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Guide de l'utilisateur d'Orchestrator
Le partage de ressources entre les dossiers permet de lancer des tâches dans plusieurs dossiers sans devoir concevoir une nouvelle fois vos workflows dans Studio lorsque les processus sous-jacents ont pour cible la même ressource. Lier une ressource à un dossier rend la ressource et tous les objets associés à la ressource, tels que les éléments de ressources, disponibles dans ce dossier.
Une ressource liée à plusieurs dossiers est marquée à l'aide de l'icône . Si l'icône n'est pas affichée, le dossier actuel est le seul dossier contenant la ressource. La supprimer ici supprime complètement la ressource d'Orchestrator.
Vous avez besoin de l’autorisation Ressource - Créer dans les dossiers auxquels vous souhaitez ajouter la ressource (dossiers cibles) et Ressource - Afficher dans le dossier dans lequel se trouve actuellement la ressource (dossier d’origine). Si la fonction Ressources - Modifier s’affiche dans le dossier cible, vous n’avez pas besoin de Ressources - Modifier dans le dossier d’origine.
Une fois qu’une ressource est partagée dans un dossier, les utilisateurs voyant s’afficher la fonction Ressources - Modifier dans le dossier de destination peuvent modifier la ressource, et les modifications s’appliqueront globalement.
Relier plusieurs ressources au dossier actuel
- Dans le dossier auquel vous souhaitez lier une ressource, sur la page Ressources (Assets), cliquez sur Ajouter (Add). Trois boutons s'affichent, vous permettant d'ajouter une ressource, de lier des ressources à partir d'autres dossiers ou de masquer les options.
-
Sélectionnez Lier depuis d'autres dossiers. La fenêtre Lier les ressources s'affiche avec la liste de toutes les ressources des dossiers dans lesquels vous disposez d'autorisations d'affichage des ressources.
Figure 1. Lier des ressources d'autres dossiers - Dans la section Sélectionner des ressources (Select Assets), sélectionnez une ou plusieurs ressources dans la liste.
-
Sélectionnez continuer (continue). Vous êtes redirigé vers la section Validation du dossier (Folder Validation). Ici, vous pouvez voir les dossiers auxquels les ressources sont déjà liées. S'il y a plusieurs dossiers, leurs noms sont affichés.
Figure 2. Valider le dossier - Sélectionnez Supprimer pour la ressource correspondante pour annuler la modification ou cliquez sur Quitter pour annuler l'opération.
- Sélectionnez Lier si vous souhaitez établir le lien entre les ressources que vous avez sélectionnées et le dossier actuel. Les ressources s'affichent sur la page Ressources.
Lier une ressource à plusieurs dossiers
- Accédez à un dossier contenant la ressource à lier.
1 - Le volet de gauche affichant tous les dossiers pour lesquels vous avez reçu des autorisations Consultation (View) pour les ressources.
2 - L'état actuel de la ressource affichant le nombre de dossiers dans lesquels elle se trouve ainsi que leurs noms.
3 - Les dossiers dans lesquels la ressource doit être ajoutée selon votre sélection dans le volet de gauche.
4 - Les dossiers dont la ressource sera supprimée.
- Sélectionnez Update (Mettre à jour). Une fenêtre de confirmation s'affiche.
- Sélectionnez Annuler si vous souhaitez annuler les modifications ou Continuer pour que les modifications prennent effet. Les opérations sont désormais appliquées à Orchestrator conformément à vos modifications.
Dissociation des ressources des dossiers
La dissociation des ressources des dossiers peut être effectuée d'une manière similaire à l'opération de liaison. Accédez aux zones de gestion des liens présentées dans les procédures ci-dessus et supprimez les connexions entre la ressource et le dossier de votre choix.
Vous pouvez également supprimer une ressource à l'aide de la fonctionnalité Supprimer (Remove). Voir Suppression d'un actif.
Pour modifier un actif, cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) > Modifier (Edit), effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur Mettre à jour (Update) dans la fenêtre Mettre à jour l'actif (Update Asset). Vous pouvez uniquement modifier la valeur et le nom de l'actif. Toutes les modifications sont auditées et peuvent s'afficher sur la page Audit (Audit). Si vous modifiez le nom d'utilisateur ou un actif d'identifiant, vous devez également modifier le mot de passe.
Vous avez besoin de l'autorisation Modification (Edit) par rapport aux ressources et Consultation (View) par rapport aux balises pour ajouter des balises existantes aux ressources.
Vous avez besoin de l'autorisation Modification (Edit) et Création (Create) par rapport aux balises pour ajouter de nouvelles balises aux ressources.
- Chaque ressource peut avoir jusqu'à un million de paires clé/valeur.
- Les étiquettes et les propriétés clé/valeur sont limitées à 256 caractères.
- Les noms de balise ne peuvent pas contenir ces caractères :
<
,>
,%
,&
,,
?
,/
,:
.
Vous pouvez appliquer des balises à une ressource lors de sa création ou de la modification d'une ressource existante. Pour ajouter des balises à une ressource lors de sa modification, suivez ces étapes :
- Sur la page Ressources (Assets), cliquez sur Plus d'actions (More Actions) > Modifier (Edit) en regard de la ressource souhaitée. La ressource est ouverte pour modification.
- Dans le champ Étiquettes (Labels), commencez à saisir le nom de l'étiquette. Vous pouvez choisir une étiquette existante ou en créer une.
- Dans le champ Propriétés (paires clé-valeur) (Properties (key-value pairs)), cliquez sur Ajouter nouveau (Add new).
- Ajoutez de nouvelles clés et valeurs. Vous pouvez choisir des clés et/ou valeurs existantes, ou vous pouvez en créer.
- Une fois terminé, cliquez sur Mettre à jour (Update). Votre ressource est mise à jour et les balises nouvellement créées, le cas échéant, deviennent disponibles pour d'autres objets.
Pour supprimer des balises d'une ressource, suivez ces étapes :
- Sur la page Ressources (Assets), cliquez sur Plus d'actions (More Actions) > Modifier (Edit) en regard de la ressource souhaitée. La ressource est ouverte pour modification.
- Dans le champ Étiquettes (Labels), cliquez sur le X adjacent au nom de l'étiquette pour la supprimer. L'étiquette est supprimée.
- Dans le champ Propriétés (paires clé-valeur) (Properties (key-value pairs)), cliquez sur le X adjacent aux clés et/ou valeurs pour les supprimer. Les clés et/ou valeurs sont supprimées.
- Pour supprimer une paire clé/valeur, cliquez sur l'icône Supprimer (Remove) correspondant à cette entrée. La paire clé/valeur est supprimée.
- Une fois terminé, cliquez sur Mettre à jour (Update). Votre ressource est mise à jour et les balises sont supprimées