pour déterminer les processus que les utilisateurs sont autorisés à exécuter. Une fois l’authentification terminée, l’utilisateur peut démarrer et gérer les processus depuis UiPath® Assistant.

Lorsque UiPath® Assistant se connecte à Orchestrator via la connexion interactive, les ressources nécessaires à l’exécution des processus Attended sont synchronisées depuis Orchestrator et une connexion par clé de machine n’est pas requise.

Remarque :
  • Si vous installez l'Attended Robot en mode utilisateur et que votre environnement est déjà configuré pour utiliser l'authentification unique avec Azure Active Directory, lors de la configuration, vous pouvez activer l'Assistant pour qu'il se connecte automatiquement au premier démarrage. Vous trouverez plus d'informations dans la documentation sur l'installation du Robot.
  • Si vous installez le Robot en mode service, vous devez d'abord vous connecter à Orchestrator depuis Studio ou l'Assistant avec une clé de machine avant de pouvoir utiliser la connexion interactive.

Robots Unattended

Les Unattended Robots sont installés en mode de service et ne peuvent démarrer une session qu'à l'aide du service du Robot chaque fois qu'une tâche est déclenchée depuis Orchestrator afin d'exécuter un processus Unattended. Le service du Robot est lancé par le gestionnaire de contrôle des services Windows sous le système local. Il peut ouvrir des sessions Windows interactives et dispose de tous les droits des administrateurs de machine. En tant que tel, il permet la gestion automatique des sessions (comme la connexion et la déconnexion) dans le cadre des tâches Unattended. Dans cette situation, une connexion avec clé de machine est requise, car ce qui précède est effectué en répertoriant le service du Robot sous les services Windows dans services.msc, et non en lien avec un utilisateur spécifique.

Si vous souhaitez utiliser la connexion interactive pour dépanner les Unattended Robots, vous devez d’abord vous connecter à cette machine dans une session utilisateur, puis vous authentifier avec votre compte dans UiPath® Assistant pour accéder aux processus.

Installation en mode utilisateur et en mode de service

Pendant le processus d’installation, il est important de choisir le meilleur type de déploiement de robot afin de tirer pleinement parti des produits UiPath®.

Selon le cas d'utilisation, les robots peuvent être déployés en mode utilisateur ou en mode de service et la connexion à Orchestrator peut être effectuée via une clé de machine ou une connexion interactive.

Pour en savoir plus, voir Installation du Robot.

Attention : les déploiements en mode utilisateur ne prennent pas en charge Secure XAML, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers .XAML sans bénéficier des droits d'administrateur.

Déploiement recommandé

The following tables describe the recommended deployments for modern folders:

Utilisation de dossiers modernes

Type de robot

Type d'installation

Connexion à Orchestrator

Assisté (Attended)

Mode utilisateur

Connexion interactive

Non assisté (Unattended)

Mode de service

Clé de machine

Développement (Studio)

Mode utilisateur

Connexion interactive

Configuration – nouveau client

Configurer Orchestrator

1. Étape 1 – création de votre organisation UiPath

  1. Accédez à https://cloud.uipath.com/portal_/register et créez un compte avec UiPath.
  2. Connectez-vous à votre compte.
  3. Lorsque vous êtes invité à créer une nouvelle organisation, indiquez le nom et la région, acceptez les Conditions d'utilisation et cliquez sur Continuer (Continue).
  4. L'organisation est créée et un locataire par défaut est créé pour elle. Pour en savoir plus sur la gestion des locataires, voir À propos des locataires (About Tenants).

2. Octroi de licences dans Orchestrator

La connexion interactive repose sur la licence que vous avez configurée dans Orchestrator pour l'authentification des utilisateurs via Studio ou l'Assistant UiPath. Les utilisateurs reçoivent des autorisations et des licences en fonction des groupes et des rôles auxquels ils sont affectés.

Pour obtenir un guide étape par étape sur la gestion des utilisateurs, l'attribution de rôles, l'utilisation de groupes et l'accès aux dossiers dans Automation Cloud, consultez la page Gestion des utilisateurs.

Si vous utilisez la version sur site d'Orchestrator, consultez la section À propos des utilisateurs.

Premiers pas avec Studio et Assistant

1. Étape 1 : téléchargement et installation d'UiPath Studio

Connectez-vous à votre compte dans Automation Cloud, puis cliquez sur le lien Centre de ressources (Resource center) sur le côté droit de la page pour accéder à la page des ressources, où vous pouvez télécharger la dernière version Enterprise d'UiPath Studio.

Exécutez le Programme d'installation MSI (MSI installer) et, lorsque vous êtes invité à choisir quoi installer, sélectionnez Studio pour installer Studio, le Robot et l'Assistant. Si vous ouvrez les options avancées du programme d'installation, assurez-vous de ne pas sélectionner l'option Enregistrer en tant que service Windows (Register as Windows Service) pour le Robot.

Utilisez les liens suivants pour accéder à la documentation du produit :

2. Étape 2 : connexion de Studio et Robot à Orchestrator

La première fois que vous ouvrez Studio, vous êtes invité à vous connecter à Orchestrator, soit en vous connectant, soit en utilisant votre clé de machine. Dans le cas des automatisations assistées, il est recommandé de vous connecter.

Vous pouvez également vous connecter ultérieurement depuis l'Assistant UiPath ou Studio. Dans l'Assistant, ouvrez le menu Préférences en haut à droite de la fenêtre et cliquez sur Se connecter. Un navigateur s'ouvre et vous demande vos informations d'identification. Une fois le processus de connexion terminé, l'icône d'état à côté du menu Préférences devient verte et, lorsque vous accédez au menu Préférences, votre nom s'affiche en haut.

Pour en savoir plus sur la connexion à partir de l'Assistant, voir Connexion interactive.

Lorsque vous vous connectez via l'assistant UiPath, le Robot et Studio sont automatiquement connectés à Orchestrator et sous licence selon vos paramètres dans Orchestrator.

3. Étape 3 : publication et configuration d'un processus dans Orchestrator

Après avoir créé et publié un processus sur Orchestrator, vous devez le configurer afin de pouvoir l'ajouter à l'Assistant UiPath.

  1. Accédez à https://cloud.uipath.com et connectez-vous.
  2. Cliquez sur le nom de votre locataire.
  3. Sur la page principale de votre locataire, sélectionnez Dossiers (Folders).
  4. Si le processus a été publié dans le Flux de processus de locataire Orchestrator, il a été ajouté au Dossier partagé (Shared folder). Accédez à ce dossier, puis sélectionnez la vignette Processus (Processes).
  5. Une nouvelle page s'ouvre, où vous pouvez voir les processus dans le dossier sélectionné. Cliquez sur l'icône plus sur le côté droit de la page.
  6. Sur la page Ajouter un processus (Add Process), sélectionnez le processus que vous souhaitez configurer en saisissant son nom dans la zone Nom du package (Package Name), puis sélectionnez la version du package (la dernière est sélectionnée par défaut).
  7. Cliquez sur Créer (Create). Le processus est maintenant répertorié dans Orchestrator.

Pour plus de détails, consultez la page de documentation Gestion des processus dans Orchestrator.

4. Étape 4 : exécution du processus depuis l'Assistant UiPath

Une fois le processus configuré dans Orchestrator, lorsque vous ouvrez l’Assistant UiPath, le processus que vous avez créé est là et prêt à s’exécuter.

Remarque : si le processus n'est pas visible dans l'Assistant UiPath une fois configuré dans Orchestrator, assurez-vous qu'il a été ajouté à un dossier auquel vous avez accès.

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